Bilancio di prova

Che cos'è un bilancio di prova?

Un bilancio di prova è un foglio di lavoro di contabilità in cui il saldo di tutti i libri mastri viene compilato in totali delle colonne del conto di debito e di credito uguali. Un'azienda prepara periodicamente un bilancio di prova, di solito alla fine di ogni periodo di rendicontazione. Lo scopo generale della produzione di un bilancio di prova è garantire che le registrazioni nel sistema di contabilità di un'azienda siano matematicamente corrette.

Come funziona un bilancio di prova

La preparazione di un bilancio di prova per un'azienda serve a rilevare eventuali errori matematici che si sono verificati nel sistema di contabilità in partita doppia . Se i debiti totali sono uguali ai crediti totali, il bilancio di prova è considerato in pareggio e non dovrebbero esserci errori matematici nei libri mastri. Tuttavia, ciò non significa che non vi siano errori nel sistema contabile di un'azienda. Ad esempio, le operazioni classificate in modo improprio o semplicemente mancanti dal sistema potrebbero comunque essere errori contabili rilevanti che non verrebbero rilevati dalla procedura del bilancio di prova.

Requisiti per un bilancio di prova

Le aziende inizialmente registrano le loro transazioni commerciali in conti contabili all'interno della contabilità generale. A seconda dei tipi di transazioni commerciali che si sono verificate, i conti nei libri mastri potrebbero essere stati addebitati o accreditati durante un determinato periodo contabile prima di essere utilizzati in un foglio di lavoro del bilancio di prova. Inoltre, alcuni account potrebbero essere stati utilizzati per registrare più transazioni commerciali. Di conseguenza, il saldo finale di ciascun conto contabile, come mostrato nel foglio di lavoro del bilancio di prova, è la somma di tutti i debiti e crediti che sono stati inseriti in quel conto in base a tutte le transazioni commerciali correlate.

Le transazioni di una società sono registrate in una contabilità generale e successivamente sommate per essere incluse in un bilancio di prova.

Alla fine di un periodo contabile, i conti di attività, spese o perdite dovrebbero avere ciascuno un saldo a debito e i conti di passività, equità, entrate o guadagni dovrebbero avere ciascuno un saldo a credito. Tuttavia, alcuni conti del primo tipo potrebbero essere stati accreditati e alcuni conti del secondo tipo potrebbero essere stati addebitati anche durante il periodo contabile quando le operazioni commerciali correlate riducono i saldi a debito e a credito dei rispettivi conti, un effetto opposto su tali conti' saldi a debito o credito finali. In un foglio di lavoro del bilancio di prova, tutti i saldi a debito formano la colonna di sinistra e tutti i saldi a credito formano la colonna di destra, con i titoli dei conti posizionati all'estrema sinistra delle due colonne.

Considerazioni speciali

Dopotutto, i conti contabili e i relativi saldi sono elencati in un foglio di lavoro del bilancio di prova nel loro formato standard, sommare tutti i saldi a debito e i saldi a credito separatamente per dimostrare l'uguaglianza tra i debiti totali e i crediti totali. Tale uniformità garantisce che non vi siano debiti e crediti diseguali che siano stati inseriti in modo errato durante il processo di registrazione della partita doppia. Tuttavia, un bilancio di prova non può rilevare errori di contabilità che non siano semplici errori matematici. Se debiti e crediti uguali vengono inseriti nei conti sbagliati, una transazione non viene registrata o vengono commessi errori di compensazione con un addebito e un credito allo stesso tempo, un saldo di prova mostrerebbe comunque un equilibrio perfetto tra debiti e crediti totali.

Mette in risalto

• Un bilancio di prova è un foglio di lavoro con due colonne, una per i debiti e una per i crediti, che garantisce che la contabilità di un'azienda sia matematicamente corretta.

• A parità di debiti e crediti di un bilancio di prova non ci sono errori matematici, ma potrebbero esserci ancora errori o errori nei sistemi contabili.

• I debiti e i crediti includono tutte le transazioni commerciali per un'azienda in un determinato periodo, inclusa la somma di tali conti come attività, spese, passività e ricavi.