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会计错误

会计错误

什么是会计错误?

会计错误是会计分录中的非故意错误。当发现时,错误或错误通常会立即得到修复。如果没有立即解决,则会对错误进行调查。会计错误不应与欺诈相混淆,欺诈是为了公司利益而故意隐藏或更改条目的行为。尽管错误的类型很多,但最常见的会计错误要么是文书错误,要么是会计原则错误。

了解会计错误

会计错误是无意的簿记错误,有时很容易识别和修复。例如,如果试算表中的借方和贷方加起来不一样,会计师可以很容易地看出哪个账户不准确。试算表是会计师用来记录借方和贷方分录的一种工作表。试算表的总额随后结转到报告期末的财务报表中。但是,在某些情况下存在会计错误,但试算表并未失衡,这可能更难以识别和修复错误。

会计错误的类型

有许多类型的会计错误,下面列出了一些最常见的错误。

原始输入错误

原始输入错误是指错误的金额过帐到帐户。为错误金额发布的错误也将反映在与交易相关的任何其他帐户中。换句话说,所有涉及的帐户都将保持平衡,但金额错误。

重复错误

重复错误是指会计分录被重复,这意味着同一条目被借记或贷记两次。例如,相同金额的费用被借记两次将是重复错误。

遗漏错误

遗漏错误是指即使在该期间发生了交易,也没有进行分录。例如,应付账款是公司欠供应商和供应商的短期债务,在赊购商品时不记入贷方。当供应商的许多发票需要记录,并且发票丢失或未正确记录时,这种情况很常见。

遗漏错误还可能包括忘记记录向客户销售产品或从应收账款中获得的收入。应收账款反映了客户因销售产品而欠公司的款项。

输入反转错误

分录冲销错误是指会计分录以错误的方向过帐,这意味着借记被记录为贷记,反之亦然。例如,包含原材料和库存的已售商品成本记入贷方而不是借记,成品存货记入借记而不是贷记。

原则错误

会计原则错误发生在会计原则的错误应用上。例如,设备采购作为运营费用过账。运营费用是日常费用,不包括固定资产购买。此外,资产购买应记录在资产负债表中,而运营费用应记录在收入报表

佣金错误

佣金错误是当簿记员或会计师将借方或贷方记录到正确的帐户但记入错误的子帐户或分类帐时发生的错误。例如,从客户那里收到的钱被正确记入应收账款帐户,但记入了错误的客户。该错误将显示在应收账款明细账上,其中包含所有客户的发票和交易。

向记录为应付账款的供应商付款,但向错误的发票或供应商付款也是佣金错误。该错误将显示为在应付账款明细账上过帐到错误的供应商。

补偿误差

补偿错误是指一个错误已被一个也有错误的抵消条目补偿。例如,错误的金额记录在库存中,并通过记录在应付账款中的相同错误金额来抵消,以支付该库存。

会计错误的检测和预防

如果日记帐管理员不小心或会计软件过时,意外的会计错误很常见。此类错误的发现通常发生在公司进行月末结账时。一些公司可能会在每周结束时执行此任务。大多数错误(如果不是全部)都可以很容易地纠正。

如果无法快速解决重大差异,则可能需要进行审计跟踪。处理非重大差异的正常方法是在资产负债表上创建一个暂记账户或将损益表中的小额金额扣除为“其他”。

跟踪客户和供应商的发票并确保它们立即正确地输入会计软件可以帮助减少文书错误。每月银行对账有助于在季度末或财政年度末的报告期之前发现错误。银行对账是将公司的内部财务记录和交易与公司的银行报表记录进行比较。

当然,没有一家公司可以防止所有错误,但通过适当的内部控制,可以相对快速地识别和纠正错误。

## 强调

  • 遗漏错误涉及尽管在该期间发生了交易,但没有记录条目。

  • 会计错误不应与欺诈相混淆,欺诈是为了公司利益而故意隐藏或更改条目的行为。

  • 会计错误是会计分录中的非故意错误。

  • 会计错误可能包括重复相同的条目,或者一个帐户被正确记录但给错误的客户或供应商。