Kokeilusaldo
Mikä on kokeilusaldo?
Kokeilusaldo on kirjanpidon laskentataulukko, jossa kaikkien reskontojen saldot on koottu veloitus- ja luottotilisarakkeen loppusummaksi, jotka ovat yhtä suuret. Yritys laatii koetilin säännöllisesti, yleensä jokaisen raportointikauden lopussa. Kokeilutaseen tuottamisen yleisenä tarkoituksena on varmistaa, että yrityksen kirjanpitojärjestelmän kirjaukset ovat matemaattisesti oikein.
Kuinka kokeilutaso toimii
Yrityksen koetasteen laatiminen auttaa havaitsemaan kaksinkertaisessa kirjanpitojärjestelmässä tapahtuneet matemaattiset virheet. Jos kokonaisveloitukset ovat yhtä suuria kuin kokonaishyvitykset, koesaldon katsotaan olevan tasapainossa, eikä kirjanpidossa saa olla matemaattisia virheitä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö yrityksen kirjanpitojärjestelmässä olisi virheitä. Esimerkiksi virheellisesti luokitellut tai järjestelmästä yksinkertaisesti puuttuvat tapahtumat voivat silti olla olennaisia kirjanpitovirheitä,. joita koetasapaino ei havaitse.
Kokeilusaldon vaatimukset
Yritykset kirjaavat liiketapahtumansa aluksi kirjanpitotileille pääkirjaan. Tapahtuneiden liiketapahtumien tyypistä riippuen reskontraen tilejä olisi voitu veloittaa tai hyvittää tietyn tilikauden aikana ennen kuin niitä käytetään koetasoselaskentataulukossa. Lisäksi joitain tilejä on saatettu käyttää useiden liiketapahtumien kirjaamiseen. Tämän seurauksena jokaisen pääkirjatilin loppusaldo, joka näkyy kokeilusaldolaskentataulukossa, on kaikkien tilille kirjattujen kulujen ja hyvitysten summa kaikkien asiaan liittyvien liiketapahtumien perusteella.
Yrityksen tapahtumat kirjataan pääkirjaan ja lasketaan myöhemmin koetasteeseen.
Tilikauden lopussa omaisuus-, kulu- tai tappiotileillä tulee kullakin olla velkasaldo ja velat-, pääoma-, tuotto- tai voittotilillä kullakin luottosaldo. Tietyt edellisen tyyppiset tilit on kuitenkin saatettu myös hyvittää ja tiettyjä jälkimmäisen tyyppisiä tilejä on voitu myös veloittaa tilikauden aikana, kun niihin liittyvät liiketapahtumat vähentävät niiden tilien veloitus- ja luottosaldoja, mikä on päinvastainen vaikutus näihin tileihin. päättyvät veloitus- tai luottosaldot. Kokeilusaldotaulukossa kaikki veloitussaldot muodostavat vasemman sarakkeen ja kaikki luottosaldot oikean sarakkeen, ja tilien nimet on sijoitettu kahden sarakkeen vasemmalle puolelle.
Erityisiä huomioita
Loppujen lopuksi reskontratilit ja niiden saldot luetellaan koetallisessa laskentataulukossa vakiomuodossaan. Laske yhteen kaikki veloitus- ja luottosaldot erikseen todistaaksesi kokonaisveloituksen ja kokonaishyvityksen välisen yhtäläisyyden. Tällainen yhtenäisyys takaa, ettei kaksinkertaisen kirjauksen aikana ole väärin syötettyjä eriarvoisia veloituksia ja hyvityksiä. Kokeilusaldo ei kuitenkaan pysty havaitsemaan kirjanpitovirheitä,. jotka eivät ole yksinkertaisia matemaattisia virheitä. Jos samansuuruiset veloitukset ja hyvitykset kirjataan väärille tileille, tapahtumaa ei kirjata tai kuittausvirheitä veloitetaan ja hyvitetään samanaikaisesti, kokeilutase näyttäisi silti täydellisen tasapainon kokonaisveloitusten ja hyvitysten välillä.
Kohokohdat
Kokeilusaldo on laskentataulukko, jossa on kaksi saraketta, yksi veloituksista ja yksi hyvityksistä, joka varmistaa yrityksen kirjanpidon matemaattisesti oikein.
Kokeilusaldon veloitusten ja hyvitysten tasaisuus varmistaa, että matemaattisia virheitä ei ole, mutta kirjanpitojärjestelmissä saattaa silti olla virheitä tai virheitä.
Veloitukset ja hyvitykset sisältävät kaikki yrityksen liiketapahtumat tietyn ajanjakson aikana, mukaan lukien varojen, kulujen, velkojen ja tuottojen summa.
