Reynslujafnvægi
Hvað er prufujöfnuður?
Reynslujöfnuður er bókhaldsvinnublað þar sem staða allra fjárhagsbóka er sett saman í debet- og kreditreikningsdálka sem eru jafnar. Fyrirtæki útbýr prufujöfnuð reglulega, venjulega í lok hvers uppgjörstímabils. Almennur tilgangur þess að búa til prufujöfnuð er að tryggja að færslur í bókhaldskerfi fyrirtækis séu stærðfræðilega réttar.
Hvernig prufujöfnuður virkar
Að útbúa prufujöfnuð fyrir fyrirtæki þjónar til þess að greina allar stærðfræðilegar villur sem hafa átt sér stað í tvíhliða bókhaldskerfinu. Ef heildarskuldbindingar jafngilda heildarinneignum telst prufujöfnuðurinn vera í jafnvægi og engar stærðfræðivillur ættu að vera í bókhaldi. Hins vegar þýðir þetta ekki að engar villur séu í bókhaldskerfi fyrirtækis. Til dæmis gætu færslur sem flokkast á óviðeigandi hátt eða þær sem einfaldlega vantar í kerfið enn verið verulegar bókhaldsskekkjur sem ekki greindust með prufujöfnunarferlinu.
Kröfur um prufujöfnuð
Fyrirtæki skrá viðskipti sín í upphafi á bókhaldsreikningum innan aðalbókarinnar. Það fer eftir því hvers konar viðskiptafærslur hafa átt sér stað, gætu reikningar í fjárhagsbókunum hafa verið skuldfærðir eða færðir á tilteknu uppgjörstímabili áður en þeir eru notaðir í prufujöfnuði. Ennfremur gætu sumir reikningar hafa verið notaðir til að skrá margar viðskiptafærslur. Þar af leiðandi er lokastaða hvers fjárhagsreiknings eins og sýnd er í prufujöfnuði summan af öllum debet- og inneignum sem hafa verið færðar inn á þann reikning miðað við allar tengdar viðskiptafærslur.
Færslur fyrirtækis eru skráðar í fjárhag og síðar teknar saman til að vera með í prufujöfnuði.
Í lok reikningsskilatímabils ættu reikningar eigna, gjalda eða taps að vera með skuldajöfnuði hver um sig og skuldareikningar, eigið fé, tekjur eða hagnað ættu að vera með inneign. Hins vegar gætu ákveðnir reikningar af fyrri gerðinni einnig hafa verið skuldfærðir og ákveðnir reikningar af þeirri síðarnefndu gætu einnig hafa verið skuldfærðir á uppgjörstímabilinu þegar tengd viðskiptaviðskipti draga úr debet- og kreditstöðu viðkomandi reikninga, öfug áhrif á þá reikninga. lokadebet- eða kreditstöðu. Á verkefnablaði prufujöfnuðar mynda allar debetstöður vinstri dálkinn og allar inneignir mynda hægri dálkinn, með reikningsheiti lengst til vinstri á dálkunum tveimur.
Sérstök atriði
Þegar öllu er á botninn hvolft eru fjárhagsreikningar og innstæður þeirra skráðar á prufujöfnunarvinnublað á stöðluðu sniði, leggja saman allar debet- og kreditstöður sérstaklega til að sanna jafnræði milli heildardebeta og heildarinneigna. Slík einsleitni tryggir að það eru engar ójöfnar skuldfærslur og inneignir sem hafa verið rangt færðar í tvífærsluferlinu. Hins vegar getur prufujöfnuður ekki greint bókhaldsvillur sem eru ekki einfaldar stærðfræðilegar mistök. Ef jafnar debet- og inneignir eru færðar inn á ranga reikninga, færsla er ekki skráð eða mótvægisvillur eru gerðar með debet og kredit á sama tíma, myndi prufujöfnuður samt sýna fullkomið jafnvægi á milli heildardebeta og inneigna.
Hápunktar
Reynslujöfnuður er vinnublað með tveimur dálkum, einum fyrir debet og einn fyrir inneign, sem tryggir að bókhald fyrirtækis sé stærðfræðilega rétt.
Skuldfærslur og inneignir á prufujöfnuði að jafnaði tryggja að engar stærðfræðivillur séu, en samt gætu verið mistök eða villur í bókhaldskerfunum.
Debet og inneign taka til allra viðskipta fyrirtækja á tilteknu tímabili, þar með talið summan af slíkum reikningum eins og eignum, gjöldum, skuldum og tekjum.
