حسابات غير قابلة للتحصيل
ما هي الحسابات غير القابلة للتحصيل؟
الحسابات غير القابلة للتحصيل هي أرصدة قابلة للتحصيل أو قروض أو ديون أخرى ليس لها أي فرصة تقريبًا للدفع. قد يصبح الحساب غير قابل للتحصيل لأسباب عديدة ، بما في ذلك إفلاس المدين ، أو عدم القدرة على العثور على المدين ، أو الاحتيال من جانب المدين ، أو عدم وجود مستندات مناسبة لإثبات وجود الدين.
فهم الحسابات غير القابلة للتحصيل
عندما يشتري العميل البضائع بالائتمان مع البائع ، يتم حجز المبلغ من قبل البائع تحت حسابات المقبوضات le. تختلف شروط الدفع ، ولكن من الطبيعي بالنسبة لمعظم الشركات من 30 إلى 90 يومًا.
إذا لم يقم العميل بالدفع بعد ثلاثة أشهر ، فقد يتم تعيين المبلغ ضمن المستحقات "القديمة" ، وإذا مر المزيد من الوقت ، يمكن للبائع تصنيفها على أنها حساب "مشكوك في تحصيله". في هذه المرحلة ، تعتقد الشركة أن تلقي كل أو جزء من المبلغ المستحق مشكوك فيه ، وبالتالي ، ستخصم مبلغ الديون المعدومة ومخصص الائتمان للحسابات المشكوك في تحصيلها.
بالنسبة لمسك الدفاتر ، سيتم شطب المبلغ بإدخالات دفتر اليومية كخصم لمخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها والائتمان في حسابات القبض. عندما يتم التأكيد على أن الشركة لن تتلقى مدفوعات ، سينعكس ذلك في بيان الدخل مع عدم تحصيل المبلغ كمصروف ديون معدومة. زيادة حساب الديون المعدومة يقلل من الأرباح.
يمكن أن توفر الحسابات غير القابلة للتحصيل قدرًا كبيرًا من المعرفة حول ممارسات الإقراض للشركة وعملائها. على سبيل المثال ، إذا لاحظت الشركة أن حساباتها غير القابلة للتحصيل تظل إما ثابتة أو متزايدة ، فإنها تقدم الائتمان للعملاء المعرضين للمخاطر ، وبالتالي ينبغي تحسين إجراءات التدقيق الخاصة بها.
مثال على الحسابات غير القابلة للتحصيل
لنفترض أن Barry and Sons Boot Makers باعوا أحذية بقيمة 5 ملايين دولار للعديد من العملاء. سوف يسجل Barry and Sons Boot Makers إيرادات قدرها 5 ملايين دولار وحسابات مستحقة القبض تبلغ 5 ملايين دولار. من أجل البساطة ، سنفترض أن جميع المبيعات تمت عن طريق الائتمان. من هذه المبيعات البالغة 5 ملايين دولار ، كان مليون دولار من متجر Fancy Foot Store.
يعلن متجر Fancy Foot Store إفلاسه وليس من المؤكد ما إذا كان سيتمكن من دفع مليون دولار. يُظهر Barry and Sons Boot Makers 5 ملايين دولار في حسابات القبض ولكن الآن أيضًا مليون دولار كمخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها ، والتي ستكون 4 ملايين دولار في حسابات القبض الصافية.
لقد تقرر في النهاية أن متجر Fancy Foot Store لديه دائنون متفقون تلقوا جميع الأصول كمقرضين ذوي أولوية ، وبالتالي ، لن يتلقى Barry and Sons Boot Makers المليون دولار. يتم شطب المبلغ بالكامل كمصروفات ديون معدومة في بيان الدخل كما يتم تخفيض مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها بمقدار مليون دولار.
يسلط الضوء
أسباب الحسابات غير القابلة للتحصيل تتعلق بالإفلاس أو برفض المدين للدفع.
عندما لا يتم سداد الذمم المدينة أو الديون ، سيتم شطبها ، مع تقييد المبالغ المقيدة في حسابات القبض والمدينين لمخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها.
الحسابات غير القابلة للتحصيل هي ذمم مدينة أو قروض أو ديون أخرى لن يدفعها المدين.
عادة ما يكون للبضائع المباعة بالائتمان فترة زمنية تتراوح من 30 إلى 90 يومًا لتصبح كاملة.
