Cuentas incobrables
¿Qué son las cuentas incobrables?
Las cuentas incobrables son cuentas por cobrar , préstamos u otras deudas que prácticamente no tienen posibilidad de ser pagadas. Una cuenta puede volverse incobrable por muchas razones, incluida la quiebra del deudor,. la incapacidad de encontrar al deudor, el fraude por parte del deudor o la falta de documentación adecuada para probar que existe la deuda.
Comprender las cuentas incobrables
Cuando un cliente compra mercancÃas a crédito con su proveedor, el proveedor contabiliza el importe en cuentas por cobrar. Los términos de pago varÃan, pero de 30 a 90 dÃas es lo normal para la mayorÃa de las empresas.
Si un cliente no ha pagado después de tres meses, el monto puede asignarse como cuentas por cobrar "vencidas", y si pasa más tiempo, el proveedor podrÃa clasificarlo como una cuenta "dudosa". En este punto, la compañÃa cree que es dudoso recibir todo o parte del monto pendiente y, por lo tanto, debitará el monto de la deuda incobrable y la provisión de crédito para cuentas incobrables.
Para la contabilidad, se castigará la cantidad con asientos en el libro diario como un cargo a la estimación de cuentas de cobro dudoso y un crédito a las cuentas por cobrar. Cuando se confirme que la empresa no recibirá el pago, éste se reflejará en la cuenta de resultados con el importe no cobrado como gasto por insolvencia. El aumento de un gasto de deuda incobrable reduce las ganancias.
Las cuentas incobrables pueden proporcionar una cantidad significativa de información sobre las prácticas crediticias de una empresa y sus clientes. Por ejemplo, si una empresa nota que sus cuentas incobrables se mantienen estables o aumentan, está otorgando crédito a clientes de riesgo y, por lo tanto, debe mejorar sus medidas de investigación.
Ejemplo de Cuentas Incobrables
Digamos que Barry and Sons Boot Makers vendió botas por un valor de $5 millones a muchos clientes. Barry and Sons Boot Makers registrarÃa ingresos de $5 millones y cuentas por cobrar de $5 millones. En aras de la simplicidad, supondremos que todas las ventas se realizaron a crédito. De esos $5 millones en ventas, $1 millón provino de Fancy Foot Store.
Fancy Foot Store se declara en bancarrota y no está claro si podrán pagar el millón de dólares. Barry and Sons Boot Makers muestra $5 millones en cuentas por cobrar, pero ahora también $1 millón en provisión para cuentas dudosas, que serÃan $4 millones en cuentas netas por cobrar.
Eventualmente se determinó que Fancy Foot Store tenÃa acreedores en lÃnea que recibieron todos los activos como prestamistas prioritarios, por lo tanto, Barry and Sons Boot Makers no recibirá el millón de dólares. El monto total se cancela como gasto por deudas incobrables en el estado de resultados y la provisión para cuentas incobrables también se reduce en $ 1 millón.
Reflejos
Las razones de las cuentas incobrables se relacionan con la quiebra o la negativa a pagar por parte del deudor.
Cuando los créditos o la deuda no se paguen, se castigarán, con los importes acreditados a las cuentas por cobrar y cargados a la provisión para cuentas de cobro dudoso.
Las cuentas incobrables son cuentas por cobrar, préstamos u otra deuda que no será pagada por un deudor.
Los bienes vendidos a crédito generalmente tienen un perÃodo de tiempo de 30 a 90 dÃas para ser reparados.
