Konten uneinbringlich

Was sind uneinbringliche Konten?

Uneinbringliche Forderungen sind Forderungen , Kredite oder andere Schulden, die praktisch keine Chance haben, bezahlt zu werden. Ein Konto kann aus vielen Gründen uneinbringlich werden, einschließlich der Insolvenz des Schuldners, der Unfähigkeit, den Schuldner zu finden, Betrug seitens des Schuldners oder des Fehlens ordnungsgemäßer Unterlagen zum Nachweis, dass Schulden bestehen.

Uneinbringliche Konten verstehen

Wenn ein Kunde bei seinem Lieferanten Waren auf Kredit kauft, wird der Betrag vom Lieferanten unter den Forderungen gebucht. Die Zahlungsbedingungen variieren, aber 30 Tage bis 90 Tage sind für die meisten Unternehmen normal.

Wenn ein Kunde nach drei Monaten nicht bezahlt hat, kann der Betrag unter "gealterte" Forderungen eingeordnet werden, und wenn mehr Zeit verstreicht, könnte der Verkäufer ihn als "zweifelhafte" Forderung einstufen. Zu diesem Zeitpunkt ist das Unternehmen der Ansicht, dass der Erhalt des gesamten oder eines Teils des ausstehenden Betrags zweifelhaft ist, und wird daher den Betrag für uneinbringliche Forderungen und die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten belasten.

Für die Buchhaltung schreibt sie den Betrag mit Journalbuchungen zu Lasten der Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen und als Gutschrift auf Forderungen ab. Wenn bestätigt wird, dass das Unternehmen keine Zahlung erhalten wird, wird dies in der Gewinn- und Verlustrechnung mit dem nicht eingezogenen Betrag als Aufwand für uneinbringliche Forderungen ausgewiesen. Eine Erhöhung der Kosten für uneinbringliche Forderungen verringert den Gewinn.

Uneinbringliche Forderungen können einen erheblichen Einblick in die Kreditvergabepraktiken eines Unternehmens und seiner Kunden geben. Wenn ein Unternehmen beispielsweise feststellt, dass seine uneinbringlichen Forderungen entweder stabil bleiben oder zunehmen, gewährt es riskanten Kunden Kredite und sollte daher seine Überprüfungsmaßnahmen verbessern.

Beispiel für uneinbringliche Konten

Nehmen wir an, Barry and Sons Boot Makers hat Stiefel im Wert von 5 Millionen US-Dollar an viele Kunden verkauft. Barry and Sons Boot Makers würde Einnahmen von 5 Millionen US-Dollar und Forderungen von 5 Millionen US-Dollar verzeichnen. Der Einfachheit halber gehen wir davon aus, dass alle Verkäufe auf Kredit getätigt wurden. Von diesen 5 Millionen US-Dollar Umsatz stammte 1 Million US-Dollar von Fancy Foot Store.

Fancy Foot Store meldet Insolvenz an und es ist ungewiss, ob sie in der Lage sein werden, die 1 Million US-Dollar zu zahlen. Barry and Sons Boot Makers weist 5 Millionen US-Dollar an Forderungen aus, aber jetzt auch 1 Million US-Dollar an Wertberichtigungen für zweifelhafte Forderungen, was 4 Millionen US-Dollar an Nettoforderungen entsprechen würde.

Es wurde schließlich festgestellt, dass Fancy Foot Store Gläubiger hatte, die alle Vermögenswerte als vorrangige Kreditgeber erhielten, daher wird Barry and Sons Boot Makers die 1 Million US-Dollar nicht erhalten. Der gesamte Betrag wird in der Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand für uneinbringliche Forderungen abgeschrieben, und die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen wird ebenfalls um 1 Million US-Dollar gekürzt.

Höhepunkte

• Gründe für die Uneinbringlichkeit liegen im Konkurs oder in der Zahlungsverweigerung des Schuldners.

• Wenn Forderungen oder Verbindlichkeiten nicht beglichen werden, werden sie abgeschrieben, wobei die Beträge den Forderungen gutgeschrieben und der Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen belastet werden.

• Uneinbringliche Forderungen sind Forderungen, Darlehen oder andere Schulden, die von einem Schuldner nicht beglichen werden.

• Waren, die auf Kredit verkauft werden, haben normalerweise einen Zeitraum von 30 bis 90 Tagen, in dem sie vollständig gemacht werden müssen.