Konta nieściągalne
Co to są konta, których nie można ściągnąć?
Rachunki nieściągalne to należności , pożyczki lub inne długi, które praktycznie nie mają szans na spłatę. Rachunek może stać się nieściągalny z wielu powodów, w tym bankructwa dłużnika,. niemożności znalezienia dłużnika, oszustwa ze strony dłużnika, czy braku odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej istnienie długu.
Zrozumienie kont nieściągalnych
Gdy odbiorca kupuje towary na kredyt u swojego dostawcy, kwota jest księgowana przez dostawcę na koncie należności. Warunki płatności są różne, ale dla większości firm normalne jest od 30 dni do 90 dni.
Jeśli odbiorca nie zapłacił po trzech miesiącach, kwota może zostać przypisana do należności „przestarzałych”, a jeśli upłynie więcej czasu, sprzedawca może ją zakwalifikować jako konto „wątpliwe”. W tym momencie firma uważa, że otrzymanie całości lub części zaległej kwoty jest wątpliwe i w związku z tym obciąży kwotę nieściągalnego długu i odpisuje na wątpliwe konta.
W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych odpisze kwotę z zapisami księgowymi jako obciążenie na poczet kont wątpliwych i uznanie należności. Gdy potwierdzi się, że firma nie otrzyma płatności, zostanie to odzwierciedlone w rachunku zysków i strat z niepobraną kwotą jako koszt nieściągalnego zadłużenia. Zwiększenie kosztów nieściągalnych długów zmniejsza zyski.
Rachunki nieściągalne mogą zapewnić znaczny wgląd w praktyki kredytowe firmy i jej klientów. Na przykład, jeśli firma zauważy, że jej rachunki nieściągalne albo utrzymują się na stałym poziomie, albo rosną, udziela kredytów ryzykownym klientom i dlatego powinna poprawić swoje środki weryfikacyjne.
Przykład kont nieodebranych
Powiedzmy, że firma Barry and Sons Boot Makers sprzedała wielu klientom buty o wartości 5 milionów dolarów. Barry and Sons Boot Makers odnotowaliby przychody w wysokości 5 milionów dolarów i należności w wysokości 5 milionów dolarów. Dla uproszczenia zakładamy, że wszystkie sprzedaże zostały dokonane na kredyt. Z tych 5 milionów dolarów sprzedaży, 1 milion pochodził z Fancy Foot Store.
Fancy Foot Store ogłasza upadłość i nie jest pewne, czy będą w stanie zapłacić milion dolarów. Barry and Sons Boot Makers wykazuje 5 milionów dolarów należności, ale teraz także 1 milion dolarów rezerwy na wątpliwe konta, co oznaczałoby 4 miliony dolarów należności netto.
Ostatecznie ustalono, że Fancy Foot Store miał w kolejce wierzycieli, którzy otrzymali wszystkie aktywa jako pożyczkodawcy priorytetowi, dlatego firma Barry and Sons Boot Makers nie otrzyma 1 miliona dolarów. Cała kwota jest odpisywana jako koszt nieściągalnych należności w rachunku zysków i strat, a odpis na wątpliwe rachunki jest również zmniejszony o 1 milion USD.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Przyczyny nieściągalności rachunków dotyczą bankructwa lub odmowy zapłaty przez dłużnika.
Gdy należności lub długi nie zostaną spłacone, zostaną one umorzone, z kwotami zaksięgowanymi na kontach należnych i obciążonymi odpisem na wątpliwe konta.
Konta nieściągalne to należności, pożyczki lub inne długi, które nie zostaną spłacone przez dłużnika.
Towary sprzedawane na kredyt mają zwykle okres od 30 do 90 dni, w którym mają zostać wykonane w całości.
