Reikningar óinnheimtanlegt
Hvað eru reikningar óinnheimtanlegir?
Óinnheimtanlegar reikningar eru kröfur , lán eða aðrar skuldir sem eiga nánast enga möguleika á að verða greiddar. Reikningur getur orðið óinnheimtanlegur af mörgum ástæðum, þar á meðal gjaldþroti skuldara,. vanhæfni til að finna skuldara, svik af hálfu skuldara eða skortur á viðeigandi skjölum til að sanna að skuld sé til.
Skilningur á reikningum sem óinnheimtanlegt er
bókfærð af lánardrottni undir viðskiptakröfur. Greiðsluskilmálar eru mismunandi en 30 dagar til 90 dagar eru eðlilegt hjá flestum fyrirtækjum.
Ef viðskiptavinur hefur ekki greitt eftir þrjá mánuði getur upphæðin verið úthlutað undir „aldraða“ kröfu og ef lengri tími líður gæti seljandi flokkað hana sem „vafasaman“ reikning. Á þessum tímapunkti telur félagið að það sé vafasamt að fá allt eða hluta eftirstandandi fjárhæðar og mun því skuldfæra óviðráðanlegar fjárhæðir og lánaheimildir vegna vafans.
Fyrir bókhald mun það afskrifa upphæðina með dagbókarfærslum sem debet til að taka tillit til vafareikninga og inneign á viðskiptakröfur. Þegar staðfest er að félagið fái ekki greiðslu kemur það fram í rekstrarreikningi með þeirri fjárhæð sem ekki er innheimt sem óinnheimtur kostnaður. Með því að auka kostnað vegna óviðráðanlegra skulda minnkar hagnaðurinn.
Óinnheimtanlegur reikningur getur veitt umtalsverða innsýn í útlánahætti fyrirtækis og viðskiptavini þess. Til dæmis, ef fyrirtæki tekur eftir því að óinnheimtanlegir reikningar þess haldast annaðhvort stöðugir eða hækka, er það að veita áhættusömum viðskiptavinum lánsfé og ætti því að bæta eftirlitsráðstafanir sínar.
Dæmi um reikninga sem óinnheimtanlegt er
Segjum að Barry and Sons Boot Makers hafi selt stígvél fyrir 5 milljónir dollara til margra viðskiptavina. Barry and Sons Boot Makers myndu meta tekjur upp á 5 milljónir dala og viðskiptakröfur upp á 5 milljónir dala. Til einföldunar gerum við ráð fyrir að öll sala hafi farið fram á lánsfé. Af þessum 5 milljónum dala í sölu var 1 milljón dala frá Fancy Foot Store.
Fancy Foot Store lýsir yfir gjaldþroti og óvíst er hvort þeir geti greitt eina milljón dollara. Barry and Sons Boot Makers sýnir 5 milljónir dollara í viðskiptakröfur en nú einnig 1 milljón dollara í afskriftir fyrir vafasama reikninga, sem væri 4 milljónir dala í nettó viðskiptakröfur.
Það er að lokum ákveðið að Fancy Foot Store hafi verið með kröfuhafa í röð sem fengu allar eignir sem forgangslánveitendur, því munu Barry and Sons Boot Makers ekki fá eina milljón dollara. Öll fjárhæðin er afskrifuð sem tjónakostnaður á rekstrarreikningi og afskriftir vegna vafareikninga eru einnig lækkaðar um 1 milljón dollara.
##Hápunktar
Ástæður óinnheimtanlegra reikninga tengjast gjaldþroti eða neitun skuldara um greiðslu.
Þegar kröfur eða skuldir verða ekki greiddar eru þær afskrifaðar, fjárhæðir færðar inn á viðskiptakröfur og skuldfærðar til endurgreiðslu vegna vafareikninga.
Óinnheimtanlegar reikningar eru kröfur, lán eða aðrar skuldir sem skuldari greiðir ekki.
Vörur sem seldar eru á lánsfé hafa venjulega 30 til 90 daga tímabil til að gera þær heilar.
