Konton som inte kan samlas in

Vad är konton som inte kan samlas in?

Oindrivningsbara konton är fordringar , lån eller andra skulder som praktiskt taget inte har någon chans att betalas. Ett konto kan bli oindrivbart av många skäl, inklusive gäldenärens konkurs,. oförmåga att hitta gäldenären, bedrägeri från gäldenärens sida eller brist på korrekt dokumentation för att bevisa att skulden finns.

Förstå konton som inte kan samlas in

När en kund köper varor på kredit hos sin säljare, bokförs beloppet av säljaren under kundfordringar. Betalningsvillkoren varierar, men 30 dagar till 90 dagar är normalt för de flesta företag.

Om en kund inte har betalat efter tre månader kan beloppet hänföras till "åldrade" fordringar, och om det går längre tid kan säljaren klassificera det som ett "tveksamt" konto. Vid denna tidpunkt anser företaget att det är tveksamt att ta emot hela eller delar av det utestående beloppet och kommer därför att debitera osäkra fordringar och kreditavdrag för osäkra konton.

För bokföring kommer den att skriva av beloppet med journalanteckningar som en debitering till avdrag för osäkra konton och kreditering av kundfordringar. När det är bekräftat att företaget inte kommer att få betalning kommer detta att återspeglas i resultaträkningen med det belopp som inte drivs in som osäkra fordringar. Att öka en osäkra fordringskostnad minskar vinsten.

Konton som inte kan samlas in kan ge en betydande mängd insikt i ett företags utlåningsmetoder och dess kunder. Till exempel, om ett företag märker att dess konton som inte kan samlas in antingen förblir stabila eller ökar, ger det kredit till riskabla kunder och bör därför förbättra sina granskningsåtgärder.

Exempel på konton som inte kan samlas in

Låt oss säga att Barry and Sons Boot Makers sålde stövlar för 5 miljoner dollar till många kunder. Barry and Sons Boot Makers skulle notera intäkter på 5 miljoner dollar och kundfordringar på 5 miljoner dollar. För enkelhetens skull antar vi att all försäljning skedde på kredit. Av dessa 5 miljoner dollar i försäljning kom 1 miljon dollar från Fancy Foot Store.

Fancy Foot Store försätter sig i konkurs och det är osäkert om de kommer att kunna betala 1 miljon dollar. Barry and Sons Boot Makers visar 5 miljoner dollar i kundfordringar men nu också 1 miljon dollar i avdrag för osäkra konton, vilket skulle vara 4 miljoner dollar i nettofordringar.

Det har så småningom fastställts att Fancy Foot Store hade borgenärer i rad som fick alla tillgångar som prioriterade långivare, därför kommer Barry and Sons Boot Makers inte att få 1 miljon dollar. Hela beloppet skrivs av som osäkra fordringar i resultaträkningen och avdraget för osäkra konton minskas också med 1 miljon USD.

##Höjdpunkter

• Skälen till att konton inte kan inkasseras avser konkurs eller en vägran att betala av gäldenären.

• När fordringar eller skulder inte kommer att betalas kommer de att skrivas av, med beloppen krediterade på kundfordringar och debiteras med hänsyn till osäkra konton.

• Konton som inte kan inkasseras är fordringar, lån eller andra skulder som inte kommer att betalas av en gäldenär.

• Varor som säljs på kredit har vanligtvis en tidsperiod på 30 till 90 dagar för att göras hela.