قانون التفويض
ما هو رمز التفويض؟
رمز التفويض هو كلمة مرور أبجدية رقمية تسمح لمستخدمه بشراء أو بيع أو نقل العناصر ، أو إدخال المعلومات في مساحة محمية بأمان. عادةً ما يكون رمز التفويض عبارة عن سلسلة من الأحرف أو الأرقام أو مزيج من الاثنين معًا للتحقق من هوية الشخص أو الموافقة على المعاملة أو توفير الوصول إلى منطقة آمنة.
الاستخدام الأكثر شيوعًا لأكواد التفويض هو تلك المرسلة إلى التاجر من جهات إصدار بطاقات الائتمان ، للتأكد من أن بطاقة ائتمان العميل بها رصيد كافٍ متاح لتفويض المعاملة.
قد تفرض الأنظمة الأساسية المختلفة متطلبات محددة عند مطالبة المستخدمين بإنشاء كلمات مرور ؛ على سبيل المثال ، قد تتطلب استخدام علامة ترقيم - كل من الأحرف الكبيرة والصغيرة - أو حد أدنى للطول.
فهم رموز التفويض
يتم استخدام رموز التفويض لأي معاملة أو إدخال له قيود على المستخدمين الذين يحق لهم الوصول إليها. على سبيل المثال ، رمز تفويض بطاقة الائتمان هو رمز مكون من خمسة أو ستة أرقام من البنك المُصدر إلى البائع ، الذي يصرح بالبيع. إذا كانت بطاقة الائتمان المستخدمة مزيفة أو إذا تجاوزت البطاقة الحد المحدد مسبقًا ، فسوف ترفض شركة بطاقة الائتمان عملية البيع تلقائيًا. في حالة الموافقة ، يتم إرفاق رمز التفويض بمعاملة بطاقة الائتمان. يشير هذا إلى التاجر بأن المعاملة مشروعة ، بينما يساعد أيضًا في تحديد المعاملة في فحوصات المتابعة ، مثل إرجاع البضائع أو نزاعات الشراء.
يتم إرسال رموز التفويض رقميًا وتُستخدم لتسريع معالجة بطاقات الائتمان. إذا كان على البائعين الاتصال بالمصدر للحصول على رمز تفويض شفهي ، من أجل إكمال كل معاملة ، فسيؤدي ذلك إلى تقليل سرعة التجارة بشكل كبير.
رموز التفويض في اعتمادات المصاريف وأمن البيانات
تلعب رموز التفويض أيضًا دورًا في الضوابط المالية للشركات. قد يتم تزويد الموظفين برموز تفويض مختلفة للمشتريات والنفقات. يتيح ذلك للشركات تتبع عمليات الشراء والإنفاق في مناطق محددة وصولاً إلى مستوى الموظف.
يتم إعطاء رموز التفويض هذه أيضًا حدود معاملات محددة. إذا كان الموظف يحاول إنفاق شيء ما يتجاوز حد البدل الخاص به ، فسيتطلب رمز تفويض يتم تقديمه من قبل مدير أو مشرف أو موظف آخر أعلى في التسلسل الهرمي التنظيمي. وبهذا المعنى ، فإن رموز التفويض هي آليات تحكم متكاملة يمكن استخدامها للمساعدة في مكافحة احتيال الموظفين أو اختلاس الأموال.
كما أصبحت رموز التفويض شائعة الاستخدام في أماكن العمل الاحترافية للحفاظ على أمن المعلومات. يمكن إدارة الوصول إلى الخوادم أو شبكات VPN باستخدام أكواد التفويض المرتبطة بمعرفات المستخدم الفريدة ، من أجل التحكم في من يتم منحه الوصول إلى قواعد البيانات الحساسة.
بينما يمكن استخدام أكواد التفويض هذه بشكل دائم طوال مدة ولاية الموظف ، يتم تحديثها في كثير من الأحيان بشكل دوري - على غرار تحديث عناصر التحكم في كلمة المرور. هناك أيضًا رموز أو رموز تفويض لمرة واحدة تستمر فقط لمدة جلسة واحدة.
يسلط الضوء
** أكواد التفويض هي كلمات مرور أبجدية رقمية تسمح للمستخدمين بإجراء معاملات مختلفة. **
** في عالم الشركات ، يمكن منح الموظفين رموز تفويض مختلفة للمشتريات والنفقات التي تحتوي على حدود معاملات محددة. **
** على الرغم من إمكانية استخدام أكواد التفويض بشكل دائم طوال مدة ولاية الموظف ، إلا أنها تتطلب في كثير من الأحيان إنعاشًا روتينيًا. **
