Valtuutuskoodi
Mikä on valtuutuskoodi?
Valtuutuskoodi on aakkosnumeerinen salasana, joka valtuuttaa sen käyttäjän ostamaan, myymään tai siirtämään tuotteita tai syöttämään tietoja suojattuun tilaan. Valtuutuskoodi on tyypillisesti kirjainten, numeroiden tai molempien yhdistelmä, joka vahvistaa henkilön henkilöllisyyden, hyväksyy tapahtuman tai tarjoaa pääsyn suojatulle alueelle.
Valtuutuskoodeja käytetään yleisimmin luottokortin myöntäjiltä kauppiaalle lähettämillä varmennuksilla, joilla varmistetaan, että asiakkaan luottokortilla on riittävästi luottoa käytettävissä tapahtuman vahvistamiseen.
Eri alustat voivat asettaa erityisiä vaatimuksia pyytäessään käyttäjiä luomaan salasanoja; Ne voivat esimerkiksi edellyttää välimerkkien käyttöä – sekä isoja että pieniä kirjaimia – tai vähimmäispituusrajoja.
Valtuutuskoodien ymmärtäminen
Valtuutuskoodeja käytetään kaikissa tapahtumissa tai kirjauksissa, joissa on rajoituksia käyttäjille. Esimerkiksi luottokortin valtuutuskoodi on viisi- tai kuusinumeroinen koodi sen myöntäneeltä pankilta myyjälle, joka valtuuttaa myynnin. Jos käytetty luottokortti on väärennetty tai jos kortti ylittää ennalta määritetyn rajansa, luottokorttiyhtiö hylkää myynnin automaattisesti. Jos valtuutuskoodi on hyväksytty, se liitetään luottokorttitapahtumaan. Tämä viestittää kauppiaalle, että kauppa on laillinen, ja auttaa samalla tunnistamaan tapahtuman seurantatarkastuksissa, kuten tavaroiden palautuksissa tai ostokiistassa.
Valtuutuskoodit välitetään digitaalisesti ja niitä käytetään luottokorttien käsittelyn nopeuttamiseen. Jos myyjät joutuisivat soittamaan liikkeeseenlaskijalle suullisen valtuutuskoodin saadakseen jokaisen tapahtuman loppuun, se hidastaisi kaupankäynnin nopeutta huomattavasti.
Valtuutuskoodit kulujen hyväksynnissä ja tietoturvassa
Valtuutuskoodeilla on myös rooli yrityksen talouden valvonnassa. Henkilökunnalle voidaan antaa erilaisia valtuutuskoodeja ostoja ja kuluja varten. Näin yritykset voivat seurata ostoja ja kuluja tietyillä alueilla työntekijätasolle asti.
Näille valtuutuskoodeille annetaan myös erityiset tapahtumakynnykset. Jos työntekijä yrittää maksaa jotain yli hänen korvausrajansa, se edellyttää valtuutuskoodin antamista esimieheltä, esimieheltä tai muulta organisaatiohierarkiassa ylemmältä työntekijältä. Tässä mielessä valtuutuskoodit ovat olennaisia valvontamekanismeja, joita voidaan käyttää torjumaan työntekijöiden petoksia tai varojen väärinkäyttöä.
Valtuutuskoodit ovat yleistyneet myös ammattityöpaikoilla tietoturvan ylläpitämiseksi. Pääsyä palvelimiin tai VPN-verkkoihin voidaan hallita käyttämällä valtuutuskoodeja, jotka on sidottu yksilöllisiin käyttäjätunnuksiin, jotta voidaan hallita, kenelle on myönnetty pääsy arkaluonteisiin tietokantoihin.
Vaikka näitä valtuutuskoodeja voidaan käyttää pysyvästi työntekijän toimikauden ajan, ne päivitetään useammin ajoittain – samaan tapaan kuin salasanasäätelyn päivitys. On myös kertaluonteisia valtuutuskoodeja tai tunnuksia, jotka kestävät vain yhden istunnon ajan.
##Kohokohdat
Valtuutuskoodit ovat aakkosnumeerisia salasanoja, jotka valtuuttavat käyttäjät suorittamaan erilaisia tapahtumia.
Yritysmaailmassa työntekijöille voidaan antaa erilaisia valtuutuskoodeja ostoille ja kuluille, jotka sisältävät tietyt tapahtumakynnykset.
Vaikka valtuutuskoodeja voidaan käyttää pysyvästi työntekijän toimikauden ajan, ne vaativat useammin säännöllistä virkistystä.
