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Code d'autorisation

Code d'autorisation

Qu'est-ce qu'un code d'autorisation ?

Un code d'autorisation est un mot de passe alphanumérique qui autorise son utilisateur à acheter, vendre ou transférer des articles, ou à saisir des informations dans un espace sécurisé. Un code d'autorisation est généralement une séquence de lettres, de chiffres ou une combinaison des deux, qui valide l'identité d'une personne, approuve une transaction ou donne accès à une zone sécurisée.

L'utilisation la plus courante des codes d'autorisation est celle envoyée à un commerçant par les émetteurs de cartes de crédit, pour confirmer que la carte de crédit du client dispose d'un crédit suffisant pour autoriser la transaction.

Différentes plates-formes peuvent imposer des exigences spécifiques lorsqu'elles demandent aux utilisateurs de créer des mots de passe ; par exemple, ils peuvent nécessiter l'utilisation d'un signe de ponctuation (majuscules et minuscules) ou des seuils de longueur minimale.

Comprendre les codes d'autorisation

Les codes d'autorisation sont utilisés pour toute transaction ou entrée qui a des restrictions sur lesquelles les utilisateurs ont le droit d'accéder. Par exemple, un code d'autorisation de carte de crédit est un code à cinq ou six chiffres de la banque émettrice au vendeur, qui autorise la vente. Si la carte de crédit utilisée est contrefaite ou si la carte dépasse sa limite prédéterminée, la société de carte de crédit refusera automatiquement la vente. S'il est approuvé, le code d'autorisation est joint à la transaction par carte de crédit. Cela signale au commerçant que la transaction est légitime, tout en aidant à identifier la transaction lors d'examens de suivi, tels que le retour de marchandises ou les litiges d'achat.

Les codes d'autorisation sont transmis numériquement et sont utilisés pour accélérer le traitement des cartes de crédit. Si les vendeurs devaient appeler l'émetteur pour obtenir un code d'autorisation verbal, afin de compléter chaque transaction, cela réduirait considérablement la vitesse du commerce.

Codes d'autorisation dans les approbations de dépenses et la sécurité des données

Les codes d'autorisation jouent √©galement un r√īle dans les contr√īles financiers des entreprises. Le personnel peut recevoir diff√©rents codes d'autorisation pour les achats et les d√©penses. Cela permet aux entreprises de suivre les achats et les d√©penses dans des domaines sp√©cifiques jusqu'au niveau des employ√©s.

Ces codes d'autorisation sont √©galement dot√©s de seuils de transaction sp√©cifiques. Si un employ√© tente de d√©penser quelque chose au-del√† de son seuil d'allocation, il faudra qu'un code d'autorisation soit donn√© par un responsable, un superviseur ou un autre membre du personnel plus haut dans la hi√©rarchie organisationnelle. En ce sens, les codes d'autorisation font partie int√©grante des m√©canismes de contr√īle qui peuvent √™tre utilis√©s pour aider √† lutter contre la fraude des employ√©s ou le d√©tournement de fonds.

Les codes d'autorisation sont √©galement devenus couramment utilis√©s dans les lieux de travail professionnels pour maintenir la s√©curit√© des informations. L'acc√®s aux serveurs ou aux VPN peut √™tre g√©r√© √† l'aide de codes d'autorisation li√©s √† des ID utilisateur uniques, afin de contr√īler qui est autoris√© √† acc√©der aux bases de donn√©es sensibles.

Bien que ces codes d'autorisation puissent √™tre utilis√©s de mani√®re permanente pendant toute la dur√©e du mandat d'un employ√©, ils sont plus souvent actualis√©s p√©riodiquement, de la m√™me mani√®re que l'actualisation des contr√īles de mot de passe. Il existe √©galement des codes d'autorisation √† usage unique ou des jetons qui ne durent que le temps d'une seule session.

Points forts

  • Les codes d'autorisation sont des mots de passe alphanum√©riques qui autorisent les utilisateurs √† effectuer diverses transactions.

  • Dans le monde de l'entreprise, les membres du personnel peuvent recevoir diff√©rents codes d'autorisation pour les achats et les d√©penses qui contiennent des seuils de transaction sp√©cifiques.

  • ** Bien que les codes d'autorisation puissent √™tre utilis√©s en permanence pendant toute la dur√©e du mandat d'un employ√©, ils n√©cessitent le plus souvent un rafra√ģchissement de routine. **