Godkjennelseskoden
Hva er en autorisasjonskode?
En autorisasjonskode er et alfanumerisk passord som autoriserer brukeren til å kjøpe, selge eller overføre varer, eller til å legge inn informasjon i et sikkerhetsbeskyttet område. En autorisasjonskode er vanligvis en sekvens av bokstaver, tall eller en kombinasjon av begge, som validerer en persons identitet, godkjenner en transaksjon eller gir tilgang til et sikret område.
Den vanligste bruken av autorisasjonskoder er de som sendes til en selger fra kredittkortutstedere,. for å bekrefte at kundens kredittkort har tilstrekkelig kreditt tilgjengelig for å autorisere transaksjonen.
Ulike plattformer kan stille spesifikke krav når de ber brukere om å opprette passord; for eksempel kan de kreve bruk av et skilletegn – både store og små bokstaver – eller minimale lengdeterskler.
Forstå autorisasjonskoder
Autorisasjonskoder brukes for enhver transaksjon eller oppføring som har begrensninger på hvilke brukere har rett til tilgang. For eksempel er en kredittkortautorisasjonskode en fem- eller sekssifret kode fra den utstedende banken til leverandøren som autoriserer salget. Hvis kredittkortet som brukes er forfalsket eller hvis kortet er over den forhåndsbestemte grensen, vil kredittkortselskapet automatisk avslå salget. Hvis godkjent, legges autorisasjonskoden ved kredittkorttransaksjonen. Dette signaliserer til selgeren at transaksjonen er legitim, samtidig som det bidrar til å identifisere transaksjonen i oppfølgingsundersøkelser, for eksempel retur av varer eller kjøpstvister.
Autorisasjonskoder overføres digitalt og brukes til å akselerere kredittkortbehandlingen. Hvis leverandører måtte ringe utstederen for å få en verbal autorisasjonskode, for å fullføre hver eneste transaksjon, ville det drastisk redusert hastigheten på handelen.
Autorisasjonskoder i utgiftsgodkjenninger og datasikkerhet
Autorisasjonskoder spiller også en rolle i bedriftens økonomiske kontroll. Personalet kan få ulike autorisasjonskoder for kjøp og utgifter. Dette lar bedrifter spore innkjøp og utgifter på bestemte områder ned til ansattnivå.
Disse autorisasjonskodene er også gitt spesifikke transaksjonsterskler. Hvis en ansatt forsøker å utgifte noe utover hans eller hennes godtgjørelsesterskel, vil det kreve en autorisasjonskode som gis av en leder, veileder eller en annen medarbeider høyere i organisasjonshierarkiet. Slik sett er autorisasjonskoder integrerte kontrollmekanismer som kan brukes til å bekjempe ansattes svindel eller misbruk av midler.
Autorisasjonskoder har også blitt vanlig brukt på profesjonelle arbeidsplasser for å opprettholde informasjonssikkerheten. Tilgang til servere eller VPN-er kan administreres ved hjelp av autorisasjonskoder som er knyttet til unike bruker-IDer, for å kontrollere hvem som får tilgang til sensitive databaser.
Selv om disse autorisasjonskodene kan brukes permanent over lengden av en ansatts periode, oppdateres de oftere med jevne mellomrom – i likhet med oppdateringen av passordkontroller. Det finnes også engangsautorisasjonskoder eller tokens som bare varer i en enkelt økt.
##Høydepunkter
Autorisasjonskoder er alfanumeriske passord som autoriserer brukere til å utføre ulike transaksjoner.
I bedriftsverdenen kan ansatte gis forskjellige autorisasjonskoder for kjøp og utgifter som inneholder spesifikke transaksjonsgrenser.
Selv om autorisasjonskoder kan brukes permanent i løpet av en ansatts periode, krever de oftere rutinemessig forfriskning.
