Behörighetskod
Vad är en auktoriseringskod?
En auktoriseringskod är ett alfanumeriskt lösenord som ger användaren behörighet att köpa, sälja eller överföra föremål, eller att ange information i ett säkerhetsskyddat utrymme. En auktoriseringskod är vanligtvis en sekvens av bokstäver, siffror eller en kombination av båda, som validerar en persons identitet, godkänner en transaktion eller ger tillgång till ett skyddat område.
Den vanligaste användningen av auktoriseringskoder är de som skickas till en handlare från kreditkortsutgivare,. för att bekräfta att kundens kreditkort har tillräcklig kredit tillgänglig för att auktorisera transaktionen.
Olika plattformar kan ställa specifika krav när man ber användare att skapa lösenord; till exempel kan de kräva användning av ett skiljetecken – både stora och små bokstäver – eller minimala längdtrösklar.
Förstå auktoriseringskoder
Auktoriseringskoder används för alla transaktioner eller inlägg som har begränsningar för vilka användare har rätt till åtkomst. Till exempel är en auktoriseringskod för kreditkort en fem- eller sexsiffrig kod från den utfärdande banken till den leverantör som godkänner försäljningen. Om kreditkortet som används är förfalskat eller om kortet överskrider sin förutbestämda gräns, kommer kreditkortsföretaget automatiskt att avslå försäljningen. Om den godkänns, bifogas auktoriseringskoden till kreditkortstransaktionen. Detta signalerar till handlaren att transaktionen är legitim, samtidigt som det hjälper till att identifiera transaktionen vid uppföljande undersökningar, såsom retur av varor eller köptvister.
Auktoriseringskoder överförs digitalt och används för att påskynda kreditkortshanteringen. Om leverantörer var tvungna att ringa utfärdaren för att få en verbal auktoriseringskod, för att kunna slutföra varje transaktion, skulle det drastiskt minska hastigheten på handeln.
Auktoriseringskoder i kostnadsgodkännanden och datasäkerhet
Behörighetskoder spelar också en roll i företagens finansiella kontroller. Personalen kan förses med olika behörighetskoder för inköp och utlägg. Detta låter företag spåra inköp och utgifter inom specifika områden ner till anställd nivå.
Dessa auktoriseringskoder ges också specifika transaktionströsklar. Om en anställd försöker göra utgifter för något utöver hans eller hennes ersättningströskel, kommer det att kräva en auktoriseringskod som ges av en chef, arbetsledare eller annan personal högre upp i organisationshierarkin. I denna mening är auktoriseringskoder integrerade kontrollmekanismer som kan användas för att bekämpa anställdas bedrägeri eller förskingring av medel.
Behörighetskoder har också blivit vanliga på professionella arbetsplatser för att upprätthålla informationssäkerhet. Åtkomst till servrar eller VPN kan hanteras med hjälp av auktoriseringskoder som är knutna till unika användar-ID:n, för att kontrollera vem som får åtkomst till känsliga databaser.
Även om dessa auktoriseringskoder kan användas permanent under en anställds anställningstid, uppdateras de oftare regelbundet – på samma sätt som uppdateringen av lösenordskontroller. Det finns också engångsauktoriseringskoder eller tokens som bara varar under en enda session.
##Höjdpunkter
Auktoriseringskoder är alfanumeriska lösenord som tillåter användare att utföra olika transaktioner.
I företagsvärlden kan personal ges olika auktoriseringskoder för inköp och utgifter som innehåller specifika transaktionströsklar.
Även om auktoriseringskoder kan användas permanent under en anställds anställningstid, kräver de oftare rutinmässig förfriskning.
