Kod kebenaran

Apakah Kod Kebenaran?

Kod kebenaran ialah kata laluan alfanumerik yang membenarkan penggunanya untuk membeli, menjual atau memindahkan item, atau memasukkan maklumat ke dalam ruang yang dilindungi keselamatan. Kod kebenaran biasanya merupakan urutan huruf, nombor atau gabungan kedua-duanya, yang mengesahkan identiti seseorang, meluluskan urus niaga atau menyediakan akses ke kawasan selamat.

Penggunaan kod kebenaran yang paling biasa adalah yang dihantar kepada pedagang daripada pengeluar kad kredit, untuk mengesahkan bahawa kad kredit pelanggan mempunyai kredit yang mencukupi untuk membenarkan transaksi.

Platform yang berbeza mungkin mengenakan keperluan khusus apabila meminta pengguna membuat kata laluan; contohnya, mereka mungkin memerlukan penggunaan tanda baca—kedua-dua huruf besar dan huruf kecil—atau ambang panjang minimum.

Memahami Kod Kebenaran

Kod kebenaran digunakan untuk sebarang transaksi atau entri yang mempunyai sekatan ke atas pengguna yang berhak mengakses. Sebagai contoh, kod kebenaran kad kredit ialah kod lima atau enam nombor daripada bank pengeluar kepada vendor yang membenarkan penjualan. Jika kad kredit yang digunakan adalah palsu atau jika kad tersebut melebihi had yang telah ditetapkan, syarikat kad kredit akan menolak penjualan secara automatik. Jika diluluskan, kod kebenaran dilampirkan pada transaksi kad kredit. Ini memberi isyarat kepada peniaga bahawa urus niaga itu adalah sah, sambil turut membantu mengenal pasti transaksi dalam pemeriksaan susulan, seperti pemulangan barang niaga atau pertikaian pembelian.

Kod kebenaran dihantar secara digital dan digunakan untuk mempercepatkan pemprosesan kad kredit. Jika vendor terpaksa memanggil pengeluar untuk mendapatkan kod kebenaran lisan, untuk melengkapkan setiap transaksi, ia akan mengurangkan kelajuan perdagangan secara drastik.

Kod Kebenaran dalam Kelulusan Perbelanjaan dan Keselamatan Data

Kod kebenaran juga memainkan peranan dalam kawalan kewangan korporat. Kakitangan mungkin diberikan kod kebenaran yang berbeza untuk pembelian dan perbelanjaan. Ini membolehkan syarikat menjejaki pembelian dan perbelanjaan di kawasan tertentu sehingga ke peringkat pekerja.

Kod kebenaran ini juga diberikan ambang transaksi tertentu. Jika pekerja cuba membelanjakan sesuatu yang melebihi ambang elaunnya, ia memerlukan kod kebenaran untuk diberikan oleh pengurus, penyelia atau kakitangan lain yang lebih tinggi dalam hierarki organisasi. Dalam pengertian ini, kod kebenaran ialah mekanisme kawalan penting yang boleh digunakan untuk membantu memerangi penipuan pekerja atau penyelewengan dana.

Kod kebenaran juga telah menjadi biasa digunakan di tempat kerja profesional untuk mengekalkan keselamatan maklumat. Akses kepada pelayan atau VPN boleh diuruskan menggunakan kod keizinan yang terikat pada ID pengguna unik, untuk mengawal orang yang diberikan untuk mengakses pangkalan data sensitif.

Walaupun kod kebenaran ini boleh digunakan secara kekal sepanjang tempoh perkhidmatan pekerja, ia lebih kerap dimuat semula secara berkala—sama seperti penyegaran semula kawalan kata laluan. Terdapat juga kod kebenaran satu kali atau token yang hanya bertahan untuk tempoh satu sesi.

##Sorotan

• Kod kebenaran ialah kata laluan abjad angka yang membenarkan pengguna untuk menjalankan pelbagai transaksi.

• Dalam dunia korporat, kakitangan boleh diberikan kod kebenaran yang berbeza untuk pembelian dan perbelanjaan yang mengandungi ambang transaksi tertentu.

• Walaupun kod kebenaran boleh digunakan secara kekal sepanjang tempoh perkhidmatan pekerja, ia lebih kerap memerlukan penyegaran rutin.