codice di autorizzazione
Che cos'è un codice di autorizzazione?
Un codice di autorizzazione è una password alfanumerica che autorizza l'utente ad acquistare, vendere o trasferire oggetti o ad inserire informazioni in uno spazio protetto. Un codice di autorizzazione è in genere una sequenza di lettere, numeri o una combinazione di entrambi, che convalida l'identità di una persona, approva una transazione o fornisce l'accesso a un'area protetta.
L'uso più comune dei codici di autorizzazione è quello inviato a un commerciante da emittenti di carte di credito,. per confermare che la carta di credito del cliente abbia credito sufficiente per autorizzare la transazione.
Diverse piattaforme possono imporre requisiti specifici quando si richiede agli utenti di creare password; ad esempio, potrebbero richiedere l'uso di un segno di punteggiatura, sia maiuscolo che minuscolo, o soglie di lunghezza minima.
Comprensione dei codici di autorizzazione
I codici di autorizzazione vengono utilizzati per qualsiasi transazione o immissione con limitazioni alle quali gli utenti hanno diritto di accesso. Ad esempio, un codice di autorizzazione della carta di credito è un codice di cinque o sei numeri dalla banca emittente al venditore, che autorizza la vendita. Se la carta di credito utilizzata è contraffatta o se la carta supera il limite predeterminato, la società emittente della carta di credito rifiuterà automaticamente la vendita. Se approvato, il codice di autorizzazione è allegato alla transazione con carta di credito. Ciò segnala al commerciante che la transazione è legittima, aiutando anche a identificare la transazione negli esami di follow-up, come la restituzione della merce o le controversie sull'acquisto.
I codici di autorizzazione vengono trasmessi digitalmente e vengono utilizzati per accelerare l'elaborazione delle carte di credito. Se i venditori dovessero chiamare l'emittente per un codice di autorizzazione verbale, al fine di completare ogni singola transazione, ridurrebbe drasticamente la velocità del commercio.
Codici di autorizzazione in Approvazioni spese e sicurezza dei dati
I codici di autorizzazione svolgono anche un ruolo nei controlli finanziari aziendali. Al personale possono essere forniti codici di autorizzazione diversi per acquisti e spese. Ciò consente alle aziende di tenere traccia degli acquisti e delle spese in aree specifiche fino al livello dei dipendenti.
A questi codici di autorizzazione vengono inoltre assegnate soglie di transazione specifiche. Se un dipendente sta tentando di spendere qualcosa oltre la sua soglia di indennità , sarà necessario che un codice di autorizzazione venga fornito da un manager, un supervisore o un altro membro dello staff più in alto nella gerarchia organizzativa. In questo senso, i codici di autorizzazione sono meccanismi di controllo integrali che possono essere utilizzati per aiutare a combattere le frodi dei dipendenti o l'appropriazione indebita di fondi.
I codici di autorizzazione sono diventati comunemente usati anche nei luoghi di lavoro professionali per mantenere la sicurezza delle informazioni. L'accesso a server o VPN può essere gestito utilizzando codici di autorizzazione legati a ID utente univoci, in modo da controllare chi è autorizzato ad accedere a database sensibili.
Sebbene questi codici di autorizzazione possano essere utilizzati in modo permanente per tutta la durata del mandato di un dipendente, più spesso vengono aggiornati periodicamente, in modo simile all'aggiornamento dei controlli delle password. Esistono anche codici o token di autorizzazione monouso che durano solo per la durata di una singola sessione.
Mette in risalto
I codici di autorizzazione sono password alfanumeriche che autorizzano gli utenti a condurre varie transazioni.
Nel mondo aziendale, al personale possono essere assegnati codici di autorizzazione diversi per acquisti e spese che contengono soglie di transazione specifiche.
Sebbene i codici di autorizzazione possano essere utilizzati in modo permanente per tutta la durata del mandato di un dipendente, più spesso richiedono un rinfresco di routine.
