تجهيز الدفعات
ما هي المعالجة المجمعة؟
معالجة الدُفعات هي معالجة المعاملات في مجموعة أو دُفعة. لا يلزم تدخل المستخدم بمجرد أن تتم معالجة الدُفعات. يميز هذا معالجة الدُفعات عن معالجة المعاملات ، والتي تتضمن معالجة المعاملات واحدة تلو الأخرى وتتطلب تفاعل المستخدم.
بينما يمكن إجراء معالجة الدُفعات في أي وقت ، إلا أنها مناسبة بشكل خاص للمعالجة في نهاية الدورة ، مثل معالجة تقارير البنك في نهاية اليوم أو إنشاء كشوف رواتب شهرية أو نصف شهرية.
فهم معالجة الدُفعات
بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، أصبحت المعالجة الدفعية طريقة عادية لتجميع البيانات وتنظيمها وإنشاء التقارير في منتصف القرن العشرين تقريبًا مع إدخال الكمبيوتر المركزي. تضمنت الآليات المبكرة لمعالجة دفعة تغذية الكمبيوتر بمجموعة من البطاقات المثقوبة التي تحمل أوامر أو توجيهات ليتبعها الكمبيوتر.
يعود الفضل إلى هيرمان هوليريث (1860-1929) في تطوير البطاقة المثقوبة في حوالي عام 1890 عندما كان يعمل كخبير إحصائي في مكتب الإحصاء الأمريكي. كانت هذه البطاقة المثقوبة هي الأساس لمعالجة الدُفعات على نطاق واسع بعد حوالي 50 عامًا.
يتم تشغيل وظائف معالجة الدُفعات في أوقات مجدولة بانتظام (على سبيل المثال ، بين عشية وضحاها) أو حسب الحاجة. على سبيل المثال ، عادةً ما يتم إنشاء فواتير المرافق والخدمات الأخرى التي يتلقاها المستهلكون من خلال معالجة الدُفعات كل شهر. تعد المعالجة الدفعية مفيدة لأنها وسيلة فعالة من حيث التكلفة للتعامل مع كميات كبيرة من البيانات في وقت واحد. أحد التحذيرات هو أن مدخلات المعالجة يجب أن تكون صحيحة وإلا فإن نتائج الدفعة بأكملها ستكون خاطئة ، مما يضيع الوقت والمال.
تاريخ معالجة الدُفعات
السمة المميزة للمعالجة الدفعية هي الحد الأدنى من التدخل البشري ، مع القليل من العمليات اليدوية ، إن وجدت. هذا جزء مما يجعلها فعالة للغاية ، على الرغم من أنها لم تكن دائمًا بهذه الطريقة.
بدأت المعالجة الدفعية بالبطاقات المثقوبة ، والتي تم جدولتها في تعليمات لأجهزة الكمبيوتر. ستتم معالجة مجموعات أو دفعات من البطاقات بأكملها في وقت واحد. يعود هذا النظام ، الذي أنشأه هيرمان هوليريث ، إلى عام 1890. طوره هوليريث لاستخدامه في معالجة البيانات من تعداد الولايات المتحدة. تم ثقب البطاقة يدويًا وتم إدخالها وقراءتها بواسطة جهاز كهروميكانيكي. حصل هوليريث على براءة اختراع لاختراعه باسم "آلة الجدولة الإلكترونية" ، وانضم لاحقًا إلى مجموعة من المخترعين والمستثمرين الآخرين لتشكيل شركة الحوسبة-جدولة-التسجيل (CTR) ، والتي ستصبح في النهاية International Business Machines ، أو IBM.
بدأت المعالجة الدفعية باستخدام بطاقات تثقيب الورق.
على عكس التكرارات السابقة ، فإن وظائف معالجة الدُفعات الحديثة مؤتمتة بالكامل لتلبية شروط زمنية معينة. بينما يتم تنفيذ بعض المهام على الفور ، يتم إجراء البعض الآخر في الوقت الفعلي ومراقبتها على أساس منتظم. في حالة وجود أي مشاكل في العملية ، يقوم النظام بإعلام الموظفين المناسبين من خلال تنبيهات الإدارة القائمة على الاستثناءات. توفر هذه الأتمتة وقتًا للمديرين للقيام بمهام أخرى.
يحدد البرنامج الاستثناءات من خلال نظام المراقبة والتبعيات ، مما يؤدي إلى بدء معالجة الدُفعات. قد تتضمن الاستثناءات طلبات العملاء عبر الإنترنت أو طلبًا من النظام لتوريدات جديدة.
نظرًا لأن المعالجة الدفعية تتضمن معالجة كميات كبيرة من البيانات دفعة واحدة ، إذا كانت المدخلات معطلة بأي شكل من الأشكال ، فستكون الدفعة بأكملها معيبة ، مما يضيع الوقت والمال.
مزايا المعالجة الدفعية
تكلفة أسرع وأقل
التكاليف التشغيلية مثل العمالة والمعدات من خلال المعالجة على دفعات لأنها تقلل من الحاجة إلى أجهزة مادية للرقابة البشرية مثل أجهزة الكمبيوتر. ونظرًا لأن معالجة الدُفعات مصممة لتكون سريعة وفعالة وخالية من الأخطاء ، يمكن للموظفين التركيز على واجبات أخرى.
الميزات غير المتصلة
على عكس الأنظمة الأخرى ، تعمل أنظمة معالجة الدفعات في أي مكان وفي أي وقت. هذا يعني أنهم يواصلون العمل خارج ساعات العمل العادية. يمكنهم أيضًا العمل في الخلفية في بيئة غير متصلة بالإنترنت ، لذلك حتى أثناء فترات التوقف ، سيستمرون في العمل دون إحداث تأثير في الروتين اليومي للمؤسسة.
نهج عدم استخدام اليدين
كما هو مذكور أعلاه ، فإن وجود نظام معالجة الدُفعات في مكانه يمنح المديرين والموظفين الرئيسيين الآخرين وقتًا للقيام بوظائفهم دون الحاجة إلى قضاء الوقت في الإشراف على المجموعات. يتم إرسال التنبيهات عند ظهور المشاكل. يتيح ذلك للعمال نهج عدم التدخل في معالجة الدُفعات.
عيوب المعالجة الدفعية
قد يرغب أصحاب الأعمال في التفكير في عدد قليل من عيوب معالجة الدُفعات قبل وضع مثل هذا النظام في مكانه الصحيح.
النشر والتدريب
مثل العديد من التقنيات ، فإن التدريب مطلوب لإدارة أنظمة معالجة الدُفعات. سيحتاج المديرون إلى معرفة ما الذي يؤدي إلى تشغيل دفعة ، وكيفية جدولة المعالجة ، وما تعنيه إعلامات الاستثناءات ، من بين أشياء أخرى.
التصحيح
غالبًا ما تكون الأنظمة معقدة ، وتتطلب من أحد الموظفين أن يكون على دراية بالبرنامج. خلاف ذلك ، قد تحتاج الشركات أو المنظمات إلى تعيين متخصص في تكنولوجيا المعلومات للمساعدة.
كلفة
يمكن أن تكون البنية التحتية لمعالجة الدُفعات استثمارًا مكلفًا مقدمًا. بالنسبة لبعض الشركات ، قد لا تبدو التكاليف مجدية.
يسلط الضوء
يمكن أن توفر أنظمة المعالجة الدفعية المال والعمالة بمرور الوقت ، ولكن قد يكون تصميمها وتنفيذها مُكلفًا.
معالجة الدُفعات هي تقنية لأتمتة ومعالجة معاملات متعددة كمجموعة واحدة.
تساعد معالجة الدُفعات في التعامل مع مهام مثل كشوف المرتبات أو تسوية نهاية الشهر أو تسوية التداولات بين عشية وضحاها.
