toplu işleme
Toplu İşleme Nedir?
Toplu işleme, bir grup veya toplu işlemdeki işlemlerin işlenmesidir. Toplu işleme devam ederken kullanıcı etkileşimi gerekmez. Bu, toplu işlemeyi, işlemlerin birer birer işlenmesini içeren ve kullanıcı etkileşimi gerektiren işlem işlemeden ayırır.
Toplu işleme herhangi bir zamanda gerçekleştirilebilirken, özellikle bir günün sonunda banka raporlarını işlemek veya aylık veya iki haftalık maaş bordroları oluşturmak gibi döngü sonu işlemleri için uygundur.
Toplu İşlemeyi Anlama
Büyük işletmeler için toplu işleme, 20. yüzyılın ortalarında anabilgisayar bilgisayarının kullanıma sunulmasıyla birlikte veri derleme, düzenleme ve rapor oluşturmanın normal bir yolu haline geldi. Bir partiyi işlemenin ilk mekaniği, bir bilgisayara, bilgisayarın takip etmesi için komutları veya yönergeleri tutan bir delikli kart yığınını beslemeyi içeriyordu.
Herman Hollerith (1860-1929), ABD Sayım Bürosu için istatistikçi olarak çalıştığı 1890 civarında delikli kartı geliştirmesiyle tanınır. Yaklaşık 50 yıl sonra yaygın toplu işlemenin temeli bu delikli kart oldu.
Toplu işleme işleri, düzenli olarak planlanan zamanlarda (örneğin, bir gecede) veya ihtiyaç duyulduğunda çalıştırılır. Örnek olarak, tüketiciler tarafından alınan kamu hizmetleri ve diğer hizmetler için faturalar tipik olarak her ay toplu işleme ile oluşturulur. Toplu işleme, aynı anda büyük miktarda veriyi işlemenin uygun maliyetli bir yolu olduğu için faydalıdır. Bir uyarı, işleme girdilerinin doğru olması gerektiğidir, aksi takdirde tüm partinin sonuçları hatalı olacak, zaman ve para israfı olacaktır.
Toplu İşleme Geçmişi
Toplu işlemenin tanımlayıcı bir özelliği, minimum insan müdahalesidir, varsa çok az manuel işlem gereklidir. Her zaman böyle olmasa da, onu bu kadar verimli yapan şeyin bir parçası.
Toplu işleme, bilgisayarlar için talimatlar halinde tablo haline getirilen delikli kartlarla başladı. Tüm desteler veya kart grupları bir kerede işlenecektir. Herman Hollerith tarafından oluşturulan bu sistem, 1890'a kadar uzanıyor. Hollerith, ABD Nüfus Sayımı verilerini işlemek için onu geliştirdi. Elle delinmiş kart, elektromekanik bir cihaza beslendi ve okundu. Hollerith, buluşunu "Elektronik Tablolama Makinesi" olarak patentledi ve daha sonra, sonunda Uluslararası İş Makineleri veya IBM olacak olan Bilgi İşlem-Tablolama-Kayıt Şirketi'ni (CTR) oluşturmak için bir grup diğer mucit ve yatırımcıya katıldı.
Toplu işleme, kağıt delikli kartların kullanımıyla başladı.
Daha önceki yinelemelerden farklı olarak, modern toplu işlemenin işlevleri, belirli zaman koşullarını karşılamak için tamamen otomatikleştirilmiştir. Bazı görevler anında yapılırken, diğerleri gerçek zamanlı olarak yürütülür ve düzenli olarak izlenir. Süreçle ilgili herhangi bir sorun olması durumunda sistem, istisna bazlı yönetim uyarıları aracılığıyla uygun personeli bilgilendirir. Bu otomasyon, yöneticilere diğer görevler için zaman sağlar.
Yazılım, toplu işlemenin başlamasına neden olan bir izleme ve bağımlılık sistemi aracılığıyla istisnaları tanımlar. İstisnalar, çevrimiçi müşteri siparişlerini veya sistemden yeni sarf malzemeleri talebini içerebilir.
Toplu işleme, aynı anda büyük miktarda verinin işlenmesini içerdiğinden, girdiler herhangi bir şekilde kapalıysa, tüm toplu iş kusurlu olacak ve zaman ve para israfına neden olacaktır.
Toplu İşlemenin Avantajları
Daha Hızlı ve Daha Düşük Maliyet
Toplu işleme ile işçilik ve ekipman gibi operasyonel maliyetler azalır, çünkü bilgisayarlar gibi insan gözetimi fiziksel donanım ihtiyacını azaltır. Toplu işleme hızlı, verimli ve hatasız olacak şekilde tasarlandığından, personel diğer görevlere odaklanabilir.
Çevrimdışı Özellikler
Diğerlerinin aksine, toplu işleme sistemleri her yerde ve her zaman çalışır. Bu, normal çalışma saatleri dışında çalışmaya devam ettikleri anlamına gelir. Ayrıca çevrimdışı bir ortamda arka planda da çalışabilirler, bu nedenle, kesinti dönemlerinde bile, kuruluşun günlük rutinini bozmadan çalışmaya devam ederler.
Elden Uzak Yaklaşım
Yukarıda bahsedildiği gibi, bir toplu işleme sistemine sahip olmak, yöneticilere ve diğer kilit personele, grupları denetlemek için zaman harcamak zorunda kalmadan kendi işlerini yapmaları için zaman verir. Sorunlar ortaya çıktığında uyarılar gönderilir. Bu, işçilere toplu işleme için uygulamalı bir yaklaşım sağlar.
Toplu İşlemenin Dezavantajları
İşletme sahipleri, böyle bir sistemi uygulamaya koymadan önce toplu işlemenin bazı tuzaklarını düşünmek isteyebilir.
Dağıtım ve Eğitim
Birçok teknoloji gibi, toplu işleme sistemlerini yönetmek için eğitim gereklidir. Yöneticilerin, diğer şeylerin yanı sıra bir toplu işi neyin tetiklediğini, işlemeyi nasıl planlayacağını ve istisna bildirimlerinin ne anlama geldiğini öğrenmesi gerekecektir.
Hata ayıklama
Sistemler genellikle karmaşıktır ve personelden birinin programa aşina olmasını gerektirir. Aksi takdirde, şirketler veya kuruluşların yardım için bir bilgi teknolojisi uzmanı tutması gerekebilir.
Maliyet
Toplu işleme altyapısı pahalı bir ön yatırım olabilir. Bazı işletmeler için maliyetler uygun görünmeyebilir.
##Öne çıkanlar
Toplu işleme sistemleri zaman içinde paradan ve işçilikten tasarruf sağlayabilir, ancak önceden tasarlamak ve uygulamak maliyetli olabilir.
Toplu işleme, birden çok işlemi tek bir grup olarak otomatikleştirme ve işleme tekniğidir.
Toplu işleme, maaş bordrosu, ay sonu mutabakatı veya işlemlerin bir gecede kapatılması gibi görevlerin yerine getirilmesine yardımcı olur.
