Investor's wiki

pemprosesan kelompok

pemprosesan kelompok

Apakah Pemprosesan Kelompok?

Pemprosesan kelompok ialah pemprosesan transaksi dalam kumpulan atau kelompok. Tiada interaksi pengguna diperlukan setelah pemprosesan kelompok sedang dijalankan. Ini membezakan pemprosesan kelompok daripada pemprosesan transaksi, yang melibatkan pemprosesan transaksi satu demi satu dan memerlukan interaksi pengguna.

Walaupun pemprosesan kelompok boleh dijalankan pada bila-bila masa, ia amat sesuai untuk pemprosesan akhir kitaran, seperti untuk memproses laporan bank pada penghujung hari atau menjana senarai gaji bulanan atau dua minggu.

Memahami Pemprosesan Kelompok

Bagi perusahaan besar, pemprosesan kelompok menjadi cara biasa penyusunan data, organisasi dan penjanaan laporan sekitar pertengahan abad ke-20 dengan pengenalan komputer kerangka utama. Mekanik awal memproses kumpulan melibatkan memberi komputer timbunan kad tebuk yang memegang arahan, atau arahan, untuk diikuti oleh komputer.

Herman Hollerith (1860-1929) dikreditkan dengan membangunkan kad tebuk sekitar tahun 1890 apabila beliau bekerja sebagai ahli statistik untuk Biro Banci AS. Kad tebuk inilah yang menjadi asas untuk pemprosesan kelompok yang meluas sekitar 50 tahun kemudian.

Kerja pemprosesan kelompok dijalankan pada masa yang dijadualkan secara tetap (cth, semalaman) atau mengikut keperluan. Sebagai contoh, bil untuk utiliti dan perkhidmatan lain yang diterima oleh pengguna biasanya dijana oleh pemprosesan kelompok setiap bulan. Pemprosesan kelompok bermanfaat kerana ia merupakan cara yang menjimatkan kos untuk mengendalikan sejumlah besar data sekaligus. Satu kaveat ialah input untuk pemprosesan mestilah betul atau keputusan keseluruhan kumpulan akan rosak, membuang masa dan wang.

Sejarah Pemprosesan Kelompok

Ciri yang menentukan pemprosesan kelompok ialah campur tangan manusia yang minimum, dengan sedikit, jika ada, proses manual diperlukan. Ini adalah sebahagian daripada perkara yang menjadikannya begitu cekap, walaupun ia tidak selalu begitu.

Pemprosesan kelompok bermula dengan kad tebuk, yang telah dijadualkan ke dalam arahan untuk komputer. Keseluruhan dek, atau kelompok, kad, akan diproses pada satu masa. Sistem ini, yang dicipta oleh Herman Hollerith, bermula seawal tahun 1890. Hollerith membangunkannya untuk digunakan untuk memproses data daripada Banci AS. Ditebuk secara manual, kad itu dimasukkan ke dalam dan dibaca oleh peranti elektromekanikal. Hollerith mempatenkan ciptaannya sebagai "Mesin Penjadualan Elektronik", dan kemudiannya menyertai sekumpulan pencipta dan pelabur lain untuk membentuk Syarikat Rakaman-Penjadualan-Komputasi (CTR), yang akhirnya akan menjadi Mesin Perniagaan Antarabangsa, atau IBM.

Pemprosesan kelompok bermula dengan penggunaan kad tebuk kertas.

Tidak seperti lelaran terdahulu, fungsi pemprosesan kelompok moden diautomatikkan sepenuhnya untuk memenuhi syarat masa tertentu. Walaupun beberapa tugasan dilakukan dengan segera, yang lain dijalankan dalam masa nyata dan dipantau secara tetap. Jika terdapat sebarang masalah dengan proses, sistem memberitahu kakitangan yang sesuai melalui makluman pengurusan berasaskan pengecualian. Automasi ini memberi masa kepada pengurus untuk tugas lain.

Perisian ini mengenal pasti pengecualian melalui sistem pemantau dan kebergantungan, yang menyebabkan pemprosesan kelompok dimulakan. Pengecualian mungkin termasuk pesanan pelanggan dalam talian atau permintaan daripada sistem untuk bekalan baharu.

Oleh kerana pemprosesan kelompok melibatkan pengendalian sejumlah besar data sekaligus, jika input dimatikan dalam apa jua cara, keseluruhan kumpulan akan cacat, membuang masa dan wang.

Kelebihan Pemprosesan Kelompok

Kos yang lebih pantas dan lebih rendah

Kos operasi seperti buruh dan peralatan dipotong dengan pemprosesan kelompok kerana ia mengurangkan keperluan untuk perkakasan fizikal pengawasan manusia seperti komputer. Dan kerana pemprosesan kelompok direka bentuk untuk menjadi cepat, cekap dan bebas ralat, kakitangan boleh memberi tumpuan kepada tugas lain.

Ciri Luar Talian

Tidak seperti yang lain, sistem pemprosesan kelompok berfungsi di mana-mana, pada bila-bila masa. Ini bermakna mereka terus bekerja di luar waktu perniagaan biasa. Mereka juga boleh bekerja di latar belakang dalam tetapan luar talian, jadi walaupun semasa tempoh tidak aktif, mereka masih akan berfungsi tanpa menjejaskan rutin harian organisasi.

Pendekatan Lepas Tangan

Seperti yang dinyatakan di atas, mempunyai sistem pemprosesan kelompok menyediakan masa kepada pengurus dan kakitangan utama lain untuk melakukan tugas mereka sendiri tanpa perlu menghabiskan masa menyelia kelompok. Makluman dihantar apabila masalah timbul. Ini membolehkan pekerja menggunakan pendekatan lepas tangan untuk pemprosesan kelompok.

Kelemahan Pemprosesan Kelompok

Pemilik perniagaan mungkin ingin mempertimbangkan beberapa masalah pemprosesan kelompok sebelum meletakkan sistem sedemikian.

Penerapan dan Latihan

Seperti kebanyakan teknologi, latihan diperlukan untuk mengurus sistem pemprosesan kelompok. Pengurus perlu mempelajari perkara yang mencetuskan kumpulan, cara menjadualkan pemprosesan, dan maksud pemberitahuan pengecualian, antara lain.

Penyahpepijatan

Sistem ini selalunya rumit, memerlukan seseorang kakitangan untuk mengetahui program ini. Jika tidak, syarikat atau organisasi mungkin perlu mengupah pakar teknologi maklumat untuk mendapatkan bantuan.

Kos

Infrastruktur pemprosesan kelompok boleh menjadi pelaburan awal yang mahal. Bagi sesetengah perniagaan, kos mungkin kelihatan tidak boleh dilaksanakan.

##Sorotan

  • Sistem pemprosesan kelompok boleh menjimatkan wang dan tenaga kerja dari semasa ke semasa, tetapi mereka mungkin mahal untuk mereka bentuk dan melaksanakan secara awal.

  • Pemprosesan kelompok ialah teknik untuk mengautomasikan dan memproses berbilang transaksi sebagai satu kumpulan.

  • Pemprosesan kelompok membantu dalam mengendalikan tugas seperti senarai gaji, penyesuaian akhir bulan atau menyelesaikan perdagangan semalaman.