Procesamiento por lotes

¿Qué es el procesamiento por lotes?

El procesamiento por lotes es el procesamiento de transacciones en un grupo o lote. No se requiere interacción del usuario una vez que el procesamiento por lotes está en marcha. Esto diferencia el procesamiento por lotes del procesamiento de transacciones, que implica el procesamiento de transacciones de una en una y requiere la interacción del usuario.

Si bien el procesamiento por lotes se puede realizar en cualquier momento, es particularmente adecuado para el procesamiento de fin de ciclo, como para procesar los informes de un banco al final de un día o generar nóminas mensuales o quincenales.

Comprender el procesamiento por lotes

Para las grandes empresas, el procesamiento por lotes se convirtió en una forma normal de compilación de datos, organización y generación de informes a mediados del siglo XX con la introducción de la computadora central. La mecánica inicial del procesamiento de un lote implicaba alimentar a una computadora con una pila de tarjetas perforadas que contenían comandos o instrucciones para que la computadora las siguiera.

A Herman Hollerith (1860-1929) se le atribuye el desarrollo de la tarjeta perforada alrededor de 1890 cuando trabajaba como estadístico para la Oficina del Censo de EE. UU. Fue esta tarjeta perforada la que se convirtió en la base para el procesamiento por lotes generalizado unos 50 años después.

Los trabajos de procesamiento por lotes se ejecutan en horarios regulares (por ejemplo, durante la noche) o según sea necesario. Como ejemplo, las facturas de servicios públicos y otros servicios recibidos por los consumidores se generan normalmente mediante procesamiento por lotes cada mes. El procesamiento por lotes es beneficioso porque es un medio rentable de manejar grandes cantidades de datos a la vez. Una advertencia es que las entradas para el procesamiento deben ser correctas o, de lo contrario, los resultados de todo el lote serán defectuosos, perdiendo tiempo y dinero.

Historia del procesamiento por lotes

Una característica definitoria del procesamiento por lotes es la mínima intervención humana, con pocos o ningún proceso manual requerido. Esto es parte de lo que lo hace tan eficiente, aunque no siempre fue así.

El procesamiento por lotes comenzó con tarjetas perforadas, que se tabularon en instrucciones para computadoras. Se procesarían barajas enteras, o lotes, de cartas a la vez. Este sistema, creado por Herman Hollerith, se remonta a 1890. Hollerith lo desarrolló para procesar datos del censo de EE. UU. Perforada manualmente, la tarjeta fue introducida y leída por un dispositivo electromecánico. Hollerith patentó su invento como la "Máquina de tabulación electrónica" y luego se unió a un grupo de otros inventores e inversores para formar Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), que eventualmente se convertiría en International Business Machines, o IBM.

El procesamiento por lotes comenzó con el uso de tarjetas perforadas de papel.

A diferencia de las iteraciones anteriores, las funciones del procesamiento por lotes moderno están completamente automatizadas para cumplir con ciertas condiciones de tiempo. Si bien algunas tareas se realizan de inmediato, otras se realizan en tiempo real y se supervisan periódicamente. Si hay algún problema con el proceso, el sistema notifica al personal correspondiente a través de alertas de gestión basadas en excepciones. Esta automatización proporciona a los gerentes tiempo para otras tareas.

El software identifica las excepciones a través de un sistema de monitores y dependencias, lo que hace que se inicie el procesamiento por lotes. Las excepciones pueden incluir pedidos de clientes en línea o una solicitud del sistema para nuevos suministros.

Debido a que el procesamiento por lotes implica el manejo de grandes cantidades de datos a la vez, si las entradas están mal, todo el lote tendrá fallas y se perderá tiempo y dinero.

Ventajas del procesamiento por lotes

Más rápido y de menor costo

costos operativos,. como la mano de obra y el equipo, se reducen con el procesamiento por lotes porque reduce la necesidad de supervisión humana de hardware físico como computadoras. Y debido a que el procesamiento por lotes está diseñado para ser rápido, eficiente y sin errores, el personal puede concentrarse en otras tareas.

Funciones sin conexión

A diferencia de otros, los sistemas de procesamiento por lotes funcionan en cualquier lugar y en cualquier momento. Eso significa que continúan trabajando fuera del horario comercial habitual. También pueden trabajar en segundo plano en una configuración fuera de línea, por lo que incluso durante los períodos de inactividad, seguirán trabajando sin afectar la rutina diaria de la organización.

Enfoque sin manos

Como se mencionó anteriormente, contar con un sistema de procesamiento por lotes brinda a los gerentes y otro personal clave tiempo para hacer su propio trabajo sin tener que dedicar tiempo a supervisar lotes. Se envían alertas cuando surgen problemas. Esto permite a los trabajadores un enfoque de no intervención para el procesamiento por lotes.

Desventajas del procesamiento por lotes

Los dueños de negocios pueden querer considerar algunas de las trampas del procesamiento por lotes antes de implementar dicho sistema.

Despliegue y Capacitación

Como muchas tecnologías, se requiere capacitación para administrar los sistemas de procesamiento por lotes. Los gerentes deberán aprender qué desencadena un lote, cómo programar el procesamiento y qué significan las notificaciones de excepción, entre otras cosas.

Depuración

Los sistemas suelen ser complejos y requieren que alguien del personal esté familiarizado con el programa. De lo contrario, las empresas u organizaciones pueden necesitar contratar a un especialista en tecnología de la información para obtener ayuda.

Costo

La infraestructura de procesamiento por lotes puede ser una inversión inicial costosa. Para algunas empresas, los costos pueden no parecer factibles.

Reflejos

• Los sistemas de procesamiento por lotes pueden ahorrar dinero y mano de obra con el tiempo, pero pueden ser costosos de diseñar e implementar por adelantado.

• El procesamiento por lotes es una técnica para automatizar y procesar múltiples transacciones como un solo grupo.

• El procesamiento por lotes ayuda en el manejo de tareas como la nómina, la reconciliación de fin de mes o la liquidación de operaciones durante la noche.