lotuvinnsla

Hvað er runuvinnsla?

Lotuvinnsla er vinnsla viðskipta í hópi eða lotu. Engin notendaviðskipti eru nauðsynleg þegar runuvinnsla er hafin. Þetta aðgreinir lotuvinnslu frá færsluvinnslu, sem felur í sér að vinna færslur ein í einu og krefst notendasamskipta.

Þó að hægt sé að framkvæma lotuvinnslu hvenær sem er, hentar hún sérstaklega vel í lok lotuvinnslu, svo sem til að vinna úr skýrslum banka í lok dags eða til að búa til mánaðarlega eða tveggja vikna launaskrá.

Skilningur á lotuvinnslu

Fyrir stór fyrirtæki varð lotuvinnsla eðlileg leið við gagnasöfnun, skipulagningu og skýrslugerð um miðja 20. öld með tilkomu stórtölvunnar. Snemma aflfræði vinnslu lotu fólst í því að gefa tölvu stafla af gataspjöldum sem geymdu skipanir, eða leiðbeiningar, sem tölvan ætti að fylgja.

Herman Hollerith (1860-1929) er talinn hafa þróað gatakortið í kringum 1890 þegar hann var ráðinn sem tölfræðingur hjá US Census Bureau. Það var þetta gatakort sem varð grunnurinn að útbreiddri lotuvinnslu um 50 árum síðar.

Hópvinnslustörf eru keyrð á reglubundnum tímaáætlunum (td yfir nótt) eða eftir þörfum. Sem dæmi má nefna að reikningar fyrir veitur og aðra þjónustu sem neytendur berast eru venjulega búnir til með lotuvinnslu í hverjum mánuði. Hópvinnsla er gagnleg vegna þess að hún er hagkvæm leið til að meðhöndla mikið magn af gögnum í einu. Einn fyrirvari er að inntak fyrir vinnsluna verður að vera rétt, annars verða niðurstöður allrar lotunnar gölluð og sóa tíma og peningum.

Saga lotuvinnslu

Einkennandi eiginleiki lotuvinnslu er lágmarks mannleg afskipti, með fáum, ef nokkurri, handvirkum ferlum sem krafist er. Þetta er hluti af því sem gerir það svo skilvirkt, þó það hafi ekki alltaf verið þannig.

Hópvinnsla hófst með gataspjöldum, sem voru sett í töflur í leiðbeiningar fyrir tölvur. Heilir spilastokkar, eða lotur, af spilum, yrðu unnar í einu. Þetta kerfi, búið til af Herman Hollerith, nær allt aftur til 1890. Hollerith þróaði það til að nota til að vinna úr gögnum frá bandaríska manntalinu. Kortið var slegið handvirkt, borið inn í og lesið með rafvélabúnaði. Hollerith fékk einkaleyfi á uppfinningu sinni sem „Rafræn töfluvél“ og gekk síðar til liðs við hóp annarra uppfinningamanna og fjárfesta til að stofna Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), sem myndi að lokum verða International Business Machines, eða IBM.

Hópvinnsla hófst með notkun pappírsgatakorta.

Ólíkt fyrri endurtekningum eru aðgerðir nútíma lotuvinnslu algjörlega sjálfvirkar til að uppfylla ákveðin tímaskilyrði. Þó sum verkefni séu unnin strax, eru önnur unnin í rauntíma og fylgst með þeim reglulega. Ef það eru einhver vandamál með ferlið, lætur kerfið viðeigandi starfsfólk vita með undantekningartengdum stjórnunarviðvörunum. Þessi sjálfvirkni gefur stjórnendum tíma til annarra starfa.

Hugbúnaðurinn greinir undantekningar í gegnum kerfi skjáa og ósjálfstæðis, sem veldur því að lotuvinnslan hefst. Undantekningar geta falið í sér pantanir viðskiptavina á netinu eða beiðni frá kerfinu um nýjar birgðir.

Vegna þess að lotuvinnsla felur í sér að meðhöndla mikið magn af gögnum í einu, ef inntak er slökkt á einhvern hátt verður öll lotan gölluð, sem sóar tíma og peningum.

Kostir lotuvinnslu

Hraðari og lægri kostnaður

Rekstrarkostnaður eins og vinnuafl og búnaður er skorinn niður með lotuvinnslu vegna þess að það dregur úr þörfinni fyrir mannlegt eftirlit með líkamlegum vélbúnaði eins og tölvum. Og þar sem lotuvinnsla er hönnuð til að vera fljótleg, skilvirk og villulaus getur starfsfólk einbeitt sér að öðrum skyldum.

Eiginleikar án nettengingar

Ólíkt öðrum vinna runuvinnslukerfi hvar sem er og hvenær sem er. Það þýðir að þeir halda áfram að vinna utan venjulegs vinnutíma. Þeir geta líka unnið í bakgrunni án nettengingar, þannig að jafnvel á niðurtímum munu þeir samt vinna án þess að setja strik í reikninginn í daglegu lífi stofnunarinnar.

Handsoff nálgun

Eins og áður segir gefur það stjórnendum og öðru lykilstarfsfólki tíma til að sinna eigin störfum án þess að þurfa að eyða tíma í að hafa umsjón með lotum að hafa lotuvinnslukerfi til staðar. Viðvaranir eru sendar þegar vandamál koma upp. Þetta gerir starfsmönnum kleift að ná tökum á lotuvinnslu.

Ókostir við lotuvinnslu

Eigendur fyrirtækja gætu viljað íhuga nokkrar af gildrunum við lotuvinnslu áður en slíkt kerfi er komið á.

Dreifing og þjálfun

Eins og mörg tækni er þörf á þjálfun til að stjórna lotuvinnslukerfum. Stjórnendur þurfa meðal annars að læra hvað kveikir lotu, hvernig á að tímasetja vinnslu og hvað undantekningartilkynningar þýða.

Villuleit

Kerfin eru oft flókin og krefjast þess að einhver úr starfsfólki þekki forritið. Annars gætu fyrirtæki eða stofnanir þurft að ráða sérfræðing í upplýsingatækni til að fá aðstoð.

Kostnaður

Hópvinnsluinnviðir geta verið dýr fyrirfram fjárfesting. Fyrir sum fyrirtæki virðist kostnaðurinn kannski ekki framkvæmanlegur.

##Hápunktar

• Hópvinnslukerfi geta sparað peninga og vinnu með tímanum, en það getur verið kostnaðarsamt að hanna og innleiða þau fyrirfram.

• Hópvinnsla er tækni til að gera sjálfvirkan og vinna úr mörgum færslum sem einn hóp.

• Hópvinnsla hjálpar til við að takast á við verkefni eins og launaskrá, afstemmingu mánaðarmóta eða uppgjör viðskipti á einni nóttu.