eräkäsittely
Mitä eräkäsittely on?
Eräkäsittely on tapahtumien käsittelyä ryhmässä tai erässä. Käyttäjän toimenpiteitä ei tarvita, kun eräkäsittely on käynnissä. Tämä erottaa eräkäsittelyn tapahtumakäsittelystä, joka sisältää tapahtumien käsittelyn yksitellen ja vaatii käyttäjän toimia.
Vaikka eräkäsittely voidaan suorittaa milloin tahansa, se sopii erityisen hyvin syklin lopun käsittelyyn, kuten pankin raporttien käsittelyyn päivän päätteeksi tai kuukausittaisten tai kahden viikon palkkalistan luomiseen.
Eräkäsittelyn ymmärtäminen
Eräkäsittelystä tuli suurille yrityksille normaali tapa tietojen kokoamiseen, organisointiin ja raporttien luomiseen 1900-luvun puolivälissä keskustietokoneen käyttöönoton myötä. Erän käsittelyn varhaisessa mekaniikassa syötettiin tietokoneelle reikäkorttipino, jossa oli komentoja tai ohjeita, joita tietokone seurasi.
Herman Hollerith (1860-1929) on hyvitetty reikäkortin kehittäjänä noin vuonna 1890, jolloin hän työskenteli tilastotieteilijänä US Census Bureaussa. Tästä reikäkortista tuli perusta laajalle eräkäsittelylle noin 50 vuotta myöhemmin.
Eräkäsittelytyöt suoritetaan säännöllisesti ajoitettuina aikoina (esim. yön yli) tai tarpeen mukaan. Esimerkiksi kuluttajien saamat sähkö- ja muiden palveluiden laskut muodostuvat tyypillisesti eräkäsittelyllä kuukausittain. Eräkäsittely on hyödyllistä, koska se on kustannustehokas tapa käsitellä suuria tietomääriä kerralla. Yksi varoitus on, että käsittelyn syötteiden on oltava oikein, muuten koko erän tulokset ovat virheellisiä, mikä vie aikaa ja rahaa.
Eräkäsittelyn historia
Eräkäsittelyn ominaisuus on minimaalinen ihmisen väliintulo, ja manuaalisia prosesseja tarvitaan vain vähän, jos ollenkaan. Tämä on osa sitä, mikä tekee siitä niin tehokkaan, vaikka se ei aina ollutkaan niin.
Eräkäsittely aloitettiin reikäkorteilla, jotka taulukoitiin ohjeiksi tietokoneille. Kokonaiset korttipakat tai erät käsiteltäisiin kerralla. Tämä Herman Hollerithin luoma järjestelmä juontaa juurensa jo 1890. Hollerith kehitti sen käytettäväksi Yhdysvaltain väestönlaskennan tietojen käsittelyssä. Käsin rei'itetty kortti syötettiin sähkömekaaniseen laitteeseen ja luettiin sen avulla. Hollerith patentoi keksintönsä nimellä "Electronic Tabulating Machine" ja liittyi myöhemmin muiden keksijöiden ja sijoittajien ryhmään muodostaakseen Computing-Tabulating-Recording Companyn (CTR), josta tuli lopulta International Business Machines tai IBM.
Eräkäsittely alkoi paperireikäkorttien käytöstä.
Toisin kuin aikaisemmissa iteraatioissa, nykyaikaisen eräkäsittelyn toiminnot ovat täysin automatisoituja tiettyjen aikaehtojen täyttämiseksi. Jotkut tehtävät tehdään välittömästi, kun taas toiset suoritetaan reaaliajassa ja niitä seurataan säännöllisesti. Jos prosessissa ilmenee ongelmia, järjestelmä ilmoittaa asianomaiselle henkilökunnalle poikkeuspohjaisilla hallintahälytyksillä. Tämä automaatio antaa esimiehille aikaa muihin tehtäviin.
Ohjelmisto tunnistaa poikkeukset valvonta- ja riippuvuusjärjestelmän kautta, mikä saa eräkäsittelyn käynnistymään. Poikkeuksia voivat olla asiakkaiden online-tilaukset tai uusien tarvikkeiden pyyntö järjestelmästä.
Koska eräkäsittely edellyttää suurten tietomäärien käsittelyä kerralla, jos syötteet ovat jollakin tavalla pois päältä, koko erä on viallinen, mikä tuhlaa aikaa ja rahaa.
Eräkäsittelyn edut
Nopeammin ja edullisemmin
Käyttökustannuksia,. kuten työvoimaa ja laitteita, leikataan eräkäsittelyllä, koska se vähentää fyysisten laitteistojen, kuten tietokoneiden, tarvetta. Ja koska eräkäsittely on suunniteltu nopeaksi, tehokkaaksi ja virheetönksi, henkilöstö voi keskittyä muihin tehtäviin.
Offline-ominaisuudet
Toisin kuin muut, eräkäsittelyjärjestelmät toimivat missä tahansa ja milloin tahansa. Tämä tarkoittaa, että he jatkavat työskentelyä normaalin virka-ajan ulkopuolella. Ne voivat myös työskennellä taustalla offline-tilassa, joten jopa seisokkien aikana ne toimivat silti ilman, että ne haittaavat organisaation päivittäistä rutiinia.
Kädet pois -lähestymistapa
Kuten edellä mainittiin, eräkäsittelyjärjestelmä antaa johtajille ja muille avainhenkilöille aikaa tehdä omat työnsä ilman, että heidän tarvitsee käyttää aikaa erien valvontaan. Hälytyksiä lähetetään, kun ongelmia ilmenee. Tämä mahdollistaa työntekijöiden vapaan lähestymistavan eräkäsittelyyn.
Eräkäsittelyn haitat
Yritysten omistajat saattavat haluta harkita eräitä eräkäsittelyn sudenkuoppia ennen tällaisen järjestelmän käyttöönottoa.
Käyttöönotto ja koulutus
Kuten monet tekniikat, eräkäsittelyjärjestelmien hallinta vaatii koulutusta. Esimiesten on opittava muun muassa, mikä laukaisee erän, miten käsittely ajoitetaan ja mitä poikkeusilmoitukset tarkoittavat.
Virheenkorjaus
Järjestelmät ovat usein monimutkaisia ja edellyttävät, että joku henkilökunnasta tuntee ohjelman. Muuten yritysten tai organisaatioiden on ehkä palkattava tietotekniikan asiantuntija avuksi.
Kustannus
Eräkäsittelyinfrastruktuuri voi olla kallis ennakkoinvestointi. Joillekin yrityksille kustannukset eivät ehkä vaikuta mahdollisilta.
##Kohokohdat
Eräkäsittelyjärjestelmät voivat säästää rahaa ja työvoimaa ajan myötä, mutta niiden suunnittelu ja käyttöönotto voi olla kallista.
Eräkäsittely on tekniikka useiden tapahtumien automatisoimiseksi ja käsittelemiseksi yhtenä ryhmänä.
Eräkäsittely auttaa hoitamaan tehtäviä, kuten palkanlaskentaa, kuukauden lopun täsmäytystä tai kauppojen selvittämistä yön yli.
