satsvis bearbetning

Vad är batchbearbetning?

Batchbearbetning är bearbetningen av transaktioner i en grupp eller batch. Ingen användarinteraktion krävs när batchbearbetning pågår. Detta skiljer batchbearbetning från transaktionsbearbetning, som involverar bearbetning av transaktioner en i taget och kräver användarinteraktion.

Även om batchbearbetning kan utföras när som helst, är den särskilt lämpad för bearbetning i slutet av cykeln, till exempel för att bearbeta en banks rapporter i slutet av en dag eller generera löner varje månad eller varannan vecka.

Förstå batchbearbetning

För stora företag blev batchbearbetning ett normalt sätt att sammanställa, organisera och generera rapporter kring mitten av 1900-talet med introduktionen av stordatorn. Den tidiga mekaniken för att bearbeta en batch involverade att mata en dator med en bunt med hålkort som innehöll kommandon, eller anvisningar, för datorn att följa.

Herman Hollerith (1860-1929) är krediterad för att utveckla hålkortet runt 1890 när han anställdes som statistiker för US Census Bureau. Det var detta hålkort som blev grunden för en utbredd batchbearbetning cirka 50 år senare.

Batchbearbetningsjobb körs vid regelbundet schemalagda tider (t.ex. över natten) eller efter behov. Som ett exempel genereras räkningar för allmännyttiga tjänster och andra tjänster som tas emot av konsumenter vanligtvis genom batchbearbetning varje månad. Batchbearbetning är fördelaktigt eftersom det är ett kostnadseffektivt sätt att hantera stora mängder data på en gång. En varning är att indata för bearbetningen måste vara korrekta, annars blir resultatet av hela partiet felaktigt, vilket slösar tid och pengar.

Historik för batchbearbetning

En avgörande egenskap hos batchbearbetning är minimal mänsklig inblandning, med få, om några, manuella processer som krävs. Detta är en del av det som gör det så effektivt, även om det inte alltid var så.

Batchbearbetning började med hålkort, som tabellerades till instruktioner för datorer. Hela kortlekar, eller partier, av kort skulle behandlas på en gång. Detta system, skapat av Herman Hollerith, går så långt tillbaka som 1890. Hollerith utvecklade det för att användas för att bearbeta data från US Census. Kortet stansades manuellt och matades in i och lästes av en elektromekanisk anordning. Hollerith patenterade sin uppfinning som "Electronic Tabulating Machine", och gick senare med i en grupp andra uppfinnare och investerare för att bilda Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), som så småningom skulle bli International Business Machines, eller IBM.

Batchbearbetning började med användning av pappershålkort.

Till skillnad från tidigare iterationer är funktionerna för modern batchbearbetning helt automatiserade för att uppfylla vissa tidsvillkor. Medan vissa uppgifter görs omedelbart, utförs andra i realtid och övervakas regelbundet. Om det finns några problem med processen, meddelar systemet lämplig personal genom undantagsbaserade ledningsvarningar. Denna automatisering ger chefer tid för andra uppgifter.

Programvaran identifierar undantag genom ett system av monitorer och beroenden, vilket gör att batchbearbetningen startar. Undantag kan omfatta kundbeställningar online eller en begäran från systemet om nya förbrukningsmaterial.

Eftersom batchbearbetning innebär hantering av stora mängder data på en gång, om ingångarna är avstängda på något sätt kommer hela batchen att vara felaktig, vilket slösar tid och pengar.

Fördelar med batchbearbetning

Snabbare och lägre kostnad

Driftskostnader som arbetskraft och utrustning minskas med batchbearbetning eftersom det minskar behovet av fysisk hårdvara för mänsklig tillsyn som datorer. Och eftersom batchbearbetning är utformad för att vara snabb, effektiv och felfri kan personalen fokusera på andra uppgifter.

Offlinefunktioner

Till skillnad från andra fungerar batchbearbetningssystem var som helst, när som helst. Det betyder att de fortsätter att arbeta utanför ordinarie öppettider. De kan också arbeta i bakgrunden i en offline-inställning, så även under perioder som inte fungerar, kommer de fortfarande att arbeta utan att sätta en buckla i organisationens dagliga rutin.

Hands-off strategi

Som nämnts ovan ger ett system för batchbearbetning på plats chefer och andra nyckelpersoner tid att utföra sina egna jobb utan att behöva lägga tid på att övervaka batcher. Varningar skickas när problem uppstår. Detta ger arbetarna en hands-off-inställning till batchbearbetning.

Nackdelar med batchbearbetning

Företagsägare kanske vill överväga några av fallgroparna med batchbearbetning innan de sätter ett sådant system på plats.

Utplacering och utbildning

Liksom många tekniker krävs utbildning för att hantera batchbearbetningssystem. Chefer kommer bland annat behöva lära sig vad som utlöser en batch, hur man schemalägger bearbetning och vad undantagsmeddelanden betyder.

Felsökning

Systemen är ofta komplexa, vilket kräver att någon i personalen är bekant med programmet. Annars kan företag eller organisationer behöva anlita en IT-specialist för hjälp.

Kostnad

Infrastruktur för batchbearbetning kan vara en dyr investering i förväg. För vissa företag kanske kostnaderna inte verkar möjliga.

##Höjdpunkter

• Batchbearbetningssystem kan spara pengar och arbete över tid, men de kan vara dyra att designa och implementera i förväg.

• Batchbehandling är en teknik för att automatisera och bearbeta flera transaktioner som en enda grupp.

• Batchbearbetning hjälper till att hantera uppgifter som löner, avstämning vid månadsskiftet eller avveckling av affärer över natten.