عملية
ما هي الصفقة؟
المعاملة هي اتفاقية مكتملة بين المشتري والبائع لتبادل السلع أو الخدمات أو الأصول المالية مقابل المال.
في مسك الدفاتر التجارية ، يمكن أن يصبح هذا التعريف البسيط "للمعاملة" معقدًا. قد يتم تسجيل معاملة من قبل شركة في وقت سابق أو لاحقًا اعتمادًا على ما إذا كانت تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق أو المحاسبة النقدية.
فهم المعاملات
تعتبر معاملة المبيعات بين المشتري والبائع مباشرة نسبيًا. يدفع الشخص "أ" للشخص "ب" مقابل منتج أو خدمة. عندما يتفقون على الشروط ، يتم تبادل الأموال مقابل السلعة أو الخدمة وتكتمل المعاملة.
يمكن أن تكون المعاملات أكثر تعقيدًا في عالم المحاسبة لأن الشركات قد تعقد صفقة اليوم لن تتم تسويتها حتى تاريخ لاحق. أو قد يكون لديهم إيرادات أو نفقات معروفة ولكنها غير مستحقة بعد. يمكن أن تؤدي معاملات الجهات الخارجية أيضًا إلى تعقيد العملية.
ما إذا كان النشاط التجاري يسجل معاملات الدخل والمصروفات باستخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق أو الطريقة النقدية للمحاسبة يؤثر على التقارير المالية والضريبية للشركة.
تتطلب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجيل معاملة عند حدوثها ، بغض النظر عن وقت استلام الأموال أو دفع المصروفات.
طريقة المحاسبة النقدية تسجل معاملة فقط عند استلام الأموال أو دفع المصروفات. قد يتطلب ذلك خطاب نوايا أو مذكرة تفاهم.
في حين يتم استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق في أغلب الأحيان من قبل الشركات بمتوسط يزيد عن 25 مليون دولار على مدى السنوات الثلاث السابقة ، يتم استخدام المحاسبة النقدية بشكل أساسي من قبل الشركات الصغيرة.
المعاملات باستخدام محاسبة الاستحقاق
عند استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تسجل الشركة الدخل عند إكمال الخدمة أو تسليم البضائع. إذا كان المخزون مطلوبًا عند حساب دخل الشركة ، وكانت الشركة لديها إجمالي إيصالات بمتوسط يزيد عن 25 مليون دولار على مدى السنوات الثلاث السابقة ، فإن الشركة تستخدم عادةً طريقة الاستحقاق للمحاسبة عن المبيعات والمشتريات.
أمثلة على المحاسبة على أساس الاستحقاق
على سبيل المثال ، تقوم شركة تبيع البضائع إلى عميل على ائتمان المتجر في أكتوبر بتسجيل المعاملة على الفور كبند في حسابات القبض (AR). حتى إذا لم يسدد العميل دفعة نقدية على البضائع حتى ديسمبر أو يدفع على أقساط ، يتم تسجيل المعاملة كدخل لشهر أكتوبر.
إذا اشترى العميل شيئًا ما بالائتمان ، فسيتم تسجيله على الفور كمعاملة إذا كانت الشركة التي تبيع السلعة تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
الشيء نفسه ينطبق على السلع أو الخدمات التي تشتريها الشركة. يتم تسجيل مصاريف الأعمال عند استلام المنتجات أو الخدمات. يتم تسجيل التوريدات المشتراة بالائتمان في أبريل كمصروفات لشهر أبريل ، حتى إذا لم يقم النشاط التجاري بدفع مبلغ نقدي على التوريدات حتى مايو.
المعاملات باستخدام المحاسبة النقدية
تستخدم معظم الشركات الصغيرة ، وخاصة المؤسسات الفردية والشراكات ، طريقة المحاسبة النقدية. يتم تسجيل الدخل عند استلام النقد أو الشيكات أو مدفوعات بطاقات الائتمان من العملاء.
أمثلة على المحاسبة النقدية
لنفترض أن نشاطًا تجاريًا باع 10000 دولار من الأدوات إلى عميل في شهر مارس. يدفع العميل الفاتورة في أبريل. تعترف الشركة بالبيع فقط بعد استلام المبلغ النقدي في أبريل.
وفي الوقت نفسه ، يتم تسجيل المصروفات فقط عند السداد. قد تشتري شركة ما 500 دولار من اللوازم المكتبية في مايو ، على سبيل المثال ، وتدفع مقابلها في يونيو. تعترف الشركة بالشراء عندما تدفع الفاتورة في يونيو.
لأسباب ضريبية ، لا يتوفر الأساس النقدي للمحاسبة إلا إذا كان لدى الشركة متوسط أقل من 25 مليون دولار على مدى السنوات الثلاث السابقة في المبيعات السنوية. الأساس النقدي أسهل من أساس الاستحقاق لتسجيل المعاملات لأنه لا توجد معاملات محاسبية معقدة ، مثل الاستحقاقات والتأجيلات ، ضرورية. عيبها هو أن ربح العمل قد يختلف بشكل كبير من شهر لآخر ، على الأقل على الورق.
يسلط الضوء
الصفقة تنطوي على تبادل نقدي لسلعة أو خدمة.
تعترف المحاسبة على أساس الاستحقاق بالمعاملة فور انتهائها ، بغض النظر عن وقت استلام الدفعة أو إجراؤها.
على النقيض من ذلك ، فإن المحاسبة النقدية ، المستخدمة في الغالب من قبل الشركات الصغيرة ، تسجل المعاملة فقط عندما يتم استلام الأموال أو دفعها.
