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Le traitement par lots

Le traitement par lots

Qu'est-ce que le traitement par lots ?

Le traitement par lots est le traitement des transactions dans un groupe ou un lot. Aucune interaction de l'utilisateur n'est requise une fois le traitement par lots en cours. Cela différencie le traitement par lots du traitement des transactions, qui implique le traitement des transactions une par une et nécessite une interaction de l'utilisateur.

Si le traitement par lots peut être effectué à tout moment, il est particulièrement adapté aux traitements de fin de cycle, comme pour traiter les rapports d'une banque en fin de journée ou générer des paies mensuelles ou bihebdomadaires.

Comprendre le traitement par lots

Pour les grandes entreprises, le traitement par lots est devenu un moyen normal de compilation, d'organisation et de génération de rapports de données vers le milieu du XXe siècle avec l'introduction de l'ordinateur central. Les premiers mécanismes de traitement d'un lot impliquaient de fournir à un ordinateur une pile de cartes perforées contenant des commandes ou des instructions à suivre par l'ordinateur.

Herman Hollerith (1860-1929) est crédité d'avoir développé la carte perforée vers 1890 lorsqu'il était employé comme statisticien pour le US Census Bureau. C'est cette carte perforée qui est devenue la base du traitement par lots à grande échelle environ 50 ans plus tard.

Les tâches de traitement par lots sont exécutées à des heures programmées régulièrement (par exemple, la nuit) ou selon les besoins. Par exemple, les factures pour les services publics et autres services reçus par les consommateurs sont généralement générées par traitement par lots chaque mois. Le traitement par lots est avantageux car il s'agit d'un moyen rentable de traiter simultanément de grandes quantités de données. Une mise en garde est que les entrées pour le traitement doivent être correctes, sinon les résultats de l'ensemble du lot seront défectueux, ce qui fera perdre du temps et de l'argent.

Historique du traitement par lots

Une caractéristique déterminante du traitement par lots est une intervention humaine minimale, avec peu ou pas de processus manuels requis. Cela fait partie de ce qui le rend si efficace, même si cela n'a pas toujours été le cas.

Le traitement par lots a commencé avec des cartes perforées, qui ont été compilées en instructions pour les ordinateurs. Des jeux entiers ou des lots de cartes seraient traités en une seule fois. Ce système, créé par Herman Hollerith, remonte à 1890. Hollerith l'a développé pour être utilisé pour traiter les données du recensement américain. Perforée manuellement, la carte était introduite et lue par un dispositif électromécanique. Hollerith a breveté son invention sous le nom de "Electronic Tabulating Machine", et a ensuite rejoint un groupe d'autres inventeurs et investisseurs pour former la Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), qui deviendrait éventuellement International Business Machines, ou IBM.

Le traitement par lots a commencé avec l'utilisation de cartes perforées en papier.

Contrairement aux itérations précédentes, les fonctions de traitement par lots modernes sont entièrement automatisées pour répondre à certaines conditions de temps. Alors que certaines tâches sont effectuées immédiatement, d'autres sont effectuées en temps réel et surveillées régulièrement. En cas de problème avec le processus, le système avertit le personnel approprié par le biais d'alertes de gestion basées sur les exceptions. Cette automatisation donne aux managers du temps pour d'autres tâches.

Le logiciel identifie les exceptions via un système de moniteurs et de dépendances, ce qui provoque le démarrage du traitement par lots. Les exceptions peuvent inclure les commandes de clients en ligne ou une demande du système pour de nouvelles fournitures.

Étant donné que le traitement par lots implique de traiter de grandes quantités de données à la fois, si les entrées sont erronées de quelque manière que ce soit, l'ensemble du lot sera défectueux, ce qui fera perdre du temps et de l'argent.

Avantages du traitement par lots

Plus rapide et moins cher

coûts opérationnels tels que la main-d'œuvre et l'équipement sont réduits avec le traitement par lots car il réduit le besoin de matériel physique de surveillance humaine comme les ordinateurs. Et parce que le traitement par lots est conçu pour être rapide, efficace et sans erreur, le personnel peut se concentrer sur d'autres tâches.

Fonctionnalités hors ligne

Contrairement à d'autres, les systèmes de traitement par lots fonctionnent n'importe où, n'importe quand. Cela signifie qu'ils continuent de travailler en dehors des heures normales de bureau. Ils peuvent également travailler en arrière-plan dans un environnement hors ligne, de sorte que même pendant les périodes d'inactivité, ils continueront de travailler sans nuire à la routine quotidienne de l'organisation.

Approche sans intervention

Comme mentionné ci-dessus, la mise en place d'un système de traitement par lots donne aux gestionnaires et aux autres membres clés du personnel le temps de faire leur propre travail sans avoir à passer du temps à superviser les lots. Des alertes sont envoyées lorsque des problèmes surviennent. Cela permet aux travailleurs une approche non interventionniste du traitement par lots.

Inconvénients du traitement par lots

Les propriétaires d'entreprise voudront peut-être considérer quelques-uns des pièges du traitement par lots avant de mettre en place un tel système.

DĂ©ploiement et formation

Comme de nombreuses technologies, une formation est nécessaire pour gérer les systèmes de traitement par lots. Les gestionnaires devront apprendre ce qui déclenche un lot, comment planifier le traitement et ce que signifient les notifications d'exception, entre autres choses.

DĂ©bogage

Les systèmes sont souvent complexes et nécessitent qu'un membre du personnel connaisse le programme. Sinon, les entreprises ou les organisations peuvent avoir besoin d'embaucher un spécialiste des technologies de l'information pour obtenir de l'aide.

Coût

L'infrastructure de traitement par lots peut représenter un investissement initial coûteux. Pour certaines entreprises, les coûts peuvent sembler irréalisables.

Points forts

  • Les systèmes de traitement par lots peuvent Ă©conomiser de l'argent et du travail au fil du temps, mais ils peuvent ĂŞtre coĂ»teux Ă  concevoir et Ă  mettre en Ĺ“uvre dès le dĂ©part.

  • Le traitement par lots est une technique d'automatisation et de traitement de plusieurs transactions en un seul groupe.

  • Le traitement par lots aide Ă  gĂ©rer des tâches telles que la paie, le rapprochement de fin de mois ou le règlement des transactions du jour au lendemain.