Kostenrechnung

Was ist Kostenrechnung?

Die Kostenrechnung ist eine Form der betrieblichen Buchhaltung,. die darauf abzielt, die Gesamtproduktionskosten eines Unternehmens zu erfassen, indem die variablen Kosten jedes Produktionsschritts sowie Fixkosten, wie z. B. Leasingkosten , bewertet werden.

Kostenrechnung verstehen

Die Kostenrechnung wird vom internen Management eines Unternehmens verwendet, um alle variablen und fixen Kosten zu identifizieren, die mit dem Produktionsprozess verbunden sind. Es misst und zeichnet diese Kosten zunächst einzeln auf und vergleicht dann die Eingangskosten mit den Ausgangsergebnissen, um die finanzielle Leistung zu messen und zukünftige Geschäftsentscheidungen zu treffen. In der Kostenrechnung gibt es viele Arten von Kosten, die im Folgenden definiert werden.

Arten von Kosten

Fixkosten sind Kosten, die je nach Produktionsniveau nicht variieren. Dies sind in der Regel Dinge wie die Hypotheken- oder Leasingzahlung für ein Gebäude oder ein Gerät, das mit einer festen monatlichen Rate abgeschrieben wird. Eine Erhöhung oder Verringerung des Produktionsniveaus würde keine Änderung dieser Kosten bewirken.
Variable Kosten sind Kosten, die an das Produktionsniveau eines Unternehmens gebunden sind. Beispielsweise entstehen einem Blumengeschäft, das seinen Bestand an Blumenarrangements für den Valentinstag erhöht, höhere Kosten, wenn es eine größere Anzahl von Blumen von der örtlichen Gärtnerei oder dem Gartencenter kauft.
Betriebskosten sind Kosten, die mit dem täglichen Betrieb eines Unternehmens verbunden sind. Diese Kosten können je nach individueller Situation entweder fix oder variabel sein.
Direkte Kosten sind Kosten, die speziell mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind. Wenn ein Kaffeeröster fünf Stunden mit dem Rösten von Kaffee verbringt, umfassen die direkten Kosten des fertigen Produkts die Arbeitsstunden des Rösters und die Kosten für die Kaffeebohnen.
Indirekte Kosten sind Kosten, die einem Produkt nicht direkt zugeordnet werden können. Im Beispiel des Kaffeerösters wären die Energiekosten zum Heizen des Rösters indirekt, da sie ungenau und schwer auf einzelne Produkte zurückzuführen sind.

Kostenrechnung vs. Finanzbuchhaltung

Während die Kostenrechnung oft vom Management innerhalb eines Unternehmens verwendet wird, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen, ist die Finanzbuchhaltung das, was externe Investoren oder Gläubiger normalerweise sehen. Die Finanzbuchhaltung stellt die finanzielle Lage und Leistung eines Unternehmens externen Quellen durch Jahresabschlüsse dar,. die Informationen über seine Einnahmen,. Ausgaben,. Vermögenswerte und Verbindlichkeiten enthalten. Die Kostenrechnung kann als Werkzeug für das Management bei der Budgetierung und bei der Einrichtung von Kostenkontrollprogrammen am vorteilhaftesten sein, wodurch die Nettomargen für das Unternehmen in Zukunft verbessert werden können.

Ein wesentlicher Unterschied zwischen der Kostenrechnung und der Finanzbuchhaltung besteht darin, dass während in der Finanzbuchhaltung die Kosten nach Art des Vorgangs gegliedert werden, die Kostenrechnung die Kosten nach dem Informationsbedarf des Managements gliedert. Da die Kostenrechnung als internes Instrument des Managements verwendet wird, muss sie keinen bestimmten Standard wie etwa die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfüllen und wird daher von Unternehmen zu Unternehmen oder Abteilung zu Abteilung unterschiedlich verwendet.

Arten der Kostenrechnung

Standardkosten

Bei der Standardkalkulation werden "Standard"-Kosten anstelle der tatsächlichen Kosten den Kosten der verkauften Waren (COGS) und des Inventars zugeordnet. Die Standardkosten basieren auf dem effizienten Einsatz von Arbeit und Material zur Herstellung der Ware oder Dienstleistung unter normalen Betriebsbedingungen und entsprechen im Wesentlichen dem budgetierten Betrag. Obwohl den Waren Standardkosten zugeordnet werden, muss das Unternehmen die tatsächlichen Kosten zahlen. Die Ermittlung der Differenz zwischen den (effizienten) Standardkosten und den tatsächlich angefallenen Kosten wird als Abweichungsanalyse bezeichnet.

Ergibt die Abweichungsanalyse, dass die tatsächlichen Kosten höher sind als erwartet, ist die Abweichung ungünstig. Wenn festgestellt wird, dass die tatsächlichen Kosten niedriger sind als erwartet, ist die Abweichung günstig. Zwei Faktoren können zu einer günstigen oder ungünstigen Varianz beitragen. Es gibt die Kosten des Inputs, wie die Kosten für Arbeit und Material. Dies wird als Tarifabweichung betrachtet.

Hinzu kommt die Effizienz bzw. Menge des eingesetzten Inputs. Dies wird als Volumenabweichung betrachtet. Wenn zum Beispiel das Unternehmen XYZ erwartete, 400 Widgets in einem Zeitraum zu produzieren, aber am Ende 500 Widgets produzierte, wären die Materialkosten aufgrund der produzierten Gesamtmenge höher.

Kostenzuordnung nach Tätigkeiten

Activity Based Costing (ABC) identifiziert Gemeinkosten aus jeder Abteilung und ordnet sie bestimmten Kostenobjekten wie Waren oder Dienstleistungen zu. Das ABC-System der Kostenrechnung basiert auf Tätigkeiten, die sich auf ein beliebiges Ereignis, eine Arbeitseinheit oder eine Aufgabe mit einem bestimmten Ziel beziehen, wie z. Diese Aktivitäten gelten auch als Kostentreiber und sind die Kennzahlen, die als Grundlage für die Zuordnung der Gemeinkosten dienen.

Herkömmlicherweise werden Gemeinkosten basierend auf einer generischen Kennzahl wie Maschinenstunden zugewiesen. Unter ABC wird eine Aktivitätsanalyse durchgeführt, bei der geeignete Maßnahmen als Kostentreiber identifiziert werden. Infolgedessen ist ABC in der Regel viel genauer und hilfreicher, wenn es darum geht, die Kosten und Rentabilität der spezifischen Dienstleistungen oder Produkte ihres Unternehmens zu überprüfen.

Beispielsweise können Kostenrechner, die ABC verwenden, eine Umfrage an die Mitarbeiter der Produktionslinie verteilen, die dann die Zeit abrechnen, die sie für verschiedene Aufgaben aufwenden. Die Kosten dieser spezifischen Aktivitäten werden nur den Waren oder Dienstleistungen zugeordnet, die die Aktivität genutzt haben. Dies gibt dem Management eine bessere Vorstellung davon, wo genau die Zeit und das Geld aufgewendet werden.

Nehmen wir zur Veranschaulichung an, dass ein Unternehmen sowohl Schmuck als auch Widgets herstellt. Die Schmuckstücke sind sehr arbeitsintensiv und erfordern vom Produktionspersonal einiges an Handarbeit. Die Produktion von Widgets ist automatisiert und besteht hauptsächlich darin, das Rohmaterial in eine Maschine zu geben und viele Stunden auf das fertige Produkt zu warten. Es wäre nicht sinnvoll, Maschinenstunden zu verwenden, um Gemeinkosten für beide Artikel zuzuweisen, da die Schmuckstücke kaum Maschinenstunden verbrauchten. Unter ABC wird den Schmuckstücken mehr Overhead in Bezug auf die Arbeit zugewiesen, und den Widgets wird mehr Overhead in Bezug auf die Maschinennutzung zugewiesen.

Schlanke Buchhaltung

Das Hauptziel von Lean Accounting ist die Verbesserung der Finanzmanagementpraktiken innerhalb einer Organisation. Lean Accounting ist eine Erweiterung der Philosophie der schlanken Fertigung und Produktion, die die erklärte Absicht hat, Verschwendung zu minimieren und gleichzeitig die Produktivität zu optimieren. Wenn beispielsweise eine Buchhaltungsabteilung verschwendete Zeit reduzieren kann, können Mitarbeiter diese eingesparte Zeit produktiver auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

Beim Einsatz von Lean Accounting werden traditionelle Kalkulationsmethoden durch eine wertorientierte Preisgestaltung und Lean-fokussierte Leistungsmessung ersetzt. Die finanzielle Entscheidungsfindung basiert auf den Auswirkungen auf die Rentabilität des gesamten Wertstroms des Unternehmens. Wertströme sind die Profitcenter eines Unternehmens, dh jeder Zweig oder Bereich, der direkt zu seiner Rentabilität beiträgt.

Grenzkosten

Grenzkostenrechnung (manchmal auch als Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse bezeichnet ) ist die Auswirkung auf die Kosten eines Produkts durch Hinzufügen einer zusätzlichen Einheit zur Produktion. Es ist nützlich für kurzfristige wirtschaftliche Entscheidungen. Die Grenzkostenrechnung kann dem Management dabei helfen, die Auswirkungen unterschiedlicher Kosten und Volumina auf den Betriebsgewinn zu erkennen. Diese Art der Analyse kann vom Management verwendet werden, um Einblicke in potenziell profitable neue Produkte, Verkaufspreise für bestehende Produkte und die Auswirkungen von Marketingkampagnen zu erhalten.

Der Break-Even-Punkt,. also das Produktionsniveau, bei dem die Gesamteinnahmen für ein Produkt den Gesamtkosten entsprechen, errechnet sich aus den gesamten Fixkosten eines Unternehmens dividiert durch seinen Deckungsbeitrag. Der Deckungsbeitrag,. berechnet als Umsatzerlös abzüglich variabler Kosten, kann auch auf Stückbasis berechnet werden, um zu ermitteln, inwieweit ein bestimmtes Produkt zum Gesamtgewinn des Unternehmens beiträgt.

Geschichte der Kostenrechnung

Wissenschaftler glauben, dass die Kostenrechnung erstmals während der industriellen Revolution entwickelt wurde, als die aufkommende Ökonomie des industriellen Angebots und der Nachfrage die Hersteller dazu zwang, ihre festen und variablen Ausgaben zu verfolgen, um ihre Produktionsprozesse zu optimieren.

Die Kostenrechnung ermöglichte es Eisenbahn- und Stahlunternehmen, die Kosten zu kontrollieren und effizienter zu werden. Zu Beginn des 20. Jahrhunderts hat sich die Kostenrechnung zu einem weit verbreiteten Thema in der betriebswirtschaftlichen Literatur entwickelt.

Höhepunkte

Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, die Informationen für externe Abschlussbenutzer bereitstellt, muss die Kostenrechnung keine festgelegten Standards einhalten und kann flexibel auf die Bedürfnisse des Managements eingehen.
Zu den Arten der Kostenrechnung gehören die Standardkostenrechnung, die aktivitätsbasierte Kostenrechnung, die schlanke Buchhaltung und die Grenzkostenrechnung.
Die Kostenrechnung berücksichtigt alle mit der Produktion verbundenen Inputkosten, einschließlich variabler und fixer Kosten.
Die Kostenrechnung wird intern vom Management verwendet, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

FAQ

Was sind einige Vorteile der Kostenrechnung?

Da Kostenrechnungsmethoden von einem bestimmten Unternehmen entwickelt und auf dieses zugeschnitten werden, sind sie in hohem Maße anpassbar und anpassungsfähig. Manager schätzen die Kostenrechnung, weil sie an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens angepasst, angepasst und implementiert werden kann. Anders als die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) betriebene Finanzbuchhaltung muss sich die Kostenrechnung nur mit Insideraugen und internen Zwecken befassen. Das Management kann Informationen auf der Grundlage von Kriterien analysieren, die es besonders schätzt, die bestimmen, wie Preise festgelegt, Ressourcen verteilt, Kapital beschafft und Risiken eingegangen werden.

Welche Kostenarten gehen in die Kostenrechnung ein?

Diese variieren von Branche zu Branche und von Unternehmen zu Unternehmen, jedoch werden typischerweise bestimmte Kostenkategorien einbezogen (von denen sich einige überschneiden können), wie z. B. direkte Kosten, indirekte Kosten, variable Kosten, Fixkosten und Betriebskosten.

Was sind einige Nachteile der Kostenrechnung?

Kostenrechnungssysteme und die damit verwendeten Techniken können hohe Anfangskosten für die Entwicklung und Implementierung haben. Die Schulung von Buchhaltungsmitarbeitern und Managern in esoterischen und oft komplexen Systemen erfordert Zeit und Mühe, und Fehler können früh gemacht werden. Höherqualifizierte Buchhalter und Wirtschaftsprüfer werden wahrscheinlich mehr für ihre Dienstleistungen verlangen, wenn sie ein Kostenrechnungssystem bewerten als ein standardisiertes wie GAAP.

Warum wird die Kostenrechnung eingesetzt?

Die Kostenrechnung ist hilfreich, weil sie erkennen kann, wofür ein Unternehmen sein Geld ausgibt, wie viel es verdient und wo Geld verloren geht. Die Kostenrechnung zielt darauf ab, zu berichten, zu analysieren und zur Verbesserung der internen Kostenkontrolle und -effizienz zu führen. Auch wenn Unternehmen Kostenrechnungszahlen nicht in ihren Jahresabschlüssen oder für Steuerzwecke verwenden können, sind sie für interne Kontrollen von entscheidender Bedeutung.

Wie unterscheidet sich die Kostenrechnung von traditionellen Buchhaltungsmethoden?

Im Gegensatz zur allgemeinen Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung ist die Kostenrechnungsmethode ein unternehmensinternes System zur Durchführung von Kostenkontrollen. Die Kostenrechnung kann viel flexibler und spezifischer sein, insbesondere was die Kostenaufteilung und Bestandsbewertung angeht. Kostenrechnungsmethoden und -techniken variieren von Firma zu Firma und können sehr komplex werden.