Overhead

Was ist Overhead?

Gemeinkosten beziehen sich auf die laufenden Geschäftsausgaben , die nicht direkt der Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung zugeschrieben werden. Es ist wichtig für Budgetierungszwecke, aber auch um zu bestimmen, wie viel ein Unternehmen für seine Produkte oder Dienstleistungen verlangen muss, um einen Gewinn zu erzielen. Kurz gesagt, Gemeinkosten sind alle Kosten, die zur Unterstützung des Geschäfts anfallen, ohne direkt mit einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung verbunden zu sein.

Overhead verstehen

Ein Unternehmen muss laufend Gemeinkosten zahlen, unabhängig davon, wie viel oder wie wenig das Unternehmen verkauft. Zum Beispiel hat ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen mit einem Büro Gemeinkosten wie Miete, Nebenkosten und Versicherung,. die zusätzlich zu den direkten Kosten (wie Arbeit und Verbrauchsmaterialien) für die Bereitstellung seiner Dienstleistungen anfallen.

Ausgaben im Zusammenhang mit Gemeinkosten erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens und wirken sich direkt auf die Gesamtrentabilität des Unternehmens aus. Das Unternehmen muss Gemeinkosten berücksichtigen, um sein Nettoeinkommen zu bestimmen, das auch als Endergebnis bezeichnet wird. Der Nettogewinn wird berechnet, indem alle produktionsbezogenen und Gemeinkosten von den Nettoeinnahmen des Unternehmens abgezogen werden, die auch als Top Line bezeichnet werden.

Gemeinkosten können fest sein,. d. h. sie sind jedes Mal gleich hoch, oder variabel,. d. h. sie steigen oder sinken je nach Aktivitätsniveau des Unternehmens. Beispielsweise kann die Mietzahlung eines Unternehmens festgelegt sein, während die Versand- und Versandkosten variabel sein können. Andere Beispiele für Fixkosten sind Abschreibungen auf Anlagevermögen, Versicherungsprämien und Gehälter von Büroangestellten.

Gemeinkosten können auch halbvariabel sein,. was bedeutet, dass das Unternehmen einen Teil der Kosten trägt, egal was passiert, und der andere Teil vom Grad der Geschäftstätigkeit abhängt. Beispielsweise sind viele Nebenkosten halbvariabel, wobei eine Grundgebühr und der Rest der Gebühren auf der Nutzung basieren.

Beispiele für Gemeinkosten

Einige gängige Beispiele für Gemeinkosten, die Unternehmen übernehmen müssen, sind Miete, Nebenkosten, Verwaltungskosten, Versicherungen und Mitarbeitervergünstigungen.

Miete und Nebenkosten

Die Kosten, die mit der Instandhaltung der Büro- oder Produktionsflächen verbunden sind, die Unternehmen haben müssen, um ihre Geschäfte auszuführen, sind ein Beispiel für Gemeinkosten. Dazu gehören die Miete sowie Nebenkosten wie Wasser, Gas, Strom, Internet und Telefondienst. Auch zusätzliche Kosten wie ein Abonnement für virtuelle Meeting-Plattformen wie Zoom (ZM) müssen in den Overhead eines Unternehmens einkalkuliert werden.

Administrative Kosten

Verwaltungskosten sind oft eine der teuersten Facetten der Gemeinkosten eines Unternehmens. Dies kann die Kosten für die Ausstattung des Büros mit den notwendigen Materialien, die Gehälter von Büromitarbeitern sowie externe Rechts- und Prüfungsgebühren umfassen. Die Verwaltungskosten können von der Bereitstellung von Toilettenpapier in der Bürotoilette bis zur Beauftragung einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft reichen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen branchenspezifische Vorschriften einhält.

Versicherung

Je nach Unternehmen müssen Unternehmen viele verschiedene Arten von Versicherungen abschließen, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Diese können eine grundlegende Sachversicherung zum Schutz der Sachwerte des Unternehmens vor Feuer, Überschwemmung oder Diebstahl sowie eine Berufshaftpflichtversicherung, eine Krankenversicherung für Mitarbeiter und eine Kfz-Versicherung für alle firmeneigenen Fahrzeuge umfassen. Obwohl keine dieser Kosten direkt mit der Erzielung von Einnahmen für das Unternehmen durch die Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung verbunden sind, ist das Unternehmen häufig gesetzlich verpflichtet, diese verschiedenen Arten von Versicherungen abzuschließen, wenn es in den meisten Rechtsordnungen tätig sein möchte.

Mitarbeitervergünstigungen

Viele größere Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern eine Reihe von Vorteilen an, z. B. die Versorgung ihrer Büros mit Kaffee und Snacks, die Bereitstellung von Rabatten im Fitnessstudio, die Ausrichtung von Firmen-Retreats und Firmenwagen. Alle diese Ausgaben gelten als Gemeinkosten, da sie keine direkten Auswirkungen auf das Gut oder die Dienstleistung des Unternehmens haben.

Arten von Gemeinkosten

Gemeinkosten können für eine Vielzahl von betrieblichen Kategorien anfallen. Allgemein- und Verwaltungsgemeinkosten umfassen traditionell Kosten im Zusammenhang mit dem allgemeinen Management und der Verwaltung eines Unternehmens, wie z. B. der Bedarf an Buchhaltern, Personal und Rezeptionisten. Verkaufsgemeinkosten beziehen sich auf Aktivitäten, die mit der Vermarktung und dem Verkauf der Ware oder Dienstleistung verbunden sind. Dies kann gedruckte Materialien und Fernsehwerbung sowie die Provisionen von Verkaufspersonal umfassen.

Abhängig von der Art des Geschäfts können andere Kategorien angemessen sein, wie etwa Forschungsgemeinkosten, Wartungsgemeinkosten, Fertigungsgemeinkosten oder Transportgemeinkosten.

Besondere Überlegungen

Gemeinkosten sind in der Regel allgemeine Kosten, was bedeutet, dass sie für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens als Ganzes gelten. Üblicherweise werden sie pauschal kumuliert und können dann auf der Grundlage bestimmter Kostentreiber einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Abteilung zugewiesen werden. Beispielsweise kann ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen mithilfe der aktivitätsbasierten Kostenrechnung Gemeinkosten auf der Grundlage der in jeder Abteilung durchgeführten Aktivitäten zuordnen, z. B. Drucken oder Büromaterial.

Höhepunkte

Gemeinkosten beziehen sich auf die laufenden Kosten für den Betrieb eines Unternehmens, schließen jedoch die direkten Kosten aus, die mit der Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind.
Es gibt verschiedene Kategorien von Gemeinkosten, wie z. B. Verwaltungsgemeinkosten, die Kosten im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens umfassen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung weist Gemeinkosten aus.
Gemeinkosten können fix, variabel oder eine Mischung aus beidem sein.

FAQ

Was sind verschiedene Arten von Gemeinkosten?

Grob gesagt kann Overhead in drei Haupttypen unterteilt werden. Fixe Gemeinkosten umfassen Ausgaben, die im Laufe der Zeit immer gleich hoch sind. Dazu können Mieten und Abschreibungen auf Sachanlagen gehören. Zu den variablen Gemeinkosten gehören Kosten, die im Laufe der Zeit schwanken können, wie z. B. Versandkosten. Semivariable Kosten sind eine Mischung aus beidem. Versorgungsunternehmen sind ein Beispiel für halbvariable Kosten.

Wie wird der Overhead berechnet?

Da Gemeinkosten oft als allgemeine Ausgaben angesehen werden, werden sie pauschal kumuliert. Diese wird dann einem bestimmten Produkt oder einer Dienstleistung zugeordnet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Gemeinkostenberechnung, allgemein gilt jedoch: Gemeinkostensatz = Gemeinkosten/Umlagemaß. Die indirekten Kosten sind die Gemeinkosten, während die Zuordnungsmaßnahme Arbeitsstunden oder direkte Maschinenkosten umfassen würde, mit denen das Unternehmen seine Produktion misst.

Was ist Overhead?

Gemeinkosten umfassen die festen, variablen oder halbvariablen Ausgaben, die nicht direkt mit dem Produkt oder der Dienstleistung eines Unternehmens verbunden sind. Beispiele für Gemeinkosten sind Miete, Verwaltungskosten oder Mitarbeitergehälter. Gemeinkosten sind in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens zu finden, wo sie von den Einnahmen abgezogen werden, um den Nettogewinn zu erhalten. Die Analyse der Gemeinkosten ist entscheidend, um die Rentabilität eines Unternehmens aufzuzeigen.