Vorausbezahlte Kosten

Was ist eine Vorauszahlung?

Ein Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Art von Vermögenswert in der Bilanz,. der sich daraus ergibt, dass ein Unternehmen Vorauszahlungen für zukünftig zu erhaltende Waren oder Dienstleistungen leistet. Rechnungsabgrenzungsposten werden zunächst als Vermögenswerte erfasst, ihr Wert wird jedoch im Laufe der Zeit in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ausgaben erhält das Unternehmen im Laufe mehrerer Abrechnungsperioden etwas Wertvolles aus den vorausbezahlten Ausgaben.

Prepaid-Kosten verstehen

Unternehmen leisten Vorauszahlungen für Waren oder Dienstleistungen wie geleaste Bürogeräte oder Versicherungsschutz,. die im Laufe der Zeit kontinuierliche Vorteile bieten. Waren oder Dienstleistungen dieser Art können nicht sofort als Aufwand erfasst werden, da der Aufwand nicht mit dem Nutzen übereinstimmt, der im Laufe der Zeit aus der Nutzung des Vermögenswerts entsteht.

Gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) sollten Ausgaben in derselben Rechnungsperiode erfasst werden wie der Nutzen, der aus dem zugehörigen Vermögenswert generiert wird.Wenn beispielsweise ein großes Kopiergerät von einem Unternehmen für einen Zeitraum von 12 Monaten geleast wird, ist die Unternehmen profitiert von der Nutzung über den gesamten Zeitraum. Die Erfassung einer Vorauszahlung für das Leasing als Aufwand im ersten Monat würde die Ausgaben nicht angemessen mit den Einnahmen aus ihrer Nutzung in Einklang bringen. Daher sollte es als vorausbezahlter Aufwand erfasst und über die gesamten zwölf Monate als Aufwand verteilt werden.

Journalbuchungen, die Aufwendungen im Zusammenhang mit zuvor erfassten Vorauszahlungen erfassen, werden als Anpassungsbuchungen bezeichnet. Sie erfassen keine neuen Geschäftsvorfälle, sondern passen lediglich bereits erfasste Transaktionen an. Korrekturbuchungen für vorausbezahlte Aufwendungen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass Aufwendungen in der Periode erfasst werden, in der sie anfallen.

Aufgrund der Art bestimmter Waren und Dienstleistungen wird es immer vorausbezahlte Ausgaben geben. Zum Beispiel ist eine Versicherung eine vorausbezahlte Ausgabe, da der Zweck des Abschlusses einer Versicherung darin besteht, proaktiven Schutz zu kaufen, falls in der Zukunft etwas Unglückliches passiert. Natürlich würde keine Versicherungsgesellschaft eine Versicherung verkaufen, die ein unglückliches Ereignis im Nachhinein abdeckt, daher müssen die Versicherungskosten von den Unternehmen im Voraus bezahlt werden.

Beispiel für vorausbezahlte Ausgaben

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass ABC Company eine Versicherung für den kommenden 12-Monats-Zeitraum abschließt. Es zahlt 120.000 $ im Voraus für die Versicherungspolice. Die ABC Company wird zunächst die vollen 120.000 USD als Belastung für eine vorausbezahlte Versicherung,. einen Vermögenswert in der Bilanz und eine Gutschrift in bar verbuchen. Jeden Monat wird ein Anpassungseintrag vorgenommen, um $10.000 (1/12 des vorausbezahlten Betrags) in der Gewinn- und Verlustrechnung durch eine Gutschrift auf die vorausbezahlte Versicherung und eine Belastung der Versicherungsausgaben aufzuwenden. Im 12. Monat werden die letzten 10.000 USD vollständig verbucht und das Prepaid-Konto ist null.