Abrechnungsfehler

Was ist ein Buchungsfehler?

Buchungsfehler ist ein Fehler in einer Buchung , der nicht beabsichtigt war. Wenn der Fehler entdeckt wird, wird er oft sofort behoben. Wenn es keine sofortige Lösung gibt, wird eine Untersuchung des Fehlers durchgeführt. Ein Buchungsfehler sollte nicht mit Betrug verwechselt werden,. bei dem es sich um eine vorsätzliche Handlung handelt, bei der Einträge zugunsten der Firma verborgen oder geändert werden. Obwohl es zahlreiche Arten von Fehlern gibt, sind die häufigsten Rechnungslegungsfehler entweder Schreibfehler oder Fehler im Rechnungslegungsprinzip.

Buchhaltungsfehler verstehen

Buchungsfehler sind unbeabsichtigte Fehler in der Buchführung und manchmal leicht zu erkennen und zu beheben. Wenn beispielsweise die Belastungen und Gutschriften in der Probebilanz nicht denselben Betrag ergeben , kann ein Buchhalter leicht erkennen, welches Konto ungenau ist. Die Probebilanz ist eine Art Arbeitsblatt, das Buchhalter verwenden, um die Soll- und Habenbuchungen zu erfassen. Die Summen aus der Probebilanz werden später auf den Abschluss zum Ende des Berichtszeitraums übertragen. Es gibt jedoch Fälle, in denen Buchungsfehler vorliegen, die Probebilanz jedoch nicht aus dem Gleichgewicht geraten ist, was schwieriger sein kann, die Fehler zu identifizieren und zu beheben.

Arten von Buchhaltungsfehlern

Es gibt zahlreiche Arten von Buchhaltungsfehlern, und einige der häufigsten Fehler sind unten aufgeführt.

Fehler beim ursprünglichen Eintrag

Ein Fehler bei der ursprünglichen Buchung liegt vor, wenn ein falscher Betrag auf ein Konto gebucht wird. Der Fehler, der für den falschen Betrag gebucht wurde, würde sich auch in einem der anderen mit der Transaktion verbundenen Konten widerspiegeln. Mit anderen Worten, alle beteiligten Konten wären ausgeglichen, aber mit den falschen Beträgen.

Duplizierungsfehler

Ein Duplizierungsfehler liegt vor, wenn ein Buchungseintrag dupliziert wird, was bedeutet, dass er für denselben Eintrag zweimal belastet oder gutgeschrieben wird. Wenn beispielsweise eine Ausgabe zweimal mit demselben Betrag belastet wurde, wäre dies ein Doppelbuchungsfehler.

Unterlassungsfehler

Ein Unterlassungsfehler liegt vor, wenn eine Buchung nicht vorgenommen wurde, obwohl für den Zeitraum eine Transaktion stattgefunden hat. Beispielsweise wird ein Kreditorenkonto,. bei dem es sich um kurzfristige Schulden handelt, die Unternehmen Lieferanten und Verkäufern schulden,. nicht gutgeschrieben, wenn Waren auf Kredit gekauft wurden. Dies ist üblich, wenn viele Rechnungen von Lieferanten erfasst werden müssen und die Rechnung verloren geht oder nicht ordnungsgemäß erfasst wird.

Ein Unterlassungsfehler könnte auch das Vergessen beinhalten, den Verkauf eines Produkts an einen Kunden oder Einnahmen aus Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zu erfassen. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen spiegeln das Geld wider, das Kunden einem Unternehmen für verkaufte Produkte schulden.

Fehler bei der Buchungsstornierung

Ein Fehler bei der Buchungsstornierung liegt vor, wenn die Buchung in die falsche Richtung gebucht wird, dh eine Belastung als Haben oder umgekehrt gebucht wurde. Beispielsweise werden die Kosten der verkauften Waren,. die Rohstoffe und Inventar enthalten,. gutgeschrieben statt belastet, und fertiges Inventar wird belastet statt gutgeschrieben.

Prinzipieller Fehler

Rechnungslegungsfehler tritt auf, wenn eine Rechnungslegungsvorschrift irrtümlich angewendet wird. Beispielsweise wird ein Gerätekauf als Betriebsausgabe gebucht. Die Betriebskosten sind die täglichen Ausgaben und beinhalten keinen Kauf von Anlagevermögen. Auch der Kauf von Vermögenswerten sollte in der Bilanz erfasst werden, während Betriebsausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden sollten.

Fehler der Kommission

Ein Provisionsfehler ist ein Fehler, der auftritt, wenn ein Buchhalter oder Buchhalter eine Belastung oder Gutschrift auf dem richtigen Konto, aber auf dem falschen Nebenkonto oder Hauptbuch erfasst. Beispielsweise wird Geld, das von einem Kunden eingegangen ist, ordnungsgemäß dem Debitorenkonto gutgeschrieben, aber dem falschen Kunden. Der Fehler würde im Nebenbuch der Debitorenbuchhaltung angezeigt,. das alle Rechnungen und Transaktionen der Kunden enthält.

Eine Zahlung an einen Kreditor, der als Verbindlichkeiten erfasst ist, aber an die falsche Rechnung oder den falschen Kreditor, ist ebenfalls ein Provisionsfehler. Der Fehler würde im sekundären Kreditorenbuch als an den falschen Kreditor gebucht angezeigt.

Ausgleichsfehler

Fehlerkompensation liegt vor, wenn ein Fehler durch einen ebenfalls fehlerhaften Ausgleichseintrag kompensiert wurde. Beispielsweise wird ein falscher Betrag im Bestand erfasst und durch den gleichen falschen Betrag ausgeglichen, der in den Kreditorenbuchhaltungen erfasst wird, um diesen Bestand zu bezahlen.

Erkennung und Vermeidung von Buchungsfehlern

Unbeabsichtigte Fehler in der Buchhaltung sind häufig, wenn der Buchführer nicht aufpasst oder die Buchhaltungssoftware veraltet ist. Die Entdeckung solcher Fehler erfolgt normalerweise, wenn Unternehmen ihren Monatsabschluss durchführen. Einige Unternehmen können diese Aufgabe am Ende jeder Woche durchführen. Die meisten Fehler, wenn nicht alle, können ziemlich einfach korrigiert werden.

Ein Audit-Trail kann erforderlich sein, wenn eine wesentliche Abweichung nicht schnell behoben werden kann. Die übliche Methode zum Umgang mit unwesentlichen Abweichungen besteht darin, ein Zwischenkonto in der Bilanz zu erstellen oder den geringfügigen Betrag in der Gewinn- und Verlustrechnung als „Sonstiges“ auszugleichen.

Rechnungen an Kunden und Lieferanten nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass sie sofort und korrekt in die Buchhaltungssoftware eingegeben werden, kann dazu beitragen, Schreibfehler zu reduzieren. Ein monatlicher Bankenabgleich kann helfen, Fehler vor dem Berichtszeitraum am Ende des Quartals oder Geschäftsjahres aufzudecken. Eine Bankabstimmung ist ein Vergleich der internen Finanzaufzeichnungen und -transaktionen eines Unternehmens mit den Kontoauszügen der Bank für das Unternehmen.

Natürlich kann kein Unternehmen alle Fehler verhindern, aber mit angemessenen internen Kontrollen können sie relativ schnell identifiziert und korrigiert werden.

Höhepunkte

• Ein Unterlassungsfehler liegt vor, wenn trotz einer für den Zeitraum erfolgten Transaktion keine Buchung erfolgt.

• Ein Buchungsfehler sollte nicht mit Betrug verwechselt werden, bei dem es sich um eine vorsätzliche Handlung handelt, bei der Einträge zugunsten der Firma verschleiert oder geändert werden.

• Ein Buchungsfehler ist ein Fehler in einer Buchung, der nicht beabsichtigt war.

• Buchhaltungsfehler können das Duplizieren derselben Buchung umfassen, oder ein Konto wird korrekt erfasst, aber für den falschen Debitor oder Kreditor.