Gasto pagado por anticipado
¿Qué es un gasto prepago?
Un gasto pagado por adelantado es un tipo de activo en el balance general que resulta de un negocio que realiza pagos anticipados por bienes o servicios que se recibirán en el futuro. Los gastos pagados por anticipado se registran inicialmente como activos, pero su valor se carga a lo largo del tiempo en el estado de resultados. A diferencia de los gastos convencionales, la empresa recibirá algo de valor del gasto prepago en el transcurso de varios perÃodos contables.
Comprender los gastos prepagos
Las empresas realizan pagos anticipados por bienes o servicios, como equipos de oficina alquilados o cobertura de seguros que brindan beneficios continuos a lo largo del tiempo. Los bienes o servicios de esta naturaleza no pueden cargarse a gastos inmediatamente porque el gasto no se alinearÃa con el beneficio incurrido a lo largo del tiempo por el uso del activo.
De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA),. los gastos deben registrarse en el mismo perÃodo contable que el beneficio generado por el activo relacionado. Por ejemplo, si una empresa arrienda una fotocopiadora grande por un perÃodo de 12 meses, el la empresa se beneficia de su uso durante todo el perÃodo de tiempo. Registrar un pago anticipado realizado por el arrendamiento como un gasto en el primer mes no igualarÃa adecuadamente los gastos con los ingresos generados por su uso. Por lo tanto, debe registrarse como un gasto pagado por adelantado y asignarse a gastos durante los doce meses completos.
Los asientos de diario que reconocen gastos relacionados con prepagos previamente registrados se denominan asientos de ajuste. No registran nuevas transacciones comerciales, sino que simplemente ajustan transacciones previamente registradas. Los asientos de ajuste de los gastos pagados por anticipado son necesarios para garantizar que los gastos se reconozcan en el perÃodo en que se incurren.
Por la naturaleza de ciertos bienes y servicios, siempre existirán gastos prepagos. Por ejemplo, el seguro es un gasto prepago porque el propósito de comprar un seguro es comprar protección proactiva en caso de que ocurra algo desafortunado en el futuro. Claramente, ninguna compañÃa de seguros venderÃa un seguro que cubra un evento desafortunado después del hecho, por lo que las empresas deben pagar por adelantado los gastos del seguro.
Ejemplo de gasto prepago
Por ejemplo, suponga que la compañÃa ABC compra un seguro para el próximo perÃodo de 12 meses. Paga $120,000 por adelantado por la póliza de seguro. ABC Company registrará inicialmente los $ 120,000 completos como un débito para el seguro prepago,. un activo en el balance general y un crédito para el efectivo. Cada mes, se hará una entrada de ajuste para gastar $10,000 (1/12 del monto prepago) en el estado de resultados a través de un crédito al seguro prepago y un débito al gasto del seguro. En el mes 12, los $10,000 finales se gastarán por completo y la cuenta prepaga será cero.
