Ingresos diferidos
¿Qué son los ingresos diferidos?
Los ingresos diferidos, también conocidos como ingresos no devengados,. se refieren a los pagos anticipados que recibe una empresa por productos o servicios que se entregarán o realizarán en el futuro. La empresa que recibe el pago anticipado registra el monto como ingreso diferido, un pasivo,. en su balance general.
Los ingresos diferidos son un pasivo porque reflejan ingresos que no se han obtenido y representan productos o servicios que se le deben a un cliente. A medida que el producto o servicio se entrega en el tiempo, se reconoce proporcionalmente como ingreso en el estado de resultados.
Cómo funcionan los ingresos diferidos
Los ingresos diferidos se reconocen como un pasivo en el balance de una empresa que recibe un anticipo. Esto se debe a que tiene una obligación con el cliente en forma de los productos o servicios adeudados. El pago se considera un pasivo para la empresa porque aún existe la posibilidad de que el bien o servicio no sea entregado, o que el comprador cancele el pedido. En cualquier caso, la empresa tendrÃa que reembolsar al cliente, a menos que se establezcan explÃcitamente otras condiciones de pago en un contrato firmado.
Los contratos pueden estipular diferentes términos, por lo que es posible que no se registre ningún ingreso hasta que se hayan entregado todos los servicios o productos. En otras palabras, los pagos cobrados al cliente permanecerÃan como ingresos diferidos hasta que el cliente haya recibido en su totalidad lo que le correspondÃa según el contrato.
contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren ciertos métodos y convenciones contables que fomentan el conservadurismo contable. El conservadurismo contable asegura que la compañÃa esté reportando la ganancia más baja posible. Una empresa que informa ingresos de manera conservadora solo reconocerá los ingresos obtenidos cuando haya completado ciertas tareas para tener derecho total al dinero y una vez que la probabilidad de pago sea cierta.
Por lo general, a medida que una empresa brinda servicios o productos, los ingresos diferidos se reconocen gradualmente en el estado de resultados en la medida en que se "ganan" los ingresos. Categorizar los ingresos diferidos como ingresos ganados demasiado rápido, o simplemente pasar por alto la cuenta de ingresos diferidos y contabilizarlos directamente en los ingresos en el estado de resultados, se considera una contabilidad agresiva y, de hecho, exagera los ingresos por ventas.
Los ingresos diferidos generalmente se informan como un pasivo corriente en el balance de una empresa, ya que los plazos de pago anticipado suelen ser de 12 meses o menos. Sin embargo, si un cliente realizó un pago anticipado por adelantado por servicios que se espera que se entreguen durante varios años, la parte del pago correspondiente a los servicios o productos que se proporcionarán después de 12 meses a partir de la fecha de pago debe clasificarse como ingreso diferido. en la sección de pasivo a largo plazo del balance general.
Ejemplo de ingresos diferidos
Los ingresos diferidos son comunes con los productos o servicios basados en suscripciones que requieren prepagos. Ejemplos de ingresos no devengados son los pagos de alquiler recibidos por adelantado, el prepago recibido por suscripciones a periódicos, el prepago anual recibido por el uso de software y el seguro prepago.
La otra empresa involucrada en una situación de pago anticipado registrarÃa su desembolso de efectivo anticipado como un gasto pagado por anticipado,. una cuenta de activo, en su balance general. La otra empresa reconoce su importe pagado por anticipado como un gasto a lo largo del tiempo al mismo ritmo que la primera empresa reconoce los ingresos devengados.
Considere una empresa de medios que recibe $1200 por adelantado al comienzo de su año fiscal de un cliente por una suscripción anual a un periódico. Al recibir el pago, el contador de la empresa registra un asiento de débito en la cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo y un asiento de crédito en la cuenta de ingresos diferidos por $1200.
A medida que avanza el año fiscal, la empresa envÃa el periódico a su cliente cada mes y reconoce los ingresos. Mensualmente, el contador registra una entrada de débito en la cuenta de ingresos diferidos y una entrada de crédito en la cuenta de ingresos por ventas por $100. Al final del año fiscal, el saldo completo de ingresos diferidos de $1200 se ha contabilizado gradualmente como ingreso en el estado de resultados a razón de $100 por mes. El saldo ahora es $0 en la cuenta de ingresos diferidos hasta que se realice el pago anticipado del próximo año.
Reflejos
Si el bien o servicio no se entrega según lo previsto, la empresa puede devolver el dinero a su cliente.
El ingreso diferido es un pasivo en el balance de una empresa que representa un pago anticipado por parte de sus clientes por bienes o servicios que aún no han sido entregados.
El uso de la cuenta de ingresos diferidos sigue las pautas GAAP para el conservadurismo contable.
Los ingresos diferidos se reconocen como ingresos devengados en la cuenta de pérdidas y ganancias a medida que el bien o servicio se entrega al cliente.
