Przychody odroczone

Co to jest przychód odroczony?

Przychody odroczone, zwane również przychodami niezrealizowanymi,. odnoszą się do zaliczek otrzymywanych przez firmę za produkty lub usługi, które mają zostać dostarczone lub wykonane w przyszłości. Firma, która otrzymuje przedpłatę, rejestruje kwotę jako przychód przyszłych okresów, czyli zobowiązanie,. w swoim bilansie.

Przychód odroczony jest zobowiązaniem, ponieważ odzwierciedla przychód, który nie został osiągnięty i reprezentuje produkty lub usługi należne klientowi. Ponieważ produkt lub usługa są dostarczane w czasie, są one ujmowane proporcjonalnie jako przychód w rachunku zysków i strat.

Jak działa przychód odroczony

Przychody przyszłych okresów ujmuje się jako zobowiązanie w bilansie spółki, która otrzymuje zaliczkę. Dzieje się tak, ponieważ ma zobowiązanie wobec klienta w postaci należnych produktów lub usług. Zapłata jest uważana za zobowiązanie wobec firmy, ponieważ nadal istnieje możliwość, że towar lub usługa nie zostaną dostarczone lub kupujący może anulować zamówienie. W obu przypadkach firma musiałaby spłacić klientowi, chyba że inne warunki płatności zostały wyraźnie określone w podpisanej umowie.

Umowy mogą zawierać różne warunki, dzięki czemu możliwe jest, że żadne przychody nie zostaną odnotowane, dopóki wszystkie usługi lub produkty nie zostaną dostarczone. Innymi słowy, płatności pobrane od klienta pozostaną w przychodach odroczonych do czasu, gdy klient otrzyma w całości to, co było należne zgodnie z umową.

Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) wymagają pewnych metod i konwencji rachunkowości, które zachęcają do konserwatyzmu rachunkowości. Konserwatyzm księgowy zapewnia, że firma odnotowuje możliwie najniższy zysk. Firma, która w sposób konserwatywny raportuje przychody, rozpoznaje uzyskane przychody tylko wtedy, gdy wykonała określone zadania, aby mieć pełne prawo do pieniędzy i gdy prawdopodobieństwo płatności jest pewne.

Zazwyczaj, gdy firma dostarcza usługi lub produkty, przychody odroczone są stopniowo ujmowane w rachunku zysków i strat w zakresie, w jakim przychody są „zarobione”. Zbyt szybkie kategoryzowanie przychodów odroczonych jako przychodów osiągniętych lub po prostu całkowite ominięcie konta przychodów odroczonych i zaksięgowanie ich bezpośrednio w przychodach w rachunku zysków i strat jest uważane za agresywną księgowość i skutecznie zawyża przychody ze sprzedaży.

Przychody odroczone są zwykle wykazywane jako bieżące zobowiązanie w bilansie firmy, ponieważ terminy przedpłaty wynoszą zazwyczaj 12 miesięcy lub krócej. Jeśli jednak klient dokonał przedpłaty z góry za usługi, które mają być dostarczone w ciągu kilku lat, część płatności, która dotyczy usług lub produktów, które mają zostać dostarczone po 12 miesiącach od daty płatności, powinna zostać zaliczona do przychodów przyszłych okresów. w sekcji bilansu dotyczącej zobowiązań długoterminowych .

Przykład przychodu odroczonego

Przychody odroczone są powszechne w przypadku produktów lub usług opartych na subskrypcji, które wymagają przedpłat. Przykładami niezrealizowanych przychodów są płatności czynszu otrzymane z góry, przedpłaty otrzymane za prenumeraty gazet, roczna przedpłata otrzymana za korzystanie z oprogramowania oraz przedpłacone ubezpieczenie.

Druga firma zaangażowana w sytuację z przedpłatą zarejestrowałaby swoje zaliczki pieniężne jako wydatki przedpłacone,. na koncie aktywów, w swoim bilansie. Druga firma rozpoznaje swoją przedpłatę jako wydatek w czasie w takim samym tempie, w jakim pierwsza firma rozpoznaje uzyskane przychody.

Weźmy pod uwagę firmę medialną, która otrzymuje od klienta 1200 dolarów z góry na początku roku podatkowego za roczną prenumeratę gazety. Po otrzymaniu płatności księgowy firmy zapisuje zapis debetowy na rachunku środków pieniężnych i ekwiwalentów gotówki oraz zapis uznaniowy na rachunku przychodów odroczonych w wysokości 1200 USD.

W miarę upływu roku obrotowego firma co miesiąc wysyła gazetę do klienta i rozpoznaje przychód. Co miesiąc księgowy rejestruje wpis debetowy na koncie przychodów odroczonych oraz wpis kredytowy na koncie przychodów ze sprzedaży w wysokości 100 USD. Do końca roku podatkowego całe saldo przychodów przyszłych okresów w wysokości 1200 USD zostało stopniowo zaksięgowane jako przychód w rachunku zysków i strat według stawki 100 USD miesięcznie. Saldo wynosi teraz 0 USD na koncie odroczonego dochodu do czasu dokonania przedpłaty w przyszłym roku.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Jeśli towar lub usługa nie zostanie dostarczona zgodnie z planem, firma może być winna zwrot pieniędzy swojemu klientowi.

• Przychody przyszłych okresów to zobowiązanie w bilansie firmy, które stanowi przedpłatę przez jej klientów za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze dostarczone.

• Korzystanie z rachunku przychodów odroczonych jest zgodne z wytycznymi GAAP dotyczącymi konserwatyzmu księgowego.

• Przychody przyszłych okresów ujmuje się jako przychody osiągnięte w rachunku zysków i strat w momencie dostarczenia towaru lub usługi do klienta.