Zurückgestellte Einnahmen

Was sind aufgeschobene Einnahmen?

Abgegrenzte Umsätze, auch unverdiente Umsätze genannt,. beziehen sich auf Vorauszahlungen, die ein Unternehmen für Produkte oder Dienstleistungen erhält, die in der Zukunft geliefert oder erbracht werden sollen. Das Unternehmen, das die Vorauszahlung erhält, erfasst den Betrag als latente Einnahmen, eine Verbindlichkeit,. in seiner Bilanz.

Abgegrenzte Einnahmen sind eine Verbindlichkeit, da sie Einnahmen widerspiegeln, die nicht verdient wurden, und Produkte oder Dienstleistungen darstellen, die einem Kunden geschuldet werden. Da das Produkt oder die Dienstleistung im Laufe der Zeit geliefert wird, wird es anteilig als Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.

So funktioniert der aufgeschobene Umsatz

Abgegrenzte Einnahmen werden in der Bilanz eines Unternehmens, das eine Vorauszahlung erhält, als Verbindlichkeit erfasst. Denn sie hat gegenüber dem Kunden eine Verpflichtung in Form der geschuldeten Produkte oder Dienstleistungen. Die Zahlung wird als Verbindlichkeit gegenüber dem Unternehmen betrachtet, da immer noch die Möglichkeit besteht, dass die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert wird oder der Käufer die Bestellung storniert. In beiden Fällen müsste das Unternehmen den Kunden zurückzahlen, es sei denn, in einem unterzeichneten Vertrag wurden ausdrücklich andere Zahlungsbedingungen angegeben.

Verträge können abweichende Bedingungen vorsehen, wobei es möglich ist, dass keine Umsätze erfasst werden, bis alle Dienstleistungen oder Produkte geliefert wurden. Mit anderen Worten, die vom Kunden eingezogenen Zahlungen würden in den abgegrenzten Einnahmen verbleiben, bis der Kunde die laut Vertrag geschuldete Summe vollständig erhalten hat.

Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfordern bestimmte Rechnungslegungsmethoden und -konventionen, die eine konservative Bilanzierung fördern. Bilanzierungskonservatismus stellt sicher, dass das Unternehmen den geringstmöglichen Gewinn meldet. Ein Unternehmen, das Einnahmen konservativ ausweist, wird verdiente Einnahmen erst dann anerkennen, wenn es bestimmte Aufgaben erledigt hat, um den vollen Anspruch auf das Geld zu haben, und wenn die Wahrscheinlichkeit der Zahlung sicher ist.

Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen oder Produkte bereitstellt, werden in der Regel abgegrenzte Einnahmen nach und nach in der Gewinn- und Verlustrechnung in dem Umfang erfasst, in dem die Einnahmen „verdient“ werden. Eine zu schnelle Kategorisierung von abgegrenzten Einnahmen als verdiente Einnahmen oder das einfache Umgehen des Kontos für abgegrenzte Einnahmen und die direkte Buchung unter Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung gilt als aggressive Buchhaltung und überbewertet die Verkaufserlöse.

Abgegrenzte Einnahmen werden in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen, da die Vorauszahlungsfristen in der Regel 12 Monate oder weniger betragen. Wenn ein Kunde jedoch eine Vorauszahlung für Dienstleistungen geleistet hat, die voraussichtlich über mehrere Jahre erbracht werden, sollte der Teil der Zahlung, der sich auf Dienstleistungen oder Produkte bezieht, die nach 12 Monaten ab dem Zahlungsdatum bereitgestellt werden, als abgegrenzte Einnahmen klassifiziert werden unter dem Abschnitt langfristige Verbindlichkeiten der Bilanz.

Beispiel für aufgeschobene Einnahmen

Zurückgestellte Einnahmen sind bei abonnementbasierten Produkten oder Diensten üblich, die Vorauszahlungen erfordern. Beispiele für unverdiente Einnahmen sind im Voraus erhaltene Mietzahlungen, erhaltene Vorauszahlungen für Zeitungsabonnements, erhaltene jährliche Vorauszahlungen für die Nutzung von Software und vorausbezahlte Versicherungen.

Das andere Unternehmen, das in eine Vorauszahlungssituation verwickelt ist, würde seine Vorauszahlungen als vorausbezahlte Ausgaben,. ein Vermögenskonto, in seiner Bilanz verbuchen. Das andere Unternehmen erfasst seinen Vorauszahlungsbetrag als Aufwand im Laufe der Zeit zum gleichen Satz wie das erste Unternehmen verdiente Einnahmen erfasst.

Stellen Sie sich ein Medienunternehmen vor, das zu Beginn seines Geschäftsjahres von einem Kunden eine Vorauszahlung in Höhe von 1.200 USD für ein Jahresabonnement einer Zeitung erhält. Nach Eingang der Zahlung verbucht der Buchhalter des Unternehmens eine Belastungsbuchung auf dem Konto für Barmittel und Barmitteläquivalente und eine Gutschrift auf dem Konto für aufgeschobene Einnahmen in Höhe von 1.200 USD.

Im Laufe des Geschäftsjahres versendet das Unternehmen die Zeitung jeden Monat an seinen Kunden und realisiert Einnahmen. Monatlich nimmt der Buchhalter eine Belastungsbuchung auf dem Konto für aufgeschobene Einnahmen und eine Gutschrift auf dem Konto für Verkaufserlöse in Höhe von 100 USD vor. Bis zum Ende des Geschäftsjahres wurde der gesamte latente Umsatzsaldo von 1.200 $ schrittweise als Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung mit einer Rate von 100 $ pro Monat verbucht. Der Saldo auf dem Konto für aufgeschobene Einnahmen beträgt jetzt 0 $, bis die Vorauszahlung für das nächste Jahr erfolgt.

Höhepunkte

Wenn die Ware oder Dienstleistung nicht wie geplant geliefert wird, kann das Unternehmen seinem Kunden das Geld zurück schulden.
Umsatzabgrenzung ist eine Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens, die eine Vorauszahlung seiner Kunden für noch zu liefernde Waren oder Dienstleistungen darstellt.
Die Verwendung des Kontos für aufgeschobene Einnahmen folgt den GAAP-Richtlinien für konservative Bilanzierung.
Abgegrenzter Umsatz wird als verdienter Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, wenn die Ware oder Dienstleistung an den Kunden geliefert wird.