Receita diferida

O que é receita diferida?

A receita diferida, também conhecida como receita não obtida,. refere-se a pagamentos antecipados que uma empresa recebe por produtos ou serviços que devem ser entregues ou executados no futuro. A empresa que recebe o pagamento antecipado registra o valor como receita diferida, um passivo,. em seu balanço patrimonial.

A receita diferida é um passivo porque reflete a receita que não foi obtida e representa produtos ou serviços devidos a um cliente. À medida que o produto ou serviço é entregue ao longo do tempo, é reconhecido proporcionalmente como receita no resultado.

Como funciona a receita diferida

A receita diferida é reconhecida como um passivo no balanço patrimonial de uma empresa que recebe um adiantamento. Isso porque tem uma obrigação para com o cliente na forma dos produtos ou serviços devidos. O pagamento é considerado um passivo para a empresa, pois ainda existe a possibilidade de que o bem ou serviço não seja entregue, ou o comprador possa cancelar o pedido. Em ambos os casos, a empresa precisaria reembolsar o cliente, a menos que outros termos de pagamento fossem explicitamente declarados em um contrato assinado.

Os contratos podem estipular termos diferentes, sendo possível que nenhuma receita seja registrada até que todos os serviços ou produtos tenham sido entregues. Em outras palavras, os pagamentos cobrados do cliente permaneceriam em receita diferida até que o cliente recebesse integralmente o que era devido de acordo com o contrato.

Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem certos métodos e convenções contábeis que incentivam o conservadorismo contábil. O conservadorismo contábil garante que a empresa reporte o menor lucro possível. Uma empresa que reporte receita de forma conservadora só reconhecerá a receita obtida quando tiver concluído certas tarefas para ter direito total ao dinheiro e quando a probabilidade de pagamento for certa.

Normalmente, à medida que uma empresa entrega serviços ou produtos, a receita diferida é gradualmente reconhecida na demonstração do resultado na medida em que a receita é "ganha". Categorizar a receita diferida como receita obtida muito rapidamente, ou simplesmente ignorar a conta de receita diferida e lançá-la diretamente na receita na demonstração de resultados, é considerado uma contabilidade agressiva e efetivamente exagera a receita de vendas.

A receita diferida normalmente é relatada como um passivo circulante no balanço patrimonial de uma empresa, pois os prazos de pagamento antecipado geralmente são de 12 meses ou menos. No entanto, se um cliente fez um pré-pagamento antecipado para serviços que devem ser entregues ao longo de vários anos, a parte do pagamento referente a serviços ou produtos a serem fornecidos após 12 meses da data do pagamento deve ser classificada como receita diferida na seção de passivo de longo prazo do balanço patrimonial.

Exemplo de receita diferida

A receita diferida é comum com produtos ou serviços baseados em assinatura que exigem pagamentos antecipados. Exemplos de receita não recebida são pagamentos de aluguel recebidos antecipadamente, pré-pagamento recebido por assinaturas de jornais, pré-pagamento anual recebido pelo uso de software e seguro pré -pago.

A outra empresa envolvida em uma situação de pré-pagamento registraria seu desembolso antecipado como despesa pré -paga,. uma conta de ativo, em seu balanço patrimonial. A outra empresa reconhece seu valor pré-pago como uma despesa ao longo do tempo na mesma taxa que a primeira empresa reconhece a receita auferida.

Considere uma empresa de mídia que recebe $ 1.200 em adiantamento no início de seu ano fiscal de um cliente por uma assinatura anual de jornal. Ao receber o pagamento, o contador da empresa registra um lançamento de débito na conta de caixa e equivalentes de caixa e um lançamento de crédito na conta de receita diferida de $ 1.200.

À medida que o ano fiscal avança, a empresa envia o jornal para seu cliente todos os meses e reconhece a receita. Mensalmente, o contador registra um lançamento de débito na conta de receita diferida e um lançamento de crédito na conta de receita de vendas de $ 100. Até o final do ano fiscal, todo o saldo de receita diferida de $ 1.200 foi gradualmente contabilizado como receita na demonstração de resultados à taxa de $ 100 por mês. O saldo agora é $ 0 na conta de receita diferida até que o pagamento antecipado do próximo ano seja feito.

Destaques

• Caso o bem ou serviço não seja entregue conforme o planejado, a empresa pode ficar devendo o dinheiro de volta ao seu cliente.

• Receita diferida é um passivo no balanço de uma empresa que representa um pagamento antecipado por seus clientes de bens ou serviços que ainda não foram entregues.

• O uso da conta de receita diferida segue as diretrizes GAAP para o conservadorismo contábil.

• A receita diferida é reconhecida como receita auferida no resultado à medida que o bem ou serviço é entregue ao cliente.