Revenus reportés

Qu'est-ce qu'un revenu différé ?

Les revenus différés, également connus sous le nom de revenus non gagnés,. font référence aux paiements anticipés qu'une entreprise reçoit pour des produits ou des services qui doivent être livrés ou exécutés à l'avenir. L'entreprise qui reçoit le paiement anticipé enregistre le montant en tant que revenu différé, un passif,. dans son bilan.

Les revenus reportés sont un passif parce qu'ils reflètent les revenus qui n'ont pas été gagnés et représentent des produits ou des services qui sont dus à un client. Au fur et à mesure que le produit ou le service est livré, il est comptabilisé proportionnellement en tant que chiffre d'affaires dans le compte de résultat.

Comment fonctionne le revenu différé ?

Les produits différés sont comptabilisés comme un passif au bilan d'une entreprise qui reçoit un paiement anticipé. En effet, il a une obligation envers le client sous la forme des produits ou services dus. Le paiement est considéré comme un passif pour l'entreprise car il est toujours possible que le bien ou le service ne soit pas livré ou que l'acheteur annule la commande. Dans les deux cas, l'entreprise devrait rembourser le client, à moins que d'autres conditions de paiement ne soient explicitement énoncées dans un contrat signé.

Les contrats peuvent stipuler des conditions différentes, selon lesquelles il est possible qu'aucun revenu ne soit enregistré tant que tous les services ou produits n'ont pas été livrés. En d'autres termes, les paiements perçus auprès du client resteraient en revenus différés jusqu'à ce que le client ait reçu l'intégralité de ce qui était dû conformément au contrat.

Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent certaines méthodes et conventions comptables qui encouragent la prudence comptable. Le conservatisme comptable garantit que l'entreprise déclare le bénéfice le plus bas possible. Une entreprise déclarant des revenus de manière prudente ne comptabilisera les revenus gagnés que lorsqu'elle aura accompli certaines tâches pour avoir pleinement droit à l'argent et une fois que la probabilité de paiement est certaine.

En règle générale, lorsqu'une entreprise fournit des services ou des produits, les revenus différés sont progressivement comptabilisés dans le compte de résultat dans la mesure où les revenus sont « gagnés ». Catégoriser trop rapidement les revenus différés en tant que revenus gagnés, ou simplement contourner le compte des revenus différés et les publier directement dans les revenus du compte de résultat, est considéré comme une comptabilité agressive et surestime effectivement les revenus des ventes.

Les revenus différés sont généralement déclarés comme un passif à court terme dans le bilan d'une entreprise, car les conditions de remboursement anticipé sont généralement de 12 mois ou moins. Toutefois, si un client a effectué un prépaiement initial pour des services qui devraient être fournis sur plusieurs années, la partie du paiement qui se rapporte aux services ou produits à fournir 12 mois après la date de paiement doit être classée comme revenu différé. dans la section du passif à long terme du bilan.

Exemple de revenus différés

Les revenus différés sont courants avec les produits ou services par abonnement qui nécessitent des prépaiements. Des exemples de revenus non gagnés sont les loyers reçus à l'avance, les prépaiements reçus pour les abonnements aux journaux, les prépaiements annuels reçus pour l'utilisation de logiciels et les assurances prépayées.

L'autre société impliquée dans une situation de remboursement anticipé enregistrerait son avance de trésorerie comme une charge payée d'avance,. un compte d'actif, dans son bilan. L'autre société comptabilise son montant payé d'avance comme une dépense au fil du temps au même rythme que la première société comptabilise les revenus gagnés.

Prenons l'exemple d'une entreprise de médias qui reçoit 1 200 $ d'avance au début de son exercice financier d'un client pour un abonnement annuel à un journal. Dès réception du paiement, le comptable de l'entreprise enregistre une écriture débitrice au compte de trésorerie et équivalents de trésorerie et une écriture créditrice au compte de revenus reportés pour 1 200 $.

Au fur et à mesure que l'exercice progresse, la société envoie le journal à son client chaque mois et comptabilise les revenus. Mensuellement, le comptable enregistre une écriture débitrice dans le compte des revenus reportés et une écriture créditrice dans le compte des revenus des ventes pour 100 $. À la fin de l'exercice, la totalité du solde des revenus reportés de 1 200 $ a été progressivement comptabilisée en tant que revenus dans l'état des résultats au taux de 100 $ par mois. Le solde est maintenant de 0 $ dans le compte de revenus reportés jusqu'au paiement anticipé de l'année prochaine.

Points forts

• Si le bien ou le service n'est pas livré comme prévu, l'entreprise peut être redevable de l'argent à son client.

• Les revenus différés sont un passif au bilan d'une entreprise qui représente un paiement anticipé par ses clients pour des biens ou des services qui n'ont pas encore été livrés.

• L'utilisation du compte de revenus reportés suit les lignes directrices des PCGR en matière de prudence comptable.

• Les produits différés sont comptabilisés en tant que produits gagnés dans le compte de résultat au fur et à mesure que le bien ou le service est livré au client.