Reparaciones Extraordinarias

¿Qué son las reparaciones extraordinarias?

Las reparaciones extraordinarias, en el campo de la contabilidad, son reparaciones extensas realizadas a un activo,. como propiedad o equipo ( PP&E ), que prolongan su vida útil y aumentan su valor en libros.

Esto puede establecerse en contraste con las reparaciones ordinarias, que se consideran mantenimiento normal y preventivo. Las reparaciones ordinarias se cargan a gastos inmediatamente en lugar de capitalizarse.

Comprender las reparaciones extraordinarias

Las reparaciones extraordinarias se capitalizan, lo que significa que el costo de la reparación aumenta el valor en libros del activo fijo que se mejoró como resultado de la reparación. El costo de reparación extraordinario puede agregarse al activo fijo original o puede identificarse como un elemento de activo fijo separado directamente debajo del original, para mantener registros contables limpios.

Luego, los activos fijos se consolidan y presentan en la sección de activos a largo plazo en el balance de una empresa. Registrar las reparaciones extraordinarias de esta manera también aumenta el gasto de depreciación periódica registrado durante la vida restante revisada del activo. El gasto de depreciación fluye a través del estado de resultados de la empresa.

Requisitos para reparaciones extraordinarias

Si el monto gastado en una reparación extraordinaria es irrelevante, es más eficiente desde una perspectiva contable cargar el costo a gastos a medida que se incurre, en lugar de ajustar el valor en libros del activo fijo. De manera similar, si la vida útil esperada de una máquina se prolonga solo unos pocos meses, es más prudente contabilizar el costo de la reparación.

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente acordados (GAAP), las reparaciones extraordinarias generalmente se capitalizan si la vida útil se incrementa en más de un año.

Reparaciones extraordinarias vs. Reparaciones ordinarias

El tratamiento contable de las reparaciones extraordinarias y ordinarias es diferente. Las reparaciones ordinarias simplemente se registran como gastos en el período contable actual,. dejando sin cambios el valor en libros del activo fijo relacionado. Los gastos son costos registrados en el estado de resultados de una empresa en el período en que se incurre en el costo.

Instalar un motor nuevo en un camión sería una reparación extraordinaria, mientras que cambiar el aceite sería una reparación ordinaria.

Ejemplo de Reparaciones Extraordinarias

Suponga que ABC Boating Company posee varios muelles y cientos de botes. Para mantener adecuadamente los muelles y proporcionar un almacenamiento seguro para sus barcos, ABC debe reemplazar rutinariamente las tablas podridas o dañadas en los muelles. Estos costos se incurren como parte del mantenimiento general y no prolongan en absoluto la vida útil del muelle. Esta sería una reparación ordinaria, y los contadores de ABC registrarían la transacción como un cargo a los gastos de reparación y un crédito al saldo de caja.

Por otro lado, suponga que ABC Boating Company ha decidido reacondicionar una de sus líneas de barcos. Veinte de los motores más antiguos de los barcos se cambian por motores nuevos y más potentes. Se prevé que los nuevos motores prolonguen la vida útil de la embarcación cinco años más. ABC gasta $20 000 en cada bote, para un total de $400 000, que es un costo material para la empresa.

Esto califica como una reparación extraordinaria. Como resultado de esta transacción, los contadores de ABC debitarán (aumentarán) su cuenta de activos fijos y las cuentas de crédito por pagar (AP) en $400,000. Los activos fijos en el balance mostrarán este aumento de valor inmediatamente en el período contable actual.

Digamos que a la línea de barcos originalmente le quedaban cinco años de vida útil. Con los nuevos motores que alargan esa vida en cinco años, los barcos ahora tienen una vida útil restante de 10 años. El aumento en el valor del activo fijo agregará $40,000 adicionales ($400,000 de aumento en el valor / 10 años) al gasto de depreciación de cada año. Este costo adicional se reflejará en el estado de resultados en el transcurso de esos 10 años.

Reflejos

• Las reparaciones extraordinarias deben extender la vida útil del activo más allá de un año, y el valor de la reparación debe ser materialmente significativo.

• Las reparaciones extraordinarias son gastos capitalizados que aumentan la depreciación futura de un activo durante el resto de su vida útil.

• Las reparaciones ordinarias, por el contrario, se cargan a resultados inmediatamente y se informan en el estado de resultados del período corriente.