Ekstraordinære reparationer
Hvad er ekstraordinære reparationer?
Ekstraordinære reparationer inden for regnskabsområdet er omfattende reparationer på et aktiv,. såsom ejendom eller udstyr ( PP&E ), som forlænger dets brugstid og øger dets bogførte værdi.
Dette kan sættes i modsætning til almindelige reparationer, som anses for at være normal og forebyggende vedligeholdelse. Almindelige reparationer udgiftsføres med det samme i stedet for at blive aktiveret.
Forståelse af ekstraordinære reparationer
Ekstraordinære reparationer aktiveres, hvilket betyder, at reparationsomkostningerne øger den bogførte værdi af det anlægsaktiv,. der blev forbedret som følge af reparationen. De ekstraordinære reparationsomkostninger kan lægges til det oprindelige anlægsaktiv, eller det kan identificeres som en separat anlægsaktivpost direkte under originalen for at holde regnskabet rent.
Anlægsaktiver konsolideres derefter og præsenteres i sektionen for langsigtede aktiver på en virksomheds balance. Registrering af ekstraordinære reparationer på denne måde øger også de periodiske afskrivningsomkostninger, der registreres over aktivets reviderede resterende levetid. Afskrivningsudgiften løber videre til virksomhedens resultatopgørelse.
Kvalifikationer til ekstraordinære reparationer
Hvis det beløb, der er brugt på en ekstraordinær reparation, er uvæsentligt, er det mere effektivt fra et regnskabsmæssigt perspektiv at opkræve omkostningerne, efterhånden som de afholdes, i stedet for at justere den bogførte værdi af anlægsaktivet. Tilsvarende, hvis en maskines forventede levetid kun forlænges med et par måneder, er det mere forsigtigt at betale reparationsomkostningerne.
I henhold til almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP) aktiveres ekstraordinære reparationer generelt, hvis brugstiden øges med mere end et år.
Ekstraordinære reparationer vs. almindelige reparationer
Den regnskabsmæssige behandling af ekstraordinære og almindelige reparationer er forskellig. Almindelige reparationer bogføres blot som omkostninger i indeværende regnskabsperiode,. hvilket efterlader den bogførte værdi af det tilknyttede anlægsaktiv uændret. Udgifter er omkostninger, der bogføres på en virksomheds resultatopgørelse i den periode, hvor omkostningerne afholdes.
Installation af en ny motor i en lastbil ville være en ekstraordinær reparation, mens at få et olieskift ville være en almindelig reparation.
Eksempel på ekstraordinære reparationer
Antag, at ABC Boating Company ejer flere dokker og hundredvis af både. For at vedligeholde dokken tilstrækkeligt og sørge for sikker opbevaring af sine både, skal ABC rutinemæssigt erstatte rådne eller beskadigede brædder på dokken. Disse omkostninger afholdes som en del af generel vedligeholdelse og forlænger overhovedet ikke dokkens levetid. Dette ville være en almindelig reparation, og revisorerne hos ABC ville registrere transaktionen som en debitering af reparationsudgifter og en kreditering af kassebeholdningen.
På den anden side, antag, at ABC Boating Company har besluttet at eftersyn en af sine linjer af både. Tyve af bådenes ældre motorer er skiftet ud med nye, kraftigere motorer. De nye motorer forventes at forlænge bådens levetid i yderligere fem år. ABC bruger $20.000 på hver båd, for i alt $400.000, hvilket er en materialeomkostning for virksomheden.
Dette kvalificeres som en ekstraordinær reparation. Som et resultat af denne transaktion vil ABC's revisorer debitere (forhøje) deres anlægskonto og kreditgæld (AP) med $400.000. Anlægsaktiverne på balancen vil vise denne værdistigning umiddelbart i indeværende regnskabsperiode.
Lad os sige, at linjen af både oprindeligt havde fem år tilbage af deres brugstid. Med de nye motorer, der forlænger den levetid med fem år, har bådene nu en resterende brugstid på 10 år. Forøgelsen i værdi til anlægsaktivet vil tilføje yderligere $40.000 ($400.000 værdistigning / 10 år) til hvert års afskrivningsudgift. Denne meromkostning vil løbe videre til resultatopgørelsen i løbet af de 10 år.
Højdepunkter
Ekstraordinære reparationer skal forlænge aktivets brugstid ud over et år, og værdien af reparationen skal være væsentlig væsentlig.
Ekstraordinære reparationer er aktiverede omkostninger, der øger den fremtidige afskrivning af et aktiv over resten af dets brugstid.
Almindelige reparationer udgiftsføres derimod med det samme og indregnes i resultatopgørelsen i indeværende periode.
