Naprawy nadzwyczajne

Czym są nadzwyczajne naprawy?

Naprawy nadzwyczajne, z zakresu księgowości, to kompleksowe naprawy środka trwałego,. jakim jest majątek lub wyposażenie ( PP&E ), które przedłuża jego okres użytkowania i zwiększa jego wartość księgową.

Można to ustawić w przeciwieństwie do zwykłych napraw, które są uważane za konserwację normalną i zapobiegawczą. Zwykłe naprawy są rozliczane natychmiast, a nie kapitalizowane.

Zrozumienie nadzwyczajnych napraw

Naprawy nadzwyczajne są kapitalizowane, co oznacza, że koszt naprawy zwiększa wartość księgową środka trwałego,. który został ulepszony w wyniku naprawy. Nadzwyczajny koszt naprawy może zostać dodany do pierwotnego środka trwałego lub może być zidentyfikowany jako odrębna pozycja środka trwałego bezpośrednio pod oryginałem, w celu prowadzenia czystych zapisów księgowych.

bilansie przedsiębiorstwa w sekcji aktywów długoterminowych . Rejestrowanie napraw nadzwyczajnych w ten sposób zwiększa również okresowe koszty amortyzacji rejestrowane przez skorygowany pozostały okres użytkowania środka trwałego. Amortyzacja wpływa do rachunku zysków i strat firmy.

Kwalifikacje do napraw nadzwyczajnych

Jeżeli kwota wydana na naprawę nadzwyczajną jest nieistotna, z punktu widzenia księgowego bardziej efektywne jest zaksięgowanie kosztu w wydatku w momencie poniesienia, niż korygowanie wartości księgowej środka trwałego. Podobnie, jeśli oczekiwany okres eksploatacji maszyny przedłuży się tylko o kilka miesięcy, rozsądniej jest ponieść koszty naprawy.

Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), naprawy nadzwyczajne są generalnie kapitalizowane, jeśli okres użytkowania wydłuża się o ponad rok.

Naprawy nadzwyczajne a Naprawy zwykłe

Inne jest ujmowanie księgowe napraw nadzwyczajnych i zwykłych. Zwykłe naprawy są po prostu księgowane jako wydatki w bieżącym okresie księgowym,. pozostawiając wartość księgową odnośnego środka trwałego bez zmian. Wydatki to koszty ewidencjonowane w rachunku zysków i strat firmy w okresie, w którym koszt został poniesiony.

Montaż nowego silnika w ciężarówce to naprawa nadzwyczajna, a wymiana oleju to zwykła naprawa.

Przykład nadzwyczajnych napraw

Załóżmy, że ABC Boating Company posiada kilka doków i setki łodzi. Aby odpowiednio konserwować doki i zapewnić bezpieczne przechowywanie swoich łodzi, ABC musi rutynowo wymieniać zgniłe lub uszkodzone deski w dokach. Koszty te są ponoszone w ramach ogólnej konserwacji i w ogóle nie przedłużają żywotności doku. Byłaby to zwykła naprawa, a księgowi w ABC rejestrowaliby transakcję jako obciążenie kosztami naprawy i kredyt w saldzie gotówkowym.

Z drugiej strony załóżmy, że firma ABC Boating Company zdecydowała się na remont jednej ze swoich linii łodzi. Dwadzieścia starszych silników łodzi jest wymienianych na nowe, mocniejsze silniki. Przewiduje się, że nowe silniki przedłużą żywotność łodzi o dodatkowe pięć lat. ABC wydaje 20 000 dolarów na każdą łódź, co daje w sumie 400 000 dolarów, co stanowi dla firmy koszt materiałowy.

To kwalifikuje się jako naprawa nadzwyczajna. W wyniku tej transakcji księgowi ABC obciążą (zwiększą) swoje konto środków trwałych i zobowiązania kredytowe (AP) o 400 000 USD. Środki trwałe w bilansie wykażą ten wzrost wartości natychmiast w bieżącym okresie obrachunkowym.

Powiedzmy, że linia łodzi pierwotnie miała pięć lat pozostałego okresu użytkowania. Dzięki nowym silnikom, które wydłużają ten okres eksploatacji o pięć lat, łodzie mają teraz pozostały okres eksploatacji wynoszący 10 lat. Wzrost wartości środka trwałego doda dodatkowe 40 000 USD (wzrost wartości o 400 000 USD / 10 lat) do kosztów amortyzacji każdego roku. Ten dodatkowy koszt wpłynie do rachunku zysków i strat w ciągu tych 10 lat.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Naprawy nadzwyczajne muszą przedłużyć okres użytkowania środka trwałego powyżej jednego roku, a wartość naprawy musi być istotnie znacząca.

• Naprawy nadzwyczajne to skapitalizowane wydatki, które zwiększają przyszłą amortyzację środka trwałego w pozostałym okresie jego użytkowania.

• Natomiast naprawy zwykłe są rozliczane natychmiast i ujmowane w rachunku zysków i strat w bieżącym okresie.