Extraordinära reparationer

Vad är extraordinära reparationer?

Extraordinära reparationer, inom redovisningsområdet, är omfattande reparationer som görs på en tillgång,. såsom egendom eller utrustning ( PP&E ), som förlänger dess livslängd och ökar dess bokförda värde.

Detta kan ställas i motsats till vanliga reparationer, som anses vara normalt och förebyggande underhåll. Vanliga reparationer kostnadsförs omedelbart i stället för att aktiveras.

Förstå extraordinära reparationer

Extraordinära reparationer aktiveras, vilket innebär att reparationskostnaden ökar det bokförda värdet på den anläggningstillgång som förbättrats till följd av reparationen. Den extraordinära reparationskostnaden kan läggas till den ursprungliga anläggningstillgången eller så kan den identifieras som en separat anläggningstillgångspost direkt under originalet, för att hålla ren bokföring.

Anläggningstillgångar konsolideras sedan och presenteras i avsnittet långsiktiga tillgångar på ett företags balansräkning. Att bokföra extraordinära reparationer på detta sätt ökar också den periodiska avskrivningskostnaden som bokförs under tillgångens reviderade återstående livslängd. Avskrivningskostnaden flyter vidare till bolagets resultaträkning.

Kvalifikationer för extraordinära reparationer

Om det belopp som spenderas på en extraordinär reparation är oväsentligt, är det ur ett redovisningsperspektiv mer effektivt att belasta kostnaden när den uppstår, snarare än att justera det bokförda värdet på anläggningstillgången. På samma sätt, om en maskins förväntade livslängd bara förlängs med några månader, är det mer klokt att bekosta reparationskostnaden.

Enligt allmänt överenskomna redovisningsprinciper (GAAP) aktiveras i allmänhet extraordinära reparationer om nyttjandeperioden ökas med mer än ett år.

Extraordinära reparationer vs. Vanliga reparationer

Den redovisningsmässiga behandlingen av extraordinära och vanliga reparationer är olika. Vanliga reparationer bokförs helt enkelt som kostnader under innevarande räkenskapsperiod,. vilket lämnar det bokförda värdet på den relaterade anläggningstillgången oförändrat. Utgifter är kostnader som redovisas i ett företags resultaträkning under den period då kostnaden uppkommer.

Att installera en ny motor i en lastbil skulle vara en extraordinär reparation, medan ett oljebyte skulle vara en vanlig reparation.

Exempel på extraordinära reparationer

Antag att ABC Boating Company äger flera hamnar och hundratals båtar. För att underhålla bryggorna på ett adekvat sätt och tillhandahålla säker förvaring av sina båtar måste ABC rutinmässigt ersätta ruttna eller skadade brädor på bryggorna. Dessa kostnader uppstår som en del av allmänt underhåll och förlänger inte kajens livslängd alls. Detta skulle vara en vanlig reparation, och revisorerna på ABC skulle registrera transaktionen som en debitering av reparationskostnaden och en kreditering av kassan.

Antag å andra sidan att ABC Boating Company har beslutat att se över en av sina båtlinjer. Tjugo av båtarnas äldre motorer byts ut mot nya kraftfullare motorer. De nya motorerna spås förlänga båtens livslängd i ytterligare fem år. ABC spenderar 20 000 USD på varje båt, totalt 400 000 USD, vilket är en materialkostnad för företaget.

Detta kvalificeras som en extraordinär reparation. Som ett resultat av denna transaktion kommer ABC:s revisorer att debitera (öka) sitt anläggningstillgångskonto och kreditskulder (AP) med $400 000. Anläggningstillgångarna i balansräkningen kommer att visa denna värdestegring omedelbart under innevarande räkenskapsperiod.

Säg att raden av båtar ursprungligen hade fem år kvar av sin livslängd. Med de nya motorerna som förlänger den livslängden med fem år har båtarna nu en återstående livslängd på 10 år. Värdeökningen på anläggningstillgången kommer att lägga till ytterligare 40 000 USD (värdeökning på 400 000 USD / 10 år) till varje års avskrivningskostnad. Denna merkostnad kommer att flyta igenom till resultaträkningen under dessa 10 år.

##Höjdpunkter

• Extraordinära reparationer måste förlänga tillgångens livslängd över ett år, och värdet av reparationen måste vara väsentligt betydande.

• Extraordinära reparationer är aktiverade utgifter som ökar den framtida avskrivningen av en tillgång under återstoden av dess nyttjandeperiod.

– Vanliga reparationer däremot kostnadsförs direkt och redovisas i resultaträkningen i aktuell period.