Réparations extraordinaires

Que sont les réparations extraordinaires ?

Les réparations extraordinaires, dans le domaine de la comptabilité, sont des réparations importantes effectuées sur un actif,. tel qu'une propriété ou un équipement ( PP&E ), qui prolonge sa durée de vie utile et augmente sa valeur comptable.

Cela peut être mis en contraste avec les réparations ordinaires, qui sont considérées comme une maintenance normale et préventive. Les réparations ordinaires sont passées en charges immédiatement au lieu d'être capitalisées.

Comprendre les réparations extraordinaires

Les réparations extraordinaires sont capitalisées, ce qui signifie que le coût de la réparation augmente la valeur comptable de l' immobilisation qui a été améliorée à la suite de la réparation. Le coût de réparation extraordinaire peut être ajouté à l'immobilisation d'origine ou il peut être identifié comme un élément d'immobilisation distinct directement sous l'original, afin de conserver des registres comptables propres.

Les immobilisations sont ensuite consolidées et présentées dans la section des actifs à long terme du bilan d'une entreprise. L'enregistrement des réparations extraordinaires de cette manière augmente également la charge d'amortissement périodique enregistrée sur la durée de vie restante révisée de l'actif. La charge d'amortissement est imputée au compte de résultat de l'entreprise.

Qualifications pour les réparations extraordinaires

Si le montant dépensé pour une réparation extraordinaire n'est pas significatif, il est plus efficace d'un point de vue comptable d'imputer le coût aux dépenses au fur et à mesure qu'il est engagé, plutôt que d'ajuster la valeur comptable de l'immobilisation. De même, si la durée de vie prévue d'une machine n'est prolongée que de quelques mois, il est plus prudent de passer en charge le coût de la réparation.

Selon les principes comptables généralement reconnus (GAAP), les réparations extraordinaires sont généralement capitalisées si la durée de vie utile est prolongée de plus d'un an.

Réparations extraordinaires vs réparations ordinaires

Le traitement comptable des réparations extraordinaires et ordinaires est différent. Les réparations ordinaires sont simplement comptabilisées en charges dans l'exercice comptable en cours,. laissant inchangée la valeur comptable de l'immobilisation correspondante. Les dépenses sont des coûts enregistrés dans le compte de résultat d'une entreprise au cours de la période au cours de laquelle le coût est engagé.

Installer un nouveau moteur dans un camion serait une réparation extraordinaire, alors qu'une vidange d'huile serait une réparation ordinaire.

Exemple de réparations extraordinaires

Supposons que ABC Boating Company possède plusieurs quais et des centaines de bateaux. Afin d'entretenir adéquatement les quais et d'offrir un entreposage sécuritaire pour ses bateaux, ABC doit régulièrement remplacer les planches pourries ou endommagées sur les quais. Ces coûts sont engagés dans le cadre de l'entretien général et ne prolongent en rien la durée de vie du quai. Il s'agirait d'une réparation ordinaire et les comptables d'ABC enregistreraient la transaction comme un débit aux dépenses de réparation et un crédit au solde de trésorerie.

D'autre part, supposons qu'ABC Boating Company ait décidé de réviser l'une de ses gammes de bateaux. Vingt des moteurs les plus anciens des bateaux sont remplacés par de nouveaux moteurs plus puissants. Les nouveaux moteurs devraient prolonger la durée de vie utile du bateau de cinq ans supplémentaires. ABC dépense 20 000 $ pour chaque bateau, pour un total de 400 000 $, ce qui représente un coût important pour l'entreprise.

Ceci est considéré comme une réparation extraordinaire. À la suite de cette transaction, les comptables d'ABC débiteront (augmenteront) leur compte d'immobilisations et créditeront leurs comptes créditeurs (AP) de 400 000 $. Les immobilisations au bilan montreront cette augmentation de valeur immédiatement dans la période comptable en cours.

Disons que la ligne de bateaux avait à l'origine cinq ans restants sur leur durée de vie utile. Avec les nouveaux moteurs qui prolongent cette durée de vie de cinq ans, les bateaux ont désormais une durée de vie restante de 10 ans. L'augmentation de la valeur de l'immobilisation ajoutera 40 000 $ supplémentaires (augmentation de la valeur de 400 000 $ / 10 ans) à la charge d'amortissement de chaque année. Ce coût supplémentaire sera répercuté sur le compte de résultat au cours de ces 10 années.

Points forts

• Les réparations extraordinaires doivent prolonger la durée de vie utile de l'actif au-delà d'un an et la valeur de la réparation doit être matériellement significative.

• Les réparations exceptionnelles sont des dépenses capitalisées qui augmentent l'amortissement futur d'un actif sur le reste de sa durée d'utilité.

• Les réparations ordinaires, en revanche, sont immédiatement passées en charges et comptabilisées dans le compte de résultat de la période en cours.