Außergewöhnliche Reparaturen

Was sind außergewöhnliche Reparaturen?

Außergewöhnliche Reparaturen im Bereich der Buchhaltung sind umfangreiche Reparaturen an einem Vermögenswert,. z. B. Sachanlagen ( PP&E ), die seine Nutzungsdauer verlängern und seinen Buchwert erhöhen.

Dies kann im Gegensatz zu gewöhnlichen Reparaturen stehen, die als normale und vorbeugende Wartung gelten. Gewöhnliche Reparaturen werden sofort als Aufwand verbucht und nicht aktiviert.

Außergewöhnliche Reparaturen verstehen

Außerordentliche Reparaturen werden aktiviert, d. h. die Reparaturkosten erhöhen den Buchwert des durch die Reparatur verbesserten Anlagevermögens . Die außerordentlichen Reparaturkosten können dem ursprünglichen Anlagevermögen hinzugefügt oder als separater Anlagegegenstand direkt unter dem Original identifiziert werden, um saubere Buchhaltungsunterlagen zu führen.

Das Anlagevermögen wird dann konsolidiert und im Abschnitt „Langfristige Vermögenswerte“ in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen. Die Erfassung außerordentlicher Reparaturen auf diese Weise erhöht auch den periodischen Abschreibungsaufwand, der über die revidierte Restlebensdauer des Vermögenswerts erfasst wird. Der Abschreibungsaufwand fließt in die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ein.

Qualifikationen für außergewöhnliche Reparaturen

Wenn der für eine außerordentliche Reparatur ausgegebene Betrag unwesentlich ist, ist es aus buchhalterischer Sicht effizienter, die Kosten bei Anfall als Aufwand zu erfassen, anstatt den Buchwert des Anlagevermögens anzupassen. Wenn sich die erwartete Lebensdauer einer Maschine nur um ein paar Monate verlängert, ist es in ähnlicher Weise klüger, die Reparaturkosten in Rechnung zu stellen.

Gemäß den allgemein vereinbarten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) werden außerordentliche Reparaturen grundsätzlich aktiviert, wenn sich die Nutzungsdauer um mehr als ein Jahr verlängert.

Außergewöhnliche Reparaturen vs. gewöhnliche Reparaturen

Die Bilanzierung von außerordentlichen und gewöhnlichen Reparaturen ist unterschiedlich. Gewöhnliche Reparaturen werden einfach als Aufwand in der laufenden Abrechnungsperiode erfasst,. wobei der Buchwert des zugehörigen Anlagevermögens unverändert bleibt. Ausgaben sind Kosten, die in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens in der Periode erfasst werden, in der die Kosten anfallen.

Der Einbau eines neuen Motors in einen Lkw wäre eine außergewöhnliche Reparatur, während ein Ölwechsel eine gewöhnliche Reparatur wäre.

Beispiel für außergewöhnliche Reparaturen

Angenommen, die ABC Boating Company besitzt mehrere Docks und Hunderte von Booten. Um die Docks angemessen zu warten und eine sichere Lagerung für seine Boote zu gewährleisten, muss ABC regelmäßig morsche oder beschädigte Bretter an den Docks ersetzen. Diese Kosten fallen im Rahmen der allgemeinen Wartung an und verlängern die Lebensdauer des Docks überhaupt nicht. Dies wäre eine gewöhnliche Reparatur, und die Buchhalter bei ABC würden die Transaktion als Belastung der Reparaturkosten und als Gutschrift auf dem Kassenbestand verbuchen.

Nehmen Sie andererseits an, dass die ABC Boating Company beschlossen hat, eine ihrer Bootslinien zu überholen. Zwanzig der älteren Motoren der Boote werden gegen neue, leistungsstärkere Motoren ausgetauscht. Die neuen Motoren sollen die Nutzungsdauer des Bootes um weitere fünf Jahre verlängern. ABC gibt 20.000 US-Dollar für jedes Boot aus, was insgesamt 400.000 US-Dollar entspricht, was Materialkosten für das Unternehmen sind.

Dies gilt als außerordentliche Reparatur. Als Ergebnis dieser Transaktion werden die Buchhalter von ABC ihr Anlagevermögenskonto und ihre Verbindlichkeiten (AP) um 400.000 $ belasten (erhöhen). Das Anlagevermögen in der Bilanz weist diese Wertsteigerung sofort in der laufenden Abrechnungsperiode aus.

Angenommen, die Bootslinie hatte ursprünglich noch fünf Jahre Nutzungsdauer. Mit den neuen Motoren, die diese Lebensdauer um fünf Jahre verlängern, haben die Boote jetzt eine verbleibende Nutzungsdauer von 10 Jahren. Die Wertsteigerung des Anlagevermögens erhöht den jährlichen Abschreibungsaufwand um weitere 40.000 $ (400.000 $ Wertsteigerung / 10 Jahre). Diese zusätzlichen Kosten fließen im Laufe dieser 10 Jahre in die Gewinn- und Verlustrechnung ein.

Höhepunkte

• Außerordentliche Reparaturen müssen die Nutzungsdauer des Vermögenswerts über ein Jahr hinaus verlängern und der Wert der Reparatur muss erheblich sein.

• Außerordentliche Reparaturen sind aktivierte Ausgaben, die die zukünftige Abschreibung eines Vermögenswerts über die restliche Nutzungsdauer erhöhen.

• Gewöhnliche Reparaturen hingegen werden sofort als Aufwand verbucht und in der laufenden Periode erfolgswirksam erfasst.