Ekstraordinære reparasjoner
Hva er ekstraordinære reparasjoner?
Ekstraordinære reparasjoner innen regnskap er omfattende reparasjoner utført på en eiendel,. for eksempel eiendom eller utstyr ( PP&E ), som forlenger levetiden og øker bokført verdi.
Dette kan settes i motsetning til ordinære reparasjoner, som anses å være normalt og forebyggende vedlikehold. Vanlige reparasjoner kostnadsføres umiddelbart i stedet for å aktiveres.
Forstå ekstraordinære reparasjoner
Ekstraordinære reparasjoner aktiveres, noe som betyr at reparasjonskostnaden øker bokført verdi av anleggsmiddelet som ble forbedret som følge av reparasjonen. Den ekstraordinære reparasjonskostnaden kan legges til det opprinnelige anleggsmiddelet, eller det kan identifiseres som et separat anleggsmiddel direkte under originalen, for å holde regnskapet rent.
Anleggsmidler blir deretter konsolidert og presentert i seksjonen for langsiktige aktiva på et selskaps balanse. Registrering av ekstraordinære reparasjoner på denne måten øker også den periodiske avskrivningskostnaden som er registrert over den reviderte gjenværende levetiden til eiendelen. Avskrivningskostnaden flyter gjennom til selskapets resultatregnskap.
Kvalifikasjoner for ekstraordinære reparasjoner
Hvis beløpet som brukes på en ekstraordinær reparasjon er uvesentlig, er det mer effektivt fra et regnskapsmessig perspektiv å belaste kostnaden etter hvert som den påløper, i stedet for å justere den bokførte verdien av anleggsmiddelet. Tilsvarende, hvis en maskins forventede levetid bare forlenges med noen få måneder, er det mer fornuftig å betale reparasjonskostnadene.
I henhold til allment vedtatte regnskapsprinsipper (GAAP) aktiveres ekstraordinære reparasjoner som hovedregel dersom levetiden økes med mer enn ett år.
Ekstraordinære reparasjoner vs. Vanlige reparasjoner
Den regnskapsmessige behandlingen av ekstraordinære og ordinære reparasjoner er forskjellig. Vanlige reparasjoner bokføres ganske enkelt som utgifter i inneværende regnskapsperiode,. slik at bokført verdi av det tilhørende anleggsmiddelet er uendret. Utgifter er kostnader som føres i et selskaps resultatregnskap i den perioden kostnaden påløper.
Å installere en ny motor i en lastebil ville være en ekstraordinær reparasjon, mens å få et oljeskift ville være en ordinær reparasjon.
Eksempel på ekstraordinære reparasjoner
Anta at ABC Boating Company eier flere dokker og hundrevis av båter. For å opprettholde tilstrekkelig vedlikehold av kaiene og sørge for sikker oppbevaring av sine båter, må ABC rutinemessig erstatte råtne eller skadede brett på kaiene. Disse kostnadene påløper som en del av generelt vedlikehold og forlenger ikke levetiden til dokken i det hele tatt. Dette ville være en ordinær reparasjon, og regnskapsførerne ved ABC vil registrere transaksjonen som en debitering på reparasjonskostnad og en kreditering av kontantbeholdningen.
På den annen side, anta at ABC Boating Company har bestemt seg for å overhale en av sine båtlinjer. Tjue av båtenes eldre motorer er byttet ut med nye, kraftigere motorer. De nye motorene er spådd å forlenge levetiden til båten i ytterligere fem år. ABC bruker 20 000 dollar på hver båt, for totalt 400 000 dollar, som er en materialkostnad for selskapet.
Dette kvalifiserer som en ekstraordinær reparasjon. Som et resultat av denne transaksjonen vil ABCs regnskapsførere debitere (øke) sin anleggskonto og kredittleverandører (AP) med $400 000. Anleggsmidlene i balansen vil vise denne verdiøkningen umiddelbart i inneværende regnskapsperiode.
La oss si at linjen med båter opprinnelig hadde fem år igjen av levetiden. Med de nye motorene som forlenger den levetiden med fem år, har båtene nå en gjenværende brukstid på 10 år. Økningen i verdi til anleggsmiddelet vil legge til ytterligere $40 000 ($400 000 verdiøkning / 10 år) til hvert års avskrivningsutgift. Denne merkostnaden vil tilflyte resultatregnskapet i løpet av disse 10 årene.
##Høydepunkter
– Ekstraordinære reparasjoner må forlenge eiendelens levetid utover ett år, og verdien av reparasjonen må være vesentlig betydelig.
- Ekstraordinære reparasjoner er balanseførte utgifter som øker den fremtidige avskrivningen av en eiendel over gjenværende levetid.
– Vanlige reparasjoner kostnadsføres derimot umiddelbart og resultatføres i inneværende periode.
