Base de efectivo modificada
¿Qué es la base de efectivo modificada?
La base de efectivo modificada es un método de contabilidad que combina elementos de las dos prácticas contables principales: contabilidad de efectivo y de acumulación. Busca obtener lo mejor de ambos mundos, registrando las ventas y los gastos de los activos a largo plazo en base devengado y los de los activos a corto plazo en base caja. El objetivo aquà es proporcionar una imagen financiera más clara sin tener que lidiar con los costos de cambiar a una contabilidad de acumulación completa.
Comprender la base de efectivo modificada
Para entender cómo funciona una base de caja modificada, primero es esencial desglosar cómo la función influye en las prácticas contables tradicionales.
La contabilidad de caja reconoce los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan. Su ventaja más significativa es su simplicidad.
Por el contrario, la contabilidad de devengo reconoce los ingresos cuando se realiza una venta en lugar de cuando se paga y registra los gastos incurridos, independientemente del movimiento de efectivo.
La contabilidad de acumulación es un método un poco más complicado. Aún asÃ, se beneficia al permitir que una empresa iguale los ingresos y sus gastos asociados y comprenda cuánto cuesta administrar el negocio cada mes y cuánto gana.
La base de caja modificada toma prestados elementos de la contabilidad de caja y del devengo, dependiendo de la naturaleza del activo. Consta de las siguientes caracterÃsticas:
Registra activos a corto plazo, como cuentas por cobrar (AR) e inventario,. en efectivo en el estado de resultados,. similar a la contabilidad en efectivo.
Los activos a más largo plazo, como los activos fijos y la deuda a largo plazo,. se registran en el balance general. Al igual que la contabilidad de acumulación, la depreciación y la amortización también aparecen en el estado de resultados.
Ventajas y desventajas de la base de efectivo modificada
Ventajas
El método de base de efectivo modificado puede equilibrar mejor las partidas contables a corto y largo plazo tomando prestados elementos de ambas técnicas. Los artÃculos a corto plazo, como un gasto de servicios públicos mensual regular (una factura), se registran de acuerdo con la base de efectivo (ya que hay una entrada o salida de efectivo relacionada), lo que da como resultado un estado de resultados poblado principalmente con artÃculos basados en el efectivo. base. Los elementos a largo plazo que no cambian dentro de un ejercicio financiero determinado, como una propiedad, planta y equipo de inversión a largo plazo,. se registran utilizando la base de lo devengado.
Los métodos de base devengada producen una imagen más clara del rendimiento comercial, mientras que el uso de registros de base de efectivo para otros artÃculos ayuda a mantener los costos bajos donde sea posible; mantener un conjunto completo de registros contables de devengo lleva más tiempo.
Desventajas
Si los estados financieros están sujetos a revisiones formales, como un análisis realizado por auditores,. inversionistas o un banco, el método de base de efectivo modificado resultará inadecuado. El método de efectivo modificado solo puede usarse para fines internos porque no cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que describen qué procedimientos deben seguir las empresas al preparar sus estados financieros informados oficialmente.
Esto hace que la contabilidad de caja modificada sea popular entre las empresas privadas. También significa que las empresas que cotizan en bolsa que utilizan este método no pueden obtener la firma de sus estados financieros por parte de los auditores. Se requiere consistencia, por lo que las transacciones registradas en efectivo deben convertirse a devengo. Esto es asà porque, según las NIIF y los PCGA, las empresas públicas deben informar sus estados financieros utilizando solo el método contable de acumulación debido a su principio de concordancia.
A los efectos de la declaración de impuestos, las empresas con ingresos brutos anuales promedio de menos de $25 millones durante los últimos tres años consecutivos pueden elegir el método de contabilidad en efectivo o de acumulación.
Reflejos
El método de efectivo modificado solo puede usarse para fines internos porque no cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Los métodos de base devengada producen una imagen más clara del rendimiento comercial, mientras que el uso de registros de base de efectivo para otros artÃculos ayuda a mantener los costos bajos cuando sea posible.
La base de caja modificada es una práctica contable que combina elementos de los dos principales métodos contables: caja y devengo.
Tanto las NIIF como los PCGA exigen que las empresas públicas utilicen el método de contabilidad de acumulación (o devengo) para sus estados financieros, con algunas salvedades para los PCGA.
Los activos a largo plazo se registran sobre la base del devengo y los activos a corto plazo se registran utilizando el método de contabilidad de caja.
