Base de efectivo

¿Qué significa la base de efectivo?

La base de efectivo se refiere a un método de contabilidad principal que reconoce los ingresos y los gastos en el momento en que se recibe o se paga el efectivo. Esto contrasta con la contabilidad de acumulación,. que reconoce los ingresos en el momento en que se obtienen los ingresos y registra los gastos cuando se incurre en los pasivos, independientemente de cuándo se reciba o pague el efectivo.

Explicación de la base de efectivo

Cuando las transacciones se registran en efectivo, afectan los libros de una empresa al intercambiar la contraprestación; por lo tanto, la contabilidad de caja es menos precisa que la contabilidad de acumulación en el corto plazo. La Ley de Reforma Fiscal de 1986 prohíbe que se utilice el método de contabilidad en efectivo para corporaciones C,. refugios fiscales, ciertos tipos de fideicomisos y sociedades que tienen socios de Corporaciones C.

Ejemplo de contabilidad en base caja

Una empresa constructora obtiene un contrato importante, pero solo recibirá una compensación al finalizar el proyecto. Usando la contabilidad de caja, la empresa solo puede reconocer los ingresos al finalizar el proyecto, que es cuando se recibe el efectivo. Sin embargo, durante el proyecto, registra los gastos del proyecto a medida que se van pagando. Si el período de tiempo del proyecto es superior a un año, los estados de resultados de la empresa parecerán engañosos, ya que muestran que la empresa incurre en grandes pérdidas un año seguidas de grandes ganancias al siguiente.

Beneficios de la contabilidad en base caja

La contabilidad de caja es ventajosa porque es más simple y menos costosa que la contabilidad de acumulación. Para algunos propietarios de pequeñas empresas y contratistas independientes que no llevan inventario, es una práctica contable adecuada. Muchas pequeñas empresas evitan contratar contadores y usar sistemas de contabilidad complejos cuando usan este método debido a su facilidad de uso. También da una imagen precisa de cuánto efectivo hay disponible.

Desventajas de la contabilidad en efectivo

El método de base de efectivo no está exento de desventajas. Puede pintar una imagen inexacta de la salud y el crecimiento de una empresa. Por ejemplo, una empresa puede experimentar una disminución en las ventas un mes, pero si una gran cantidad de clientes pagan sus facturas en el mismo período, la contabilidad de caja puede ser engañosa al mostrar una entrada de efectivo. Para los dueños de negocios, el análisis comparativo (para proyectar ganancias futuras e identificar tendencias) puede ser difícil con la contabilidad de caja debido a escenarios como este.

Por el contrario, con el método de acumulación, los pagos se registran cuando se ganan, lo que le da a la empresa una mejor idea de las ventas y ganancias reales de la empresa. Además, la contabilidad de caja puede dificultar la obtención de financiamiento debido a su alta probabilidad de inexactitudes.

Elección entre la contabilidad basada en efectivo y el método de acumulación

El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) permite que la mayoría de las pequeñas empresas elijan entre el método de contabilidad en efectivo y el método de acumulación, pero el IRS requiere que las empresas con más de $25 millones en ingresos brutos anuales promedio de ventas durante los 3 años fiscales anteriores utilicen el método de acumulación. Las empresas deben utilizar el mismo método para la declaración de impuestos que utilizan para sus propios registros contables.