Comptabilité de caisse modifiée
Qu'est-ce que la comptabilité de caisse modifiée ?
La comptabilité de caisse modifiée est une méthode comptable qui combine des éléments des deux principales pratiques de comptabilité : la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. Il cherche à tirer le meilleur parti des deux mondes, en enregistrant les ventes et les dépenses des actifs à long terme selon la méthode de la comptabilité d'exercice et celles des actifs à court terme selon la méthode de la comptabilité de caisse. L'objectif ici est de fournir une image financière plus claire sans s'occuper des coûts de passage à une comptabilité d'exercice complète.
Comprendre la comptabilité de caisse modifiée
Pour comprendre le fonctionnement d'une comptabilité de caisse modifiée, il est d'abord essentiel de décomposer la manière dont les pratiques comptables traditionnelles sont influencées par la fonction.
La comptabilité de caisse comptabilise les revenus lorsqu'ils sont reçus et les dépenses lorsqu'ils sont payés. Son avantage le plus significatif est sa simplicité.
En revanche, la comptabilité d'exercice comptabilise les revenus lorsqu'une vente est réalisée plutôt que lorsqu'elle est payée et enregistre les dépenses encourues, indépendamment des mouvements de trésorerie.
La comptabilité d'exercice est une méthode un peu plus compliquée. Néanmoins, il permet à une entreprise de faire correspondre les revenus et les dépenses associées et de comprendre ce qu'il en coûte pour gérer l'entreprise chaque mois et combien elle gagne.
La comptabilité de caisse modifiée emprunte des éléments à la fois à la comptabilité de caisse et à la comptabilité d'exercice, selon la nature de l'actif. Il se compose des fonctionnalités suivantes :
Il enregistre les actifs à court terme, tels que les comptes débiteurs (AR) et les stocks,. sur la base de la trésorerie dans le compte de résultat,. similaire à la comptabilité de caisse.
Les actifs à plus long terme, tels que les immobilisations et la dette à long terme,. sont inscrits au bilan. Comme la comptabilité d'exercice, la dépréciation et l' amortissement apparaissent également dans le compte de résultat.
Avantages et inconvénients de la comptabilité de caisse modifiée
Avantages
La méthode de la comptabilité de caisse modifiée permet de mieux équilibrer les éléments comptables à court et à long terme en empruntant des éléments aux deux techniques. Les éléments à court terme, comme une dépense mensuelle régulière de services publics (une facture), sont enregistrés selon la comptabilité de caisse (car il y a une entrée ou une sortie de trésorerie connexe), ce qui se traduit par un compte de résultat peuplé principalement d'éléments basés sur la trésorerie. base. Les éléments à long terme qui ne changent pas au cours d'un exercice donné, tels que les immobilisations corporelles à long terme,. sont comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice.
Les méthodes de comptabilité d'exercice donnent une image plus claire des performances de l'entreprise, tandis que l'utilisation d'enregistrements de comptabilité de caisse pour d'autres éléments permet de réduire les coûts dans la mesure du possible ; la tenue d'un ensemble complet de registres de comptabilité d'exercice prend plus de temps.
Désavantages
Si les états financiers sont soumis à des examens formels, tels qu'une analyse effectuée par des auditeurs,. des investisseurs ou une banque, la méthode de la comptabilité de caisse modifiée s'avérera inadéquate. La méthode de trésorerie modifiée ne peut être utilisée qu'à des fins internes car elle n'est pas conforme aux normes internationales d'information financière (IFRS) ou aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui décrivent les procédures que les entreprises doivent suivre lors de la préparation de leurs états financiers officiellement publiés.
Cela rend la comptabilité de caisse modifiée populaire auprès des entreprises privées. Cela signifie également que les sociétés cotées en bourse qui utilisent cette méthode ne peuvent pas faire approuver leurs états financiers par les auditeurs. La cohérence est requise, de sorte que les transactions enregistrées sur une base de caisse doivent être converties en comptabilité d'exercice. Il en est ainsi parce que, selon les IFRS et les PCGR, les sociétés ouvertes sont tenues de déclarer leurs états financiers en utilisant uniquement la méthode de comptabilité d'exercice en raison de son principe de concordance.
Aux fins de déclaration fiscale, les entreprises dont les recettes brutes annuelles moyennes sont inférieures à 25 millions de dollars au cours des trois dernières années consécutives peuvent choisir la méthode de comptabilité de caisse ou d'exercice.
Points forts
La méthode de trésorerie modifiée ne peut être utilisée qu'à des fins internes car elle n'est pas conforme aux normes internationales d'information financière (IFRS) ou aux principes comptables généralement reconnus (GAAP).
Les méthodes de comptabilité d'exercice donnent une image plus claire des performances de l'entreprise, tandis que l'utilisation d'enregistrements de comptabilité de caisse pour d'autres éléments permet de réduire les coûts dans la mesure du possible.
La comptabilité de caisse modifiée est une pratique comptable qui combine des éléments des deux principales méthodes comptables : la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.
Les IFRS et les PCGR exigent que les sociétés ouvertes utilisent la méthode de comptabilité d'exercice pour leurs états financiers, avec quelques mises en garde pour les PCGR.
Les actifs à long terme sont comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice et les actifs à court terme selon la méthode de la comptabilité de caisse.
