Gastos generales

¿Qué son los gastos generales?

Los gastos generales se refieren a los gastos comerciales continuos que no se atribuyen directamente a la creación de un producto o servicio. Es importante a efectos de elaboración de presupuestos, pero también para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus productos o servicios para obtener beneficios. En resumen, los gastos generales son cualquier gasto incurrido para respaldar el negocio sin estar directamente relacionado con un producto o servicio específico.

Comprender los gastos generales

Una empresa debe pagar los gastos generales de forma continua, independientemente de lo poco o mucho que venda la empresa. Por ejemplo, una empresa basada en servicios con una oficina tiene gastos generales, como alquiler, servicios públicos y seguros , que se suman a los costos directos (como mano de obra y suministros) de brindar su servicio.

Los gastos relacionados con los gastos generales aparecen en el estado de resultados de una empresa y afectan directamente la rentabilidad general del negocio. La empresa debe contabilizar los gastos generales para determinar su ingreso neto, también conocido como resultado final. Los ingresos netos se calculan restando todos los gastos generales y relacionados con la producción de los ingresos netos de la empresa, también conocidos como la línea superior.

Los gastos generales pueden ser fijos,. lo que significa que son la misma cantidad cada vez, o variables,. lo que significa que aumentan o disminuyen según el nivel de actividad de la empresa. Por ejemplo, el pago del alquiler de una empresa puede ser fijo, mientras que los costos de envío y correo pueden ser variables. Otros ejemplos de costos fijos incluyen la depreciación de los activos fijos, las primas de seguros y los salarios del personal de oficina.

Los gastos generales también pueden ser semivariables,. lo que significa que la empresa incurre en una parte del gasto sin importar qué, y la otra parte depende del nivel de actividad comercial. Por ejemplo, muchos costos de servicios públicos son semivariables con un cargo base y el resto de los cargos se basan en el uso.

Ejemplos de gastos generales

Algunos ejemplos comunes de costos generales que las empresas deben asumir son el alquiler, los servicios públicos, los costos administrativos, los seguros y los beneficios para los empleados.

Alquiler y servicios públicos

Los costos asociados con el mantenimiento de la oficina o el espacio de fabricación que deben tener las empresas para realizar su negocio son un ejemplo de gastos generales. Esto incluye el alquiler y los servicios públicos como agua, gas, electricidad, internet y servicio telefónico. Los costos adicionales, como una suscripción a plataformas de reuniones virtuales como Zoom (ZM), también deben tenerse en cuenta en los gastos generales de una empresa.

Costes administrativos

Los costos administrativos son a menudo una de las facetas más caras de los gastos generales de una empresa. Esto puede incluir el costo de abastecer la oficina con los suministros necesarios, los salarios de los asociados de la oficina y los honorarios de auditoría y legales externos. Los costos administrativos pueden variar desde el suministro de papel higiénico en el baño de la oficina hasta la contratación de una firma de auditoría externa para garantizar que la empresa cumpla con las regulaciones específicas de la industria.

Seguro

Dependiendo de la empresa, las empresas deben tener muchos tipos diferentes de seguros para poder operar correctamente. Estos pueden incluir un seguro de propiedad básico para proteger los activos físicos de la empresa contra incendios, inundaciones o robos, así como un seguro de responsabilidad profesional, un seguro de salud para sus empleados y un seguro de automóvil para cualquier vehículo propiedad de la empresa. Si bien ninguno de estos costos está directamente relacionado con la generación de ingresos para la empresa al proporcionar un bien o un servicio, la empresa a menudo tiene la obligación legal de comprar estos diversos tipos de seguros si desea operar en la mayoría de las jurisdicciones.

Beneficios para empleados

Muchas empresas más grandes ofrecen una variedad de beneficios a sus empleados, como mantener sus oficinas abastecidas con café y refrigerios, ofrecer descuentos en gimnasios, organizar retiros de la empresa y automóviles de la empresa. Todos estos gastos se consideran gastos generales ya que no tienen un impacto directo en el bien o servicio del negocio.

Tipos de gastos generales

Los gastos generales pueden aplicarse a una variedad de categorías operativas. Los gastos generales y administrativos tradicionalmente incluyen costos relacionados con la gestión y administración general de una empresa, como la necesidad de contadores, recursos humanos y recepcionistas. Los gastos generales de venta se relacionan con las actividades involucradas en la comercialización y venta del bien o servicio. Esto puede incluir materiales impresos y comerciales de televisión, así como las comisiones del personal de ventas.

Según la naturaleza del negocio, pueden ser apropiadas otras categorías, como gastos generales de investigación, gastos generales de mantenimiento, gastos generales de fabricación o gastos generales de transporte.

Consideraciones Especiales

Los gastos generales suelen ser un gasto general, lo que significa que se aplican a las operaciones de la empresa en su conjunto. Por lo general, se acumula como una suma global, momento en el cual se puede asignar a un proyecto o departamento específico en función de ciertos factores de costo. Por ejemplo, al usar el cálculo de costos basado en actividades,. una empresa basada en servicios puede asignar gastos generales en función de las actividades completadas dentro de cada departamento, como la impresión o los suministros de oficina.

Reflejos

• Los gastos generales se refieren a los costos continuos para operar un negocio, pero excluye los costos directos asociados con la creación de un producto o servicio.

• Existen diferentes categorías de gastos generales, como los gastos generales administrativos, que incluyen los costos relacionados con la gestión de una empresa.

• El estado de resultados informa los gastos generales.

• Los gastos generales pueden ser fijos, variables o un híbrido de ambos.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Cuáles son los diferentes tipos de gastos generales?

En términos generales, los gastos generales se pueden organizar en tres tipos principales. Los gastos generales fijos incluyen gastos que tienen la misma cantidad de manera constante a lo largo del tiempo. Estos pueden incluir el alquiler y la depreciación de los activos fijos. Los gastos generales variables incluyen costos que pueden fluctuar con el tiempo, como los costos de envío. Los costos semivariables son una mezcla de los dos. Los servicios públicos son un ejemplo de un costo semivariable.

¿Cómo se calculan los gastos generales?

Dado que los gastos generales a menudo se consideran un gasto general, se acumulan como una suma global. Luego se asigna a un producto o servicio específico. Hay varias formas diferentes de calcular los gastos generales, sin embargo, la regla general es la siguiente: Tasa de gastos generales = Costos indirectos/ Medida de asignación. Los costos indirectos son los costos generales, mientras que la medida de asignación incluiría las horas de mano de obra o los costos directos de la máquina, que es como la empresa mide su producción.

¿Qué son los gastos generales?

Los gastos generales incluyen los gastos fijos, variables o semivariables que no están directamente relacionados con el producto o servicio de una empresa. Los ejemplos de gastos generales incluyen el alquiler, los costos administrativos o los salarios de los empleados. Los gastos generales se pueden encontrar en el estado de resultados de una empresa, donde se restan de sus ingresos para llegar a la cifra de ingresos netos. El análisis de los gastos generales es fundamental para mostrar la rentabilidad de una empresa.