Overhead
Hvad er overhead?
Overhead refererer til de løbende forretningsudgifter, der ikke direkte tilskrives at skabe et produkt eller en tjeneste. Det er vigtigt for budgetmæssige formål, men også for at bestemme, hvor meget en virksomhed skal opkræve for sine produkter eller tjenester for at opnå overskud. Kort sagt er overhead enhver udgift, der påløber for at støtte virksomheden, mens den ikke er direkte relateret til et specifikt produkt eller en bestemt tjeneste.
Forståelse af overhead
En virksomhed skal betale overhead løbende, uanset hvor meget eller lidt virksomheden sælger. For eksempel har en servicebaseret virksomhed med et kontor overhead-udgifter, såsom husleje, forsyningsselskaber og forsikring,. der kommer ud over de direkte omkostninger (såsom arbejdskraft og forsyninger) ved at levere sin service.
Udgifter relateret til overhead vises på en virksomheds resultatopgørelse,. og de påvirker direkte virksomhedens overordnede rentabilitet. Virksomheden skal redegøre for overhead-udgifter for at bestemme sin nettoindkomst, også kaldet bundlinjen. Nettoindkomsten beregnes ved at trække alle produktionsrelaterede og faste omkostninger fra virksomhedens nettoomsætning, også kaldet toplinjen.
Overheadudgifter kan være faste,. hvilket betyder, at de er det samme beløb hver gang, eller variable,. hvilket betyder, at de stiger eller falder afhængigt af virksomhedens aktivitetsniveau. For eksempel kan en virksomheds lejebetaling være fast, mens forsendelses- og forsendelsesomkostninger kan være variable. Andre eksempler på faste omkostninger omfatter afskrivninger på anlægsaktiver, forsikringspræmier og lønninger til kontorpersonale.
Overheadudgifter kan også være semi-variable,. hvilket betyder, at virksomheden pådrager sig en del af udgiften uanset hvad, og den anden del afhænger af niveauet af forretningsaktivitet. For eksempel er mange forsyningsomkostninger semi-variable med en basisafgift, og resten af afgifterne er baseret på forbrug.
Eksempler på overhead
Nogle almindelige eksempler på faste omkostninger, som virksomheder må påtage sig, er husleje, forsyningsselskaber, administrationsomkostninger, forsikring og personalegoder.
Leje og forsyningsselskaber
De omkostninger, der er forbundet med at vedligeholde det kontor eller produktionsrum, virksomheder skal have for at kunne udføre deres forretning, er et eksempel på overhead. Dette inkluderer husleje samt forsyningsselskaber såsom vand, gas, elektricitet, internet og telefonservice. Yderligere omkostninger såsom et abonnement på virtuelle mødeplatforme som Zoom (ZM) skal også indregnes i en virksomheds overhead.
Administrative omkostninger
Administrative omkostninger er ofte en af de dyreste facetter af en virksomheds overhead. Dette kan omfatte omkostningerne ved at opbevare kontoret med de nødvendige forsyninger, løn til kontormedarbejdere og eksterne juridiske og revisionshonorarer. Administrative omkostninger kan variere fra levering af toiletpapir på kontortoilettet til ansættelse af et eksternt revisionsfirma for at sikre, at virksomheden overholder branchespecifikke regler.
Forsikring
Afhængigt af virksomheden er virksomheder forpligtet til at have mange forskellige typer forsikringer for at kunne fungere korrekt. Disse kan omfatte grundlæggende ejendomsforsikring for at beskytte virksomhedens fysiske aktiver mod brand, oversvømmelse eller tyveri samt erhvervsansvarsforsikring, sygeforsikring for dets ansatte og bilforsikring for alle firmaejede køretøjer. Selvom ingen af disse omkostninger er direkte relateret til at generere indtægter for virksomheden ved at levere en vare eller service, er virksomheden ofte lovligt forpligtet til at købe disse forskellige typer forsikring, hvis den ønsker at operere inden for de fleste jurisdiktioner.
Medarbejderfrynsegoder
Mange større virksomheder tilbyder en række fordele til deres ansatte, såsom at holde deres kontorer fyldt med kaffe og snacks, give motionsrabatter, hoste firmaretreater og firmabiler. Alle disse udgifter betragtes som overhead, da de ikke har nogen direkte indflydelse på virksomhedens gode eller service.
Typer af overhead
Overheadudgifter kan gælde for en række forskellige driftskategorier. Generelle og administrative overhead omfatter traditionelt omkostninger relateret til den generelle ledelse og administration af en virksomhed, såsom behovet for revisorer, menneskelige ressourcer og receptionister. Salgsomkostninger vedrører aktiviteter involveret i markedsføring og salg af varen eller tjenesten. Dette kan omfatte trykte materialer og tv-reklamer samt kommissioner fra salgspersonale.
Afhængigt af virksomhedens art kan andre kategorier være passende, såsom forskningsomkostninger, vedligeholdelsesomkostninger, produktionsomkostninger eller transportomkostninger.
Særlige overvejelser
Overhead er typisk en generel udgift, hvilket betyder, at den gælder for virksomhedens drift som helhed. Det akkumuleres almindeligvis som et engangsbeløb, hvorefter det derefter kan allokeres til et specifikt projekt eller en afdeling baseret på visse omkostningsdrivere. Ved at bruge aktivitetsbaseret omkostningsberegning kan en servicebaseret virksomhed f.eks. allokere faste omkostninger baseret på de aktiviteter, der er gennemført inden for hver afdeling, såsom print eller kontorartikler.
Højdepunkter
Overhead refererer til de løbende omkostninger til at drive en virksomhed, men ekskluderer de direkte omkostninger forbundet med at skabe et produkt eller en service.
Der findes forskellige kategorier af overhead, såsom administrative overhead, som inkluderer omkostninger forbundet med ledelse af en virksomhed.
Resultatopgørelsen rapporterer overheadudgifter.
Overheadomkostninger kan være faste, variable eller en hybrid af begge.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellige typer overhead?
Overhead kan i store træk organiseres i tre hovedtyper. Fast overhead inkluderer udgifter, der er det samme beløb konsekvent over tid. Disse kan omfatte husleje og afskrivninger på anlægsaktiver. Variable generalomkostninger omfatter omkostninger, der kan svinge over tid, såsom forsendelsesomkostninger. Semi-variable omkostninger er en blanding af de to. Utilities er et eksempel på en semi-variabel omkostning.
Hvordan beregnes overhead?
Da overhead ofte betragtes som en generel udgift, akkumuleres det som et engangsbeløb. Dette allokeres derefter til et specifikt produkt eller en ydelse. Der er en række forskellige måder at beregne overhead på, dog er hovedreglen følgende: Overheadsats = Indirekte omkostninger/ Allokeringsmål. De indirekte omkostninger er overheadomkostningerne, mens allokeringsforanstaltningen vil omfatte arbejdstimer eller direkte maskinomkostninger, hvilket er, hvordan virksomheden måler sin produktion.
Hvad er overhead?
Overhead omfatter de faste, variable eller semi-variable udgifter, der ikke er direkte involveret i en virksomheds produkt eller service. Eksempler på overhead omfatter husleje, administrationsomkostninger eller medarbejdersløn. Overheadudgifter kan findes på en virksomheds resultatopgørelse, hvor de trækkes fra dens indkomst for at nå frem til nettoindkomsttallet. At analysere overhead er afgørende for at vise en virksomheds rentabilitet.
