Gastos Generales Y Administrativos (G&A)
驴Qu茅 son los gastos generales y administrativos (G&A)?
Los gastos generales y administrativos (G&A) se incurren en las operaciones diarias de una empresa y no pueden estar directamente vinculados a una funci贸n o departamento espec铆fico dentro de la empresa. Los gastos generales pertenecen a los gastos generales operativos que afectan a todo el negocio. Los gastos administrativos son gastos que no pueden vincularse directamente a una funci贸n espec铆fica dentro de la empresa, como fabricaci贸n, producci贸n o ventas. Los gastos G&A incluyen alquiler, servicios p煤blicos, seguros, honorarios legales y ciertos salarios.
Los gastos generales y administrativos son un subconjunto de los gastos operativos de la empresa, sin incluir los costos de venta.
Comprender los gastos generales y administrativos (G&A)
Los gastos generales y administrativos (G&A) se enumeran debajo del costo de los bienes vendidos (COGS) en el estado de resultados de una empresa. La secci贸n superior de un estado de resultados siempre muestra los ingresos de la empresa para el per铆odo contable dado. El COGS se deduce de la cifra de ingresos netos para determinar el margen bruto. Los gastos generales y administrativos luego se deducen del margen bruto para llegar a la utilidad neta. No todos los gastos generales y administrativos se agrupan en una sola partida. Por ejemplo, las tarifas y los intereses pueden clasificarse como su propia partida al deducir los gastos para llegar al ingreso neto.
Incluso en ausencia de producci贸n o ventas, se incurrir谩 en una parte de los gastos generales y administrativos. Por lo tanto, muchos gastos generales y administrativos son montos fijos en d贸lares que no se ven f谩cilmente afectados por las estrategias de reducci贸n de costos. Otros gastos G&A son semivariables. Por ejemplo, una empresa siempre utilizar谩 un nivel m铆nimo de electricidad solo para mantener las luces encendidas y las m谩quinas necesarias en funcionamiento. M谩s all谩 de ese punto, se pueden tomar medidas para reducir el gasto innecesario en electricidad.
Debido a que los gastos generales y administrativos pueden eliminarse sin un impacto directo en la producci贸n o venta de bienes y servicios, la gerencia tiene un fuerte incentivo para minimizar este tipo de gastos. Las empresas con gesti贸n centralizada suelen experimentar mayores gastos generales y administrativos en comparaci贸n con las empresas con estructuras de gesti贸n descentralizadas. La relaci贸n entre ventas y gastos administrativos compara los ingresos por ventas de una empresa con la cantidad de gastos incurridos en las operaciones de soporte.
La mayor铆a de los gastos generales y administrativos incurridos se pueden deducir en la declaraci贸n de impuestos de la entidad siempre que los gastos sean razonables, ordinarios y necesarios. Por lo general, estos gastos deben deducirse en el a帽o en que se incurrieron y deben haberse utilizado durante el curso habitual de los negocios.
Los gastos generales y administrativos son aquellos que est谩n relacionados con los costos diarios de administrar un negocio y pueden variar seg煤n la industria o la empresa individual.
Ejemplos de Gastos Generales y Administrativos (G&A)
Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A) incluyen alquiler de edificios, honorarios de consultores, depreciaci贸n de muebles y equipos de oficina, seguros, suministros, suscripciones y servicios p煤blicos. Los salarios y beneficios atribuibles a ciertos empleados, como la gerencia corporativa, as铆 como los departamentos legal, contable y de tecnolog铆a de la informaci贸n (TI), tambi茅n se clasifican como gastos generales y administrativos.
Para ver los costos totales asociados con el funcionamiento de ciertas unidades comerciales, una empresa puede asignar sus gastos generales y administrativos a cada unidad comercial en funci贸n de un porcentaje de ingresos, gastos, pies cuadrados u otra medida. Como t茅cnica de contabilidad gerencial,. revisar esta informaci贸n con la gerencia interna permite tomar decisiones m谩s informadas sobre la expansi贸n o reducci贸n de unidades comerciales individuales.
Por ejemplo, si la factura de electricidad total de la empresa XYZ es de $4000 por mes y la empresa registra la factura de electricidad en gastos generales y administrativos, puede asignar los costos de electricidad a departamentos individuales en funci贸n de los pies cuadrados. Suponga que la planta de producci贸n tiene 2000 pies cuadrados, la fabricaci贸n tiene 1500 pies cuadrados, la contabilidad tiene 500 pies cuadrados y las ventas tienen 500 pies cuadrados. Los pies cuadrados totales son 4500, por lo que la factura de electricidad podr铆a asignarse a cada departamento de la siguiente manera: producci贸n $1777,78 (2000 / 4500 * $4000), fabricaci贸n $1333,33 (1500 / 4500 * $4000) y contabilidad y ventas reciben $444,44 (500 / 4.500 * $4.000).
Reflejos
Los gastos generales y administrativos se muestran en el estado de resultados debajo del costo de los bienes vendidos (COGS).
Una parte de los gastos generales y administrativos es fija, ya que se incurre independientemente del nivel de producci贸n o ventas en un per铆odo determinado.
Para la parte variable de los gastos generales y administrativos, la administraci贸n intentar谩 reducir los gastos generales y administrativos en la mayor medida posible porque no tienen un impacto directo en los bienes o servicios que se brindan a los clientes.
Los gastos generales y administrativos (G&A) son gastos no relacionados con una unidad de negocio o funci贸n espec铆fica, en los que se puede incurrir como un beneficio para la empresa en su conjunto.
