Overhead
Hva er overhead?
Overhead refererer til de løpende forretningsutgiftene som ikke direkte tilskrives å lage et produkt eller en tjeneste. Det er viktig for budsjettformål, men også for å bestemme hvor mye et selskap må betale for sine produkter eller tjenester for å tjene penger. Kort sagt, overhead er enhver utgift som påløper for å støtte virksomheten mens den ikke er direkte relatert til et spesifikt produkt eller tjeneste.
Forstå overhead
Et selskap må betale overhead løpende, uavhengig av hvor mye eller lite selskapet selger. For eksempel har en tjenestebasert virksomhet med kontor faste utgifter, for eksempel husleie, verktøy og forsikring , som kommer i tillegg til direkte kostnader (som arbeidskraft og rekvisita) ved å yte tjenesten.
Utgifter knyttet til overhead vises på et selskaps resultatregnskap,. og de påvirker direkte den samlede lønnsomheten til virksomheten. Selskapet må redegjøre for faste utgifter for å bestemme nettoinntekten, også referert til som bunnlinjen. Nettoinntekt beregnes ved å trekke alle produksjonsrelaterte og faste utgifter fra selskapets nettoinntekter, også referert til som topplinjen.
Overheadutgifter kan være faste,. noe som betyr at de er samme beløp hver gang, eller variable,. noe som betyr at de øker eller reduseres avhengig av virksomhetens aktivitetsnivå. For eksempel kan en bedrifts leiebetaling være fast, mens frakt- og forsendelseskostnader kan være variable. Andre eksempler på faste kostnader inkluderer avskrivninger på anleggsmidler, forsikringspremier og kontorpersonelllønn.
Overheadutgifter kan også være semi-variable,. noe som betyr at selskapet pådrar seg en del av utgiftene uansett, og den andre delen avhenger av aktivitetsnivået. For eksempel er mange forsyningskostnader semi-variable med en grunnavgift og resten av kostnadene er basert på bruk.
Eksempler på overhead
Noen vanlige eksempler på faste kostnader selskaper må anta er husleie, verktøy, administrative kostnader, forsikring og ansattes fordeler.
Leie og verktøy
Kostnadene forbundet med å vedlikeholde kontoret eller produksjonsplassen bedrifter må ha for å kunne utføre virksomheten sin, er et eksempel på overhead. Dette inkluderer husleie samt verktøy som vann, gass, elektrisitet, internett og telefontjeneste. Ekstra kostnader som et abonnement på virtuelle møteplattformer som Zoom (ZM) må også tas med i selskapets overhead.
Administrative kostnader
Administrative kostnader er ofte en av de dyreste fasettene av en bedrifts overhead. Dette kan inkludere kostnadene ved å lagerføre kontoret med nødvendige forsyninger, lønn til kontormedarbeidere og eksterne juridiske og revisjonshonorarer. Administrasjonskostnader kan variere fra levering av toalettpapir på kontortoalettet til å ansette et eksternt revisjonsfirma for å sikre at selskapet overholder bransjespesifikke forskrifter.
###Forsikring
Avhengig av selskapet, er bedrifter pålagt å ha mange forskjellige typer forsikringer for å fungere ordentlig. Disse kan inkludere grunnleggende eiendomsforsikring for å beskytte selskapets fysiske eiendeler mot brann, flom eller tyveri samt yrkesansvarsforsikring, helseforsikring for sine ansatte og bilforsikring for alle firmaeide kjøretøy. Selv om ingen av disse kostnadene er direkte relatert til å generere inntekter for selskapet ved å tilby en vare eller tjeneste, er virksomheten ofte lovlig pålagt å kjøpe disse ulike forsikringstypene hvis den ønsker å operere innenfor de fleste jurisdiksjoner.
Ansattfordeler
Mange større selskaper tilbyr en rekke fordeler til sine ansatte, for eksempel å holde kontorene sine fylt med kaffe og snacks, gi rabatter på treningsstudioer, vertsselskapsretreater og firmabiler. Alle disse utgiftene regnes som overhead da de ikke har noen direkte innvirkning på virksomhetens varer eller tjenester.
Typer overhead
Overheadkostnader kan gjelde for en rekke driftskategorier. Generelle og administrative overhead inkluderer tradisjonelt kostnader knyttet til generell ledelse og administrasjon av et selskap, for eksempel behovet for regnskapsførere, menneskelige ressurser og resepsjonister. Salg overhead er relatert til aktiviteter involvert i markedsføring og salg av varen eller tjenesten. Dette kan inkludere trykt materiale og TV-reklamer, samt provisjoner til salgspersonell.
Avhengig av virksomhetens art, kan andre kategorier være passende, for eksempel forskningskostnader, vedlikeholdskostnader, produksjonskostnader eller transportkostnader.
Spesielle hensyn
Overhead er vanligvis en generell utgift, noe som betyr at den gjelder for selskapets drift som helhet. Det akkumuleres vanligvis som et engangsbeløp, på hvilket tidspunkt det deretter kan allokeres til et spesifikt prosjekt eller avdeling basert på visse kostnadsdrivere. For eksempel, ved å bruke aktivitetsbasert kostnadsberegning,. kan en tjenestebasert virksomhet fordele faste utgifter basert på aktivitetene som er fullført innen hver avdeling, for eksempel utskrift eller kontorrekvisita.
##Høydepunkter
Overhead refererer til de løpende kostnadene for å drive en virksomhet, men ekskluderer de direkte kostnadene forbundet med å lage et produkt eller en tjeneste.
Det finnes ulike kategorier av overhead, for eksempel administrative overhead, som inkluderer kostnader knyttet til å administrere en virksomhet.
Resultatregnskapet rapporterer faste utgifter.
Overheadkostnader kan være faste, variable eller en hybrid av begge.
##FAQ
Hva er forskjellige typer overhead?
Stort sett kan overhead organiseres i tre hovedtyper. Fast overhead inkluderer utgifter som er det samme beløpet konsekvent over tid. Disse kan omfatte leie og avskrivninger på anleggsmidler. Variable faste utgifter inkluderer kostnader som kan variere over tid, for eksempel fraktkostnader. Semi-variable kostnader er en blanding av de to. Verktøy er et eksempel på en semi-variabel kostnad.
Hvordan beregnes overhead?
Siden overhead ofte betraktes som en generell utgift, akkumuleres den som et engangsbeløp. Dette allokeres deretter til et bestemt produkt eller tjeneste. Det finnes en rekke ulike måter å beregne overhead på, men hovedregelen er følgende: Overheadsats = Indirekte kostnader/ Allokeringstiltak. De indirekte kostnadene er overheadkostnadene, mens allokeringstiltaket vil inkludere arbeidstimer, eller direkte maskinkostnader, som er hvordan selskapet måler sin produksjon.
Hva er overhead?
Overhead inkluderer faste, variable eller semi-variable utgifter som ikke er direkte involvert i et selskaps produkt eller tjeneste. Eksempler på overhead inkluderer husleie, administrative kostnader eller ansattes lønn. Overheadutgifter kan finnes på et selskaps resultatregnskap, hvor de trekkes fra inntektene for å komme frem til nettoinntektstallet. Å analysere overhead er avgjørende for å vise lønnsomheten til et selskap.
